<div dir="ltr">Hello,<div><br></div><div>Our office currently has 45 of the Echo Smartpens in either the 4GB or 2GB models. We loan them out term by term to students. We don't limit how many terms they can check them out or have a try before you buy program. We encourage students to purchase if they are effective but most continue to borrow ours. We have students turn them in at the end of every term so we reset the pen using the Smarpten Flash software you can download from the Livescribe website, we then update the pens, and clean and disinfect them. If students don't turn the pen in at the end of the term, a charge of $200 goes on their student account until it is returned. </div><div><br></div><div>We have chosen to not buy any of the pens with WiFi capability as it's too difficult to transfer notes. The Echo uses a USB cord to transfer the notes to a student computer. All pens are registered to our office in case issues arise. The WiFi pens are tied to an Evernote account which makes it more difficult to reset for the next student to use. </div><div><br></div><div>We have cases for the pens to help keep the pen safe and keep the ear buds which we also provide to mitigate the scratching noise all together. We provide notebooks to students as well. Occasionally, we've had faculty check a pen out from our office for classroom use. We spend 20-30 minutes training the student on the pen and download the Desktop program to their computer so they can archive their notes indefinitely. </div><div><br></div><div>Our office finds that if the student needs notetaking support and can use technology, the time it takes to train and set a student up with the pen is much less time and more effective in way than finding a peer notetaker and insuring the student is getting quality notes in a timely manner. Overall, students love these pens and we're finding them a good tool for student use. </div><div><br></div><div>Our office also supplies about 15 licenses of Audio Notetaker out per term. As mentioned before, it's a software program that incorporates PowerPoints, Typed Notes, and Audio recording of the lecture into an easy to use and visually appealing interface.You're able to annotate your notes and recordings with different colors. There's also an app that goes with this now too. I'd encourage you to take a look at it. It has an an easy distribution process so you can have the software installed on a computer and release a license to a student for a set amount of time. Then, the license is back in your possession once the time lapses. No need to track down the software or reset it like the Smarpten. This product has taken off in the higher ed market in the UK, and in Canada but the US is far behind. It's worth a look!</div><div><br></div><div><br>Rachel   </div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Rachel Kruzel<br>Accommodations Specialist<br>CLASS Office<br>Augsburg College<br> <br>Phone: 612-330-1353</div><div>Fax: 612-330-1137</div><div><br>2211 Riverside Ave CB 57<br>Minneapolis, MN 55454<br></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Thu, Nov 6, 2014 at 4:42 PM, Lisa Brandt <span dir="ltr"><<a href="mailto:lisa.brandt1@pcc.edu" target="_blank">lisa.brandt1@pcc.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi Lorraine,<div><br></div><div>We have both a student loaner program and a faculty UD pilot at PCC.</div><div><br></div><div>We limit students to checking out the pens for one term only, since this is meant to be a "try-before-you-buy" courtesy loan, so that they can see if they are helpful enough for them to buy their own. We also have a number of pens with failed screens that otherwise work well, and students are permitted to check those out for multiple terms. So far we've had no students who want to check those out, though.</div><div><br></div><div>We're using the 4 GB Echo for student loaners, and 8 GB Echo for faculty loaners. I have tried to help a couple of people who bought one of the newer wifi models, but they have proven exceedingly difficult to set up (at least on the network we have here). As you probably know, the Livescribe 3 cannot be used without an iOS device, so we don't recommend that model for general use.</div><div><br></div><div>We also have high demand for the pens, and have been purchasing more each term. Students receive 20-30 minutes of training upon checkout. They are always very enthusiastic about the pens, but I have seen many pens returned with only a couple of note pages used. We are looking into what's happening and ways to address that.</div><div><br></div><div>It can be difficult to get the pens returned on time. Either students don't want to give them up, or they are too easily lost because of their size. Although we prefer that students return the pen that they originally checked out, we do allow them to purchase a replacement for us if they don't want to bother with moving to a new pen.</div><div><br></div><div>To mitigate the scratching sound mentioned by Jane Berk, we also have Livescribe 3D Recording Headset available for checkout: <span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,sans-serif;font-size:13px;line-height:19px"><a href="http://amzn.com/B007JUS330" target="_blank">http://amzn.com/B007JUS330</a> These are earbuds with embedded stereo microphones.</span></div><div><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,sans-serif;font-size:13px;line-height:19px"><br></span></div><div><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,sans-serif;font-size:13px;line-height:19px">Our UD pilot program allows interested faculty members to check out a pen with the condition that any notes created are shared with all students in the class. Some instructors use the pen to create materials; others have a student or notetaker take notes. We then survey the students toward the end of the term to see whether they used the notes and found them useful.</span></div><div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Please let me know if you have any questions!</div><div class="gmail_extra"><br><div><div dir="ltr"><div>Lisa</div><div>--</div><div><div>Lisa Brandt, PCC Disability Services</div><div>Accessibility Technician</div><div>Alternate Media Formats Technician</div><div><a value="+19717223135" style="color:rgb(17,85,204)">971-722-4366</a></div></div><div><a value="+19717223135" style="color:rgb(17,85,204)">SY CC 260</a></div></div></div>
</div></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman13.u.washington.edu">athen-list@mailman13.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" target="_blank">http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>