<div dir="ltr">Thanks you Joseph, Karen. That's great info.<div><br></div><div>-Howard</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, May 20, 2015 at 12:51 PM, Joseph Sherman <span dir="ltr"><<a href="mailto:Joseph.Sherman@cuny.edu" target="_blank">Joseph.Sherman@cuny.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif"">In addition to Karen’s excellent information, the other thing you might want to check is using JAWS, try the “list tables” command (JAWS+T). You want something useful to
 come up in that list so if a document has a lot of tables a JAWS user could go directly to a specific table of interest.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">Joseph Sherman<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">Accessibility Specialist<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">CUNY Computing & Information Services<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">395 Hudson St 6FL, 6-236<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><a href="tel:646-664-2167" value="+16466642167" target="_blank">646-664-2167</a>|
</span></b><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"> </span></b><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif""><a href="mailto:Joseph.Sherman@cuny.edu" target="_blank"><span style="color:#0563c1">Joseph.Sherman@cuny.edu</span></a></span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif""><u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> athen-list [mailto:<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Karlen Communications<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, May 20, 2015 2:35 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network<br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] some questions on Word accessibility and the built-in accessibility checker<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div><div><div class="h5">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Howard:<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">There is detailed information for both questions in the new tables and columns document at<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><a href="http://karlencommunications.com/handouts.html" target="_blank">http://karlencommunications.com/handouts.html</a><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">We use the Alt attribute for tables to provide structural info about the table such as this table spans two pages, has x columns and y rows, has merged or split cells...that type of information.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">For captions on tables, use the caption tool...select the table to see this option in the context menu/right mouse click or AppKey.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Captions for tables optimize accessibility when they come before the table. They let someone with a learning, cognitive or visual disability know what type of information they will find in the table.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hope this helps.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">The handouts have samples of accessible and inaccessible content.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Cheers, Karen <br>
<br>
Sent from my iPad<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
On May 20, 2015, at 1:45 PM, Howard Kramer <<a href="mailto:hkramer@ahead.org" target="_blank">hkramer@ahead.org</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hello All:<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">I'm in the process of creating some videos and other resources on accessibility. One of the things I'm looking at is the Accessibility Checker in Word an PowerPoint. I notice that the checker flags for missing table alt text. In the demo
 document I'm using I have a caption (just normal text centered under the table) and introductory text for the table. I would think alt text would be redundant in this case but since this is going to be a training tool I want to ensure I'm correct on this.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks in advance for any help.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">-Howard  <u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal">-- <u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Howard Kramer<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Conference Coordinator<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Accessing Higher Ground<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><a href="tel:303-492-8672" value="+13034928672" target="_blank">303-492-8672</a><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">cell: <a href="tel:720-351-8668" value="+17203518668" target="_blank">720-351-8668</a><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:#333333;background:#f9f8f3">AHEAD Association of Higher Education and Disability</span><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman13.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman13.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" target="_blank">http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><u></u><u></u></p>
</div>
</blockquote>
</div></div></div>
</div>

<br>_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman13.u.washington.edu">athen-list@mailman13.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" target="_blank">http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div>Howard Kramer</div><div>Conference Coordinator</div><div>Accessing Higher Ground</div><div>303-492-8672</div><div>cell: 720-351-8668</div><div><br></div><div><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Verdana,Arial,sans-serif;font-size:11px;line-height:14px;background-color:rgb(249,248,243)">AHEAD Association of Higher Education and Disability</span></div><div><br></div></div>
</div>