<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
h1
        {margin-top:12.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:3.0pt;
        margin-left:0in;
        page-break-after:avoid;
        text-autospace:none;
        font-size:16.0pt;
        font-family:Arial;
        font-weight:bold;}
h2
        {margin-top:12.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:3.0pt;
        margin-left:0in;
        page-break-after:avoid;
        text-autospace:none;
        font-size:14.0pt;
        font-family:Arial;
        font-weight:bold;
        font-style:italic;}
h3
        {margin-top:12.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:3.0pt;
        margin-left:0in;
        page-break-after:avoid;
        text-autospace:none;
        font-size:13.0pt;
        font-family:Arial;
        font-weight:bold;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=blue>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>> </span></font>I remember Dick Banks
used to demonstrate using voice recognition to transcribe a file - not directly
from the original speaker, but by repeating the audio into Dragon Dictate
instead of using the keyboard.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'>Yes, a trained Dragon user can be a great
transcriptionist. I have often thought that it would make a great career for
anyone who uses Dragon well and is looking for work. A proficient Dragon user can
rival steno users, and that’s saying a lot!<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'>Tips:<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'>Set Dragon to put two spaces after a
period. It helps the captioning software to recognize the symbol.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'>Train any unusual vocabulary beforehand
so that recognition is improved. (</span></font><font color=navy face=Tahoma><span
style='font-family:Tahoma;color:navy'>In the Accuracy Center window, choose
"View or Edit your vocabulary.")<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'>If there is a list of words that Dragon
does not know, add them beforehand and train as you add. (</span></font><font
color=navy face=Tahoma><span style='font-family:Tahoma;color:navy'>Choose
"Add a list of words to your vocabulary" in the Accuracy Center or go
to Words > Import.) </span></font><font color=navy face=Tahoma><span
style='font-family:Tahoma;color:navy'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'>Only create a new paragraph when the
speaker changes or you add sound information, and do not double space between
paragraphs.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'>See the Captioning Key from DCMP for
information on how to include relevant sounds in your transcript.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'>Rip the audio from the video and put it
onto a Dictaphone (if you can still find one). You can also use a digital
recorder, but Dictaphones are made to allow easy forward and backward
navigation. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face=Tahoma><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Tahoma;color:navy'>Good luck!<o:p></o:p></span></font></p>

<div>

<p><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Arial;color:navy'>^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^</span></font><font
color=navy><span style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>Gaeir (rhymes with "fire") Dietrich</span></font><font
color=navy><span style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>High Tech Center Training Unit of the</span></font><font
color=navy><span style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>California Community Colleges</span></font><font
color=navy><span style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>De Anza College, Cupertino, CA</span></font><font
color=navy><span style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>www.htctu.net</span></font><font color=navy><span
style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>408-996-6043</span></font><font color=navy><span
style='color:navy'> <br>
</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:navy'>^^^^^^^^^^^^^^^^</span></font><font color=navy><span
style='color:navy'> <o:p></o:p></span></font></p>

<p><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Arial;color:navy'>The HTCTU provides leadership, training, and support to the
California Community Colleges in using technology to promote the success of
students with disabilities.</span></font><font color=navy><span
style='color:navy'><o:p></o:p></span></font></p>

<p><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Arial;color:navy'>There is no success without access...</span></font><font
color=navy><span style='color:navy'> </span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font size=2
face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
athen-bounces@athenpro.org [mailto:athen-bounces@athenpro.org] <b><span
style='font-weight:bold'>On Behalf Of </span></b>Howard Kramer<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> Thursday, March 11, 2010
10:39 AM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> Access Technology Higher
Education Network<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> Re: [Athen] Help w\
Captioning</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>Sean, Terry, John, et al,<o:p></o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>Thank you for that great feedback. I've been in contact with AST. I'll
be checking out the other resources also. I've tried transcribing one of the
videos myself. I see what a task this is. I remember Dick Banks used to
demonstrate using voice recognition to transcribe a file - not directly from
the original speaker, but by repeating the audio into Dragon Dictate instead of
using the keyboard. Any recommendations on processes/software for doing the
transcribing would be most welcome.<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>Thanks,<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><font size=3
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'>Howard<o:p></o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>On Thu, Mar 11, 2010 at 10:53 AM, Sean J Keegan <<a
href="mailto:skeegan@stanford.edu">skeegan@stanford.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><font size=3
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'>> can you use the
YouTube caption software<br>
> to add captions and then bring that into<br>
> another software program?<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>The short answer is Yes.  If you have a transcript of the video,
one solution would be to upload the transcript and let YouTube perform the
auto-timing function to generate a time-stamped file.  You can then
download that time-stamped file.<br>
<br>
The time-stamped file from YouTube (using the auto-timing function) will be a
"SBV" file.  The recent version of MovCaptioner will allow you
to import a SBV file where you can make changes to the timing, etc.
MovCaptioner is just a captioning application for the Mac platform ($40, but
has free trial period).  You can import a SBV file and then export a SRT
file - Todd S. mentioned this workflow in a previous e-mail. MovCaptioner
supports *a lot* of different file formats to import and export.<br>
<br>
If you already have a captioning application that supports the SRT format (but
not SBV), then you can use this Website to convert YouTube's SBV to the SRT
format -<br>
<a href="http://www.gidsgoldberg.com/sbv_docs_converter.shtml" target="_blank">http://www.gidsgoldberg.com/sbv_docs_converter.shtml</a>
.  Then you can make any changes, export a SRT file from your captioning
application, and upload back to the YouTube presentation.<br>
<br>
<br>
Take care,<br>
<font color="#888888"><span style='color:#888888'>Sean<br>
</span></font><br>
<br>
<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

</div>

</body>

</html>