<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:4.0pt;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Arial","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>RoboBraille/Sensus Access has been an incredible resource for my campus. We’ve got a handful of Ph.D. students who are in need of literally hundreds of texts/resources (physical, multiple digital formats that include PDF, JPG, etc.). Simply due to the limitations of our office hours and availability we have been training our students on how to use RoboBraille/Sensus Access. They upload their own files and receive them back in their preferred output format (MP3 audio, Braille, e-Book, or DOC/TXT/RTF/Tagged PDF) via email or FTP. It has saved a significant amount of work for my AltMedia Specialist AND most importantly is available 24 hours, 7 days a week. For smaller uploaded files of up to 50 pages has taken less than 10 minutes to receive the accessible format back. For entire books (300-400) it has taken approximately 2-6 hours in my experience (broken down into chapters). <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>My office has made RoboBraille/SensusAccess available via our homepage but can be accessed directly at:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><a href="http://www.dsc.uci.edu/conversion/convert.php">http://www.dsc.uci.edu/conversion/convert.php</a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>The only requirement is that the users have a @uci.edu domain on their email. In this, the campus Libraries and academic departments have been able to utilize this resource in the event they have other clientele, students, faculty and/or staff that require accessible media. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>If you have any additional questions please feel free to email me back or call me at 949-824-9205.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Kind Regards,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Robert Espero<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>AT/IT Manager<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Disability Services Center<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>UC Irvine<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt'><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> athen-list-bounces@mailman1.u.washington.edu [mailto:athen-list-bounces@mailman1.u.washington.edu] <b>On Behalf Of </b>James Bailey<br><b>Sent:</b> Tuesday, November 19, 2013 9:56 AM<br><b>To:</b> athen-list-bounces@mailman1.u.washington.edu; athen-list@u.washington.edu<br><b>Subject:</b> [Athen] RoboBraille<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Hello all:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>I think the RoboBraille service is great and I tell our Alt-format users about it. I particularly recommend it for those study sessions when a picture-only PDF comes off of BlackBoard etc. and a the student needs it converted quickly to keep working.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>I have received an e-mail or two from them suggesting we (U Oregon) need an agreement with them. We do not use it at all in our production process. I simply make students aware of it and the students then use it or not as individuals.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>This is from their web site (it’s cut and paste so any typos are theirs): <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>“RoboBraille is available 24/7 as a self-service solution, it is free of charge to all individual, non-commercial users and users need not register in order to use the service. The objective is to support and promote self-sufficiency of people with special needs socially, throughout the educational system and on the labour market. As an additional benefit, RoboBraille helps to protect the privacy of of those who need material in alternate formats.”<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>This seems pretty cut and dried to me. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>If you have a take on this, please share it. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Oh it gets better!<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>From: Tanja Stevns <<a href="mailto:tanja@sensus.dk">tanja@sensus.dk</a>><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Sent: Tuesday, November 19, 2013 9:10 AM<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>To: James Bailey<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Subject: SV: Document conversion<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>James,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>The users go through our SensusAccess engine. The requests is coming from University of Oregon. I am not talking about<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>personal private use of individuals using RoboBraille as you are referring to in this mail.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Now I have tried to approach this in the best way possible but we will take action on further ongoing use from<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>universities who do not wish to make an agreement with us.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Have a nice day,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Tanja<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>My take on this is that they are seeing our student e-mail accounts as being the University of Oregon.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>As Tanja says, “Have a nice day”<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>James<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p></div></body></html>