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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Howard,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">When I have used the Word plugin, all headings, tables, languages, alt text, etc. have gone over.  The only thing I noticed is that the graphics sometimes get
 put at the top of the reading order so they are read first (with alt text) before the text.  Visually they stay in place, but the reading order is off.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">I have not tried the converter so cannot address that one for you.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Robert Lee Beach<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Assistive Technology Specialist<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Kansas City Kansas Community College<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">7250 State Avenue<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Kansas City, KS  66112<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">913-288-7671<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">rbeach@kckcc.edu<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> athen-list [mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu]
<b>On Behalf Of </b>Howard Kramer<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, April 28, 2015 4:44 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network<br>
<b>Subject:</b> [Athen] PDFMaker vs. Word Add-in for pdf conversion<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">(Note: I also posted this on the WebAIM list)<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">I've noticed there are two contradictory views regarding PDFMaker vs. the Word/Office Add-in for Office 2010 and 2013. I've heard from some folks that the Word Add-in works fine and just as well as the PDFMaker Add-in. On the WebAIM site
 (<a href="http://webaim.org/techniques/acrobat/converting">http://webaim.org/techniques/acrobat/converting</a>), they state, regarding the Word Add-in that: <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#333333;background:#FAFAFA">The tagging process may not be quite as good as with the Adobe add-in, but most content, such as heading levels, lists, and alternative text for images
 is exported. </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Is the above the general consensus or is this still up for debate. I'd like to know how strongly to recommend PDFMaker over the native Word Add-in.<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks in advance,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Howard<o:p></o:p></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal">-- <o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Howard Kramer<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Conference Coordinator<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Accessing Higher Ground<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">303-492-8672<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">cell: 720-351-8668<o:p></o:p></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:#333333;background:#F9F8F3">AHEAD Association of Higher Education and Disability</span><o:p></o:p></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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</div>
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