<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:blue;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 90.0pt 72.0pt 90.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-CA link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Yes, this would explain the “difference in versions” theory. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Cheers, Karen.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> athen-bounces@athenpro.org [mailto:athen-bounces@athenpro.org] <b>On Behalf Of </b>Teresa Haven<br><b>Sent:</b> September-30-10 4:38 PM<br><b>To:</b> gdietrich@htctu.net; Access Technology Higher Education Network<br><b>Subject:</b> Re: [Athen] PowerPoint slides question<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'>Danke -- another potential piece of the puzzle.  Is yet another possibility since this prof has been teaching this course for 6 years and updates it every term...</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'>Thanks!</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span lang=EN-US><hr size=2 width="100%" align=center></span></div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> athen-bounces@athenpro.org [mailto:athen-bounces@athenpro.org] <b>On Behalf Of </b>Gaeir Dietrich<br><b>Sent:</b> Thursday, September 30, 2010 1:31 PM<br><b>To:</b> 'Access Technology Higher Education Network'<br><b>Subject:</b> Re: [Athen] PowerPoint slides question</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'>In my experience, this happens when slides are copying from another PowerPoint presentation into the current one. For some reason, the slides that are copied are not seen by the program and are not included in the outline view.<o:p></o:p></span></p><div><p><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'>^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^<o:p></o:p></span></p><p><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'>Gaeir (rhymes with "fire") Dietrich<br>High Tech Center Training Unit of the<br>California Community Colleges<br>De Anza College, Cupertino, CA<br><a href="http://www.htctu.net/"><span style='color:black;text-decoration:none'>www.htctu.net</span></a> <br>408-996-6043<o:p></o:p></span></p><p><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'>^^^^^^^^^^^^^^^^</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p></div><div><div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span lang=EN-US><hr size=2 width="100%" align=center></span></div><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> athen-bounces@athenpro.org [mailto:athen-bounces@athenpro.org] <b>On Behalf Of </b>Teresa Haven<br><b>Sent:</b> Wednesday, September 29, 2010 8:20 AM<br><b>To:</b> Access Technology Higher Education Network<br><b>Subject:</b> [Athen] PowerPoint slides question</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Aloha, all.  I have an odd question that I hope someone can help with.  I'm regularly asked to review various professors' Blackboard sites for the accessibility of their course content.  I've recently started to see Powerpoint slide shows where some slides have all the text accessible, some slides have only part of the text accessible and part not, and some slides are completely inaccessible (blank in Outline view).  In almost every case, the prof will have been using the same basic template for every slide, and producing very "clean" slides -- just a title at the top and three or four bullet points of text.  Some profs are using Office 2007 and a few may still be using Office 2003.  Does anyone have a clue what could be causing this erratic accessibility issue, and more importantly, suggestions on how to resolve it?  I'm trying very hard to coach faculty to produce accessible materials in the first place, and they're trying to comply, but this problem is growing and retrofitting by re-typing the slide content into Word docs and distributing to students is not a reasonable solution at this time.  </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US> <o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Many thanks for any ideas you might be able to share,</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Teresa</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US> <o:p></o:p></span></p></div><p><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>++++++++++++++++++++++++++++++</span><span lang=EN-US> <br></span><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Teresa LW Haven, Ph.D.</span><span lang=EN-US> <br></span><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Supervisor, Alternate Format Program</span><span lang=EN-US> <br></span><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Disability Resource Center</span><span lang=EN-US> <br></span><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Arizona State University </span><span lang=EN-US><br></span><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>++++++++++++++++++++++++++++++</span><span lang=EN-US> <o:p></o:p></span></p><div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US> <o:p></o:p></span></p></div></div></body></html>