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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana","sans-serif"">For highly visual posters and the like, I usually suggest two simple starting points. First to examine the use of color, ensuring adequate contrast and not using color alone to convey content.
 Second, make sure any information in the flyer is available in text either in the e-mail or on the web page with the flyer.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Joseph Sherman<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Accessibility Specialist<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">CUNY Computing & Information Services<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">395 Hudson St 6FL, 6-236<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#1F497D">646-664-2167| </span></b><b><span style="color:black"> </span></b><b><a href="mailto:Joseph.Sherman@cuny.edu"><span style="color:#0563C1">Joseph.Sherman@cuny.edu</span></a></b><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> athen-list [mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu]
<b>On Behalf Of </b>Kathleen Cahill<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, July 01, 2015 8:47 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network<br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] making highly visual PDFs accessible<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Hi Teresa,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Check out Penn State’s useful web site about creating accessible PDFs from InDesign:  <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v1/url?u=http://accessibility.psu.edu/pdf/indesign&k=YqK%2Bsx86gjdMGxI5fMs%2FDA%3D%3D%0A&r=27iLL26KS748%2FcXPCUAahpL8wvAbvd2xW6iGe%2FyH4%2BA%3D%0A&m=tGqSy0mwQF938OhK7PvIeVKC%2B8i8H2PDm%2BaXi202hqs%3D%0A&s=7b4202dc1c2f69954d97cb3ee5877de5cb1c0f300b3ebc8a0f23afb3a818aa20">http://accessibility.psu.edu/pdf/indesign</a>/
  <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">I found it very helpful.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Kathy<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Kathleen Cahill<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">MIT Assistive Technology Information Center (ATIC)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">77 Mass. Ave. 7-143<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Cambridge MA 02139<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">(617) 253-5111<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><a href="mailto:kcahill@mit.edu">kcahill@mit.edu</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From: </span></b><span style="color:black">Teresa Haven <<a href="mailto:Teresa.Haven@nau.edu">Teresa.Haven@nau.edu</a>><br>
<b>Reply-To: </b>Access Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Date: </b>Wednesday, July 1, 2015 at 6:59 PM<br>
<b>To: </b>Access Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject: </b>[Athen] making highly visual PDFs accessible<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
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<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Greetings, all.  I’m running into a challenge that I hope you can share some insights on.  We have a couple of groups on campus who, as their main function, produce highly visual PDFs for mass distribution. (They
 are the graphic designers that in the “old days” would have been creating print products, such as flyers, posters, etc., but now are distributing their products primarily digitally, with print as a secondary avenue.) This unfortunately doesn’t fall into the
 same category as teaching people how to make their PDFs-from-Word accessible, since their primary production tools are other parts of the Adobe suite – Photoshop, Illustrator, etc. Until recently they weren’t using InDesign at all, and at my urging they are
 starting to add that tool to their workflow, but they need more help. Does anyone have tips, resources, etc. that I might be able to share with them? They already have all the documentation that is available directly from Adobe.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Thanks in advance,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Teresa<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:black">Teresa Haven, Ph.D.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:black">Accessibility Analyst, Northern Arizona University</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
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