<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:p="urn:schemas-microsoft-com:office:powerpoint" xmlns:a="urn:schemas-microsoft-com:office:access" xmlns:dt="uuid:C2F41010-65B3-11d1-A29F-00AA00C14882" xmlns:s="uuid:BDC6E3F0-6DA3-11d1-A2A3-00AA00C14882" xmlns:rs="urn:schemas-microsoft-com:rowset" xmlns:z="#RowsetSchema" xmlns:b="urn:schemas-microsoft-com:office:publisher" xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:c="urn:schemas-microsoft-com:office:component:spreadsheet" xmlns:oa="urn:schemas-microsoft-com:office:activation" xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:q="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" xmlns:D="DAV:" xmlns:x2="http://schemas.microsoft.com/office/excel/2003/xml" xmlns:ois="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/ois/" xmlns:dir="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/directory/" xmlns:ds="http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#" xmlns:dsp="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/dsp" xmlns:udc="http://schemas.microsoft.com/data/udc" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:sub="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/2002/1/alerts/" xmlns:ec="http://www.w3.org/2001/04/xmlenc#" xmlns:sp="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/" xmlns:sps="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:udcxf="http://schemas.microsoft.com/data/udc/xmlfile" xmlns:wf="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/workflow/" xmlns:mver="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns:mrels="http://schemas.openxmlformats.org/package/2006/relationships" xmlns:ex12t="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/types" xmlns:ex12m="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/messages" xmlns:Z="urn:schemas-microsoft-com:" xmlns:st="" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#17385F;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
span.EmailStyle15
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#17385F;}
p.quot, li.quot, div.quot
        {mso-style-name:"
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Makes me wish we’d get a
Sharepoint Guru on this campus…my department IT) has been clamoring for
this for several years but it’s no closer to happening than when we first
started asking for it.  We are at the mercy of the “head office”
on this one, and they are surprisingly unconcerned about academics and student
support. That’s the problem with multiple campuses and a “headquarters”
located not anywhere near a campus and run by people that have never worked on
a campus.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Ooops.  Did I say that out
loud?  You can probably tell what kind of week I’ve been having…<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><i><span style='color:#1F497D'>Susan Kelmer<o:p></o:p></span></i></p>

<p class=MsoNormal><i><span style='color:#1F497D'>Adaptive Technology
Specialist/<o:p></o:p></span></i></p>

<p class=MsoNormal><i><span style='color:#1F497D'>Lab Coordinator, Campus Labs
and Classrooms<o:p></o:p></span></i></p>

<p class=MsoNormal><i><span style='color:#1F497D'>St. Louis Community College -
Meramec<o:p></o:p></span></i></p>

<p class=MsoNormal><i><span style='color:#1F497D'>314-984-7951<o:p></o:p></span></i></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p>

<div style='border:none;border-left:solid blue 1.5pt;padding:0in 0in 0in 4.0pt'>

<div>

<div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";
color:windowtext'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:
"Tahoma","sans-serif";color:windowtext'> athen-bounces@athenpro.org
[mailto:athen-bounces@athenpro.org] <b>On Behalf Of </b>Heidi Scher<br>
<b>Sent:</b> Friday, August 15, 2008 8:52 AM<br>
<b>To:</b> Access Technologists in Higher Education Network<br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Information on E-Text Production Database?<o:p></o:p></span></p>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal>We are using the MS SharePoint which is working well for
us.  Each worker "punches in" on a project (book) for a specific
task (such as scanning, ABBYYing, editing, binding and specifies which section
of the book).  When they finish the task or their work day, they punch
out.  Thus, we don't have anyone having to manually calculate time spent
on each activity.  The data is saved in spreadsheets behind the scene and
either the lab manager or myself can dump it into a separate spreadsheet to
calculate stats of the info - by project (book), by specific task, by person,
etc.  Since our lab workers also assist with several other tasks within
our department that are not related to conversion, it's really helped us
identify just how much time they are actually each area of responsibility.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>

<p class=MsoNormal>Happy Friday all!<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>

<p class=MsoNormal>Heidi<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt'>+++++++++++++++</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt'>Heidi Scher, M.S., CRC</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt'>Associate Director</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt'>Center for Educational Access</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt'>University of Arkansas</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt'>ARKU 104</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt'>Fayetteville, AR 72701</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt'>479.575.3104</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt'>479.575.7445 fax</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt'>479.575.3646 tdd</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt'>+++++++++++++++</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:12.0pt;
font-family:"Times New Roman","serif";color:windowtext'><o:p> </o:p></span></p>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";
color:windowtext'>On Fri, Aug 15, 2008 at 8:27 AM, Kelmer, Susan M. <<a
href="mailto:SKelmer@stlcc.edu">SKelmer@stlcc.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></span></p>

<div>

<div>

<p><span style='color:#1F497D'>The AMX system will work for that, but it is
cumbersome as well, as you have to enter all the data.  I think no matter
what you come up with, you are going to have a cumbersome system.</span><o:p></o:p></p>

<p><span style='color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p>

<p><span style='color:#1F497D'>I am keeping simple records in an excel
database, it seems to work for us.  My conversion clerks write down how
much time they spend on each particular aspect (scanning, ocr, text-cleanup) to
the nearest 15-minutes.  It gives me a pretty good read on how long it
takes to convert things, although I don't really care as much about the little
parts as I do the big picture.  Our goal here is a 4-day turnaround, and
if we make it within four days I'm happy, five days I'm satisfied, any more
than that and I'm looking to see where we can improve.</span><o:p></o:p></p>

<p><span style='color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p>

<p><span style='color:#1F497D'>I will be presenting a lot of the information on
how we do this here at the Accessing Higher Ground conference in Boulder in
November.  Hope you can make it, it will be a worthwhile lecture.</span><o:p></o:p></p>

<p><span style='color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p>

<div>

<p><i><span style='color:#1F497D'>Susan Kelmer</span></i><o:p></o:p></p>

<p><i><span style='color:#1F497D'>Adaptive Technology Specialist/</span></i><o:p></o:p></p>

<p><i><span style='color:#1F497D'>Lab Coordinator, Campus Labs and Classrooms</span></i><o:p></o:p></p>

<p><i><span style='color:#1F497D'>St. Louis Community College - Meramec</span></i><o:p></o:p></p>

<p><i><span style='color:#1F497D'>314-984-7951</span></i><o:p></o:p></p>

</div>

<p><span style='color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p>

<div style='border:none;border-left:solid windowtext 1.5pt;padding:0in 0in 0in 4.0pt;
border-color:-moz-use-text-color -moz-use-text-color -moz-use-text-color blue'>

<div>

<div>

<div style='border:none;border-top:solid windowtext 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in;
border-color:-moz-use-text-color -moz-use-text-color'>

<p><b><span style='font-size:10.0pt'>From:</span></b><span style='font-size:
10.0pt'> <a href="mailto:athen-bounces@athenpro.org" target="_blank">athen-bounces@athenpro.org</a>
[mailto:<a href="mailto:athen-bounces@athenpro.org" target="_blank">athen-bounces@athenpro.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Balen, Tim<br>
<b>Sent:</b> Thursday, August 14, 2008 8:33 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:athen@athenpro.org" target="_blank">athen@athenpro.org</a><br>
<b>Subject:</b> [Athen] Information on E-Text Production Database?</span><o:p></o:p></p>

</div>

</div>

<p> <o:p></o:p></p>

</div>

<p>Colleagues,<o:p></o:p></p>

<div>

<div>

<p> <o:p></o:p></p>

<p>I'm looking for advice or suggestions on creating a database for tracking
e-text production.  We are working on one now within our office, but I am
concerned it is becoming cumbersome and labor intensive.  Essentially we
are looking to record and store, completed text conversions, conversions in
progress, time spent per conversion & per editor.  Any information
would be appreciated on or off the list.<o:p></o:p></p>

<p> <o:p></o:p></p>

<p>Thank You!<o:p></o:p></p>

<p> <o:p></o:p></p>

<p>Tim Balen<o:p></o:p></p>

<p><span style='font-size:8.0pt'> </span><o:p></o:p></p>

<p>Washington State University<o:p></o:p></p>

<p>509-335-7904<o:p></o:p></p>

<p><a href="http://www.drc.wsu.edu" target="_blank">www.drc.wsu.edu</a><o:p></o:p></p>

<p> <o:p></o:p></p>

</div>

</div>

</div>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:12.0pt;
font-family:"Times New Roman","serif";color:windowtext'><br>
_______________________________________________<br>
Athen mailing list<br>
<a href="mailto:Athen@athenpro.org">Athen@athenpro.org</a><br>
<a href="http://athenpro.org/mailman/listinfo/athen_athenpro.org"
target="_blank">http://athenpro.org/mailman/listinfo/athen_athenpro.org</a><o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";
color:windowtext'><o:p> </o:p></span></p>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>