Hello Todd,<br><br>We do the following:<br><ol><li>Open word document containing MathType equations in the Duxbury Braille Translator (the computer must also have MathType installed on it as Duxbury will call on MathType to in the conversion process).</li>
<li>Format for document braille as normal</li><li>Then, very important, proof the document. <br></li><ol><li>This requires two people:</li><ol><li>a person who can read Nemeth braille -- we use a refreshable braille display and proof straight from Duxbury so corrections can be made on the fly (referred to as the braille reader below)</li>
<li> a sighted proofreader who understands the math notation involved and can verify the result is correct.</li></ol><li>If the document wasn't originally created in MathType by the original content creator, then the sighted user must look at the original source (paper, PDF, etc.) in case mistakes were made while entering the equations into MathType.</li>
<li>The braille reader must go through the document from top to bottom in Duxbury and read each instance of Nemeth braille they find. At the same time, the sighted proofreader is looking through the print document to make sure no math content was missed. THIS IS VERY IMPORTANT -- Duxbury will fail silently when some errors in the conversion process from MathType to Nemeth occur!! This is frustrating. Equations / math content will simply disappear. </li>
<li>The braille reader reads each instance of math to the sighted proofreader. <br></li></ol></ol><p>The conversion process has improved somewhat somewhere in the most recent versions of MathType and Duxbury. It used to be much worse at dropping math content and making other errors. Frequent conversion errors that we see are repeated terms. For instance, (a+c)/d might become (a+b)/(a+b)d in the Nemeth braille. It requires a lot of concentration on the part of the proofreaders to catch the mistakes. <br>
</p><p>I'm not sure that the process will work with the stock Microsoft Equation editor. When we tried it a few years ago, it didn't work and we had to use MathType.</p><p>When we have to do a lot of math braille production (like an entire textbook), we usually contract a certified braille transcriber to do it. The usually enter the Nemeth braille directly by sight and it is much less error prone and is much cheaper than what we can do in house. We usually do smaller, time sensitive jobs (like a study guide, quiz, exam, etc.) in house.</p>
<p>-Brian</p><p><br></p><div class="gmail_quote">On Tue, Jun 18, 2013 at 4:02 PM, Todd Schwanke <span dir="ltr"><<a href="mailto:tschwanke@wisc.edu" target="_blank">tschwanke@wisc.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Good afternoon:<br>
<br>
Checking to see what work flows others might have written up or use to get the best conversion of Microsoft Word math documents (.doc and .docx with embedded Equation Editor and/or MathType equations) to Nemeth Braille.<br>

<br>
Thank you,<br>
Todd Schwanke<br>
UW-Madison<br>
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athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman1.u.washington.edu">athen-list@mailman1.u.washington.edu</a><br>
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</blockquote></div><br>