<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]-->
<title>Warning on Duxbury/Word problem</title>
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>And what is the fix?<o:p></o:p></span></font></p>

<div>

<p><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Arial;color:navy'>******************************************************</span></font><font
color=navy><span style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>Gaeir (rhymes with "fire") Dietrich</span></font><font
color=navy><span style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>High Tech Center Training Unit of the</span></font><font
color=navy><span style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>California Community Colleges</span></font><font
color=navy><span style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>De Anza College, Cupertino, CA</span></font><font
color=navy><span style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>www.htctu.net</span></font><font color=navy><span
style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>408-996-6043</span></font><font color=navy><span
style='color:navy'> </span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font size=2
face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
athen-bounces@athenpro.org [mailto:athen-bounces@athenpro.org] <b><span
style='font-weight:bold'>On Behalf Of </span></b>Manning, Melissa Ann<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> Wednesday, February 07, 2007
8:17 AM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> athen@athenpro.org<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> [Athen] Warning on
Duxbury/Word problem</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:10.0pt;font-family:
"Courier New"'>I know this may affect only a small number of folks who use
Duxbury for translating foreign languages into Braille, but for those who do I
think you really need to know about this problem.  </span></font><o:p></o:p></p>

<p><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:10.0pt;font-family:
"Courier New"'>When we use Duxbury to put in a foreign language, we highlight
the portion to be translated into a foreign language, and thus into grade 1
exact Braille for that language.  We have just discovered that Microsoft
WORD goes into the file if it is in WORD, and puts in its own foreign language
codes, which are wrong most of the time. It will put in a little shaded code in
parens (e.g., (lng~it)that change the language and then mess up the grade 1 and
grade 2 Braille.  In the last WORD document we were using to explore this,
which should have been Italian/English combination, WORD even put in Danish!
There is a simple fix for this, you can pull all that trash WORD code out with
one operation, but if you don't know about it, it can really mess you up. 
I talked to Peter Sullivan, the VP of software development at Duxbury, and he
said Duxbury had made an actual decision to honor the WORD foreign language
code, possibly mistakenly.  I would add, that was very mistakenly.  </span></font><o:p></o:p></p>

<p><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:10.0pt;font-family:
"Courier New"'>Thanks, </span></font><br>
<font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'>Melissa</span></font>
<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><font size=3
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Melissa
Manning</span></font> <br>
<font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Disability
Resources</span></font> <br>
<font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>University
of Kansas</span></font> <br>
<font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>manning@ku.edu</span></font>
<o:p></o:p></p>

</div>

</body>

</html>