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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">BINGO!  I’ve used the Virtual Printer before for other files but I usually just open the PDFs straight in K3000 and then save to the Universal Library.  The Virtual Printer didn’t solve all the problems but it
 is definitely a vast improvement.  Thanks Gaeir and thanks everyone for all the suggestions!
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Corinna<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list [mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu]
<b>On Behalf Of </b>Gaeir Dietrich<br>
<b>Sent:</b> Thursday, February 19, 2015 12:31 PM<br>
<b>To:</b> 'Access Technology Higher Education Network'<br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Kurzweil Question<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">One other thought. If the file is not coming in cleaning just by going to File > Open in Kurzweil, you could try using the KESI Virtual Printer from Adobe Acrobat Pro. Using the virtual printer can make a huge
 difference. In fact, the virtual printer is one of the unsung heroes of Kurzweil. Any file that you can open, you can take into Kurzweil using the virtual printer. (The virtual printer is in the drop-down list of your printer choices.)<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">^^^^^^^^^^^^^^^^</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Gaeir (rhymes with "fire") Dietrich<br>
HTCTU Director<br>
408-996-4636</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">^^^^^^^^^^^^^^^^</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Ron Stewart<br>
<b>Sent:</b> Thursday, February 19, 2015 11:11 AM<br>
<b>To:</b> 'Access Technology Higher Education Network'<br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Kurzweil Question<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">The file quality does not actually look too bad other than the printers marks which could easily be cropped out in Adobe Acrobat.  Once this is done the best way to process it would be to bring it directly into
 Kzy.  If most of the book is this simply structured the zoning should be straightforward.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Ron Stewart<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Moore, Corinna<br>
<b>Sent:</b> Thursday, February 19, 2015 12:35 PM<br>
<b>To:</b> athen-list (<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>)<br>
<b>Subject:</b> [Athen] Kurzweil Question<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hello all,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I received a file from Pearson through ATN.  The file print quality/format is in very bad shape (disconnected text, varying sizes, compressed words, etc).  I did request a better copy but alas this is all they have.  I don’t really have
 the capability to scan (I could but it would be one page at a time) so I’m drudging through it in Kurzweil and zone editing the underlying text.  Does anyone have any suggestions on a different way to do this? I am the only one in my office who handles this
 stuff.  This is the first time I’ve gotten a file in such bad shape.  It is every page.  I’ve attached one page as an example of the issue.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks in advance,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Comic Sans MS"">Corinna Moore, NIC Advanced<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Comic Sans MS"">Interpreting Services Coordinator<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Comic Sans MS"">Cochise College<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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