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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi, Joseph.  You have made some good observations, and I’ll add a few considerations:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1"><![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol;color:#1F497D"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       
</span></span></span><![endif]><span style="color:#1F497D">I would not provide the student with a PDF of the book even if you have converted it to a tagged, searchable version. It’s still not going to be an appropriately usable educational tool. Talk with the
 student and consider something better – preferably DAISY, EPUB, or something along those lines, or at the very least an appropriately marked-up Word version.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1"><![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol;color:#1F497D"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       
</span></span></span><![endif]><span style="color:#1F497D">You’re right, the mixed use of languages in an elementary textbook has to be accounted for. JAWS can usually be pretty smart about large chunks of text (figuring out which synthesizer to use) but for
 small chunks like vocabulary lists that switch back and forth every other word, or sentences with mixed language, the text needs to be manually tagged with all the language changes.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1"><![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol;color:#1F497D"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       
</span></span></span><![endif]><span style="color:#1F497D">Color has to be represented by something else that JAWS can recognize and render. That might mean adding strong or emphasis tags, and/or creating a new convention for the book like a transcriber’s note
 to be inserted into the text whenever red is used as a visual flag. Figuring this out will take some close observation and analysis of the usage patterns of color, bold, and italics throughout the text.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1"><![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol;color:#1F497D"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       
</span></span></span><![endif]><span style="color:#1F497D">Visual exercises have to be considered individually. You need to drill into what the educational point of the exercise is, and sometimes reformat it away from the visual form it’s been given in the
 book. Ensure that the student’s answers can still be provided in such a way to give the professor easy grading. If you’d like to send me an example of an exercise off-list (I have seen many different matching exercises in the past), I’d be happy to walk you
 through an analysis and suggestions for remediation.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Retrofitting foreign-language educational materials into something appropriately accessible requires a lot of labor and attention to detail. Spanish materials are actually some of the easiest to produce, so you’re
 lucky to be starting with that language as your training ground. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I hope this helps, and please feel free to contact me directly with additional questions.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Teresa<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Teresa Haven, Ph.D.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Accessibility Analyst, Northern Arizona University<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> athen-list [mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu]
<b>On Behalf Of </b>Nast, Joseph M<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, January 20, 2016 4:55 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network<br>
<b>Subject:</b> [Athen] Need Tips: Preparing JAWS-ready beginning Spanish textbook (Accessible PDF)<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:16.0pt"><span style="font-size:16.0pt">Title: Puntos de partida: An Invitation to Spanish<br>
Author: Dorwick, Thalia; Pérez-Gironés, Ana María; Becher, Anne<br>
ISBN13: 9780073385419<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt">Beyond simply using my OmniPage Pro to save\convert the publisher’s non-accessible PDF to the tagged, searchable flavor, I was wondering if those wiser than me (meaning everyone) have any tips\best practices
 to offer regarding possibly problematic visual elements of the textbook, such as:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in"><span style="font-size:16.0pt">1.</span><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">   
</span><span style="font-size:16.0pt">“Matching” mini-exercises that ask the reader to match items in the first column to a list of choices in the second.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in"><span style="font-size:16.0pt">2.</span><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">   
</span><span style="font-size:16.0pt">Textbook’s use of text color to tag important elements (quote: “Note the use of red to highlight aspects of Spanish that you should pay special attention to”).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt">Additionally, I’m concerned about the book’s use of mixed Spanish and English within the same sentence. I know that JAWS (at least v12 and up) has a Spanish voice (Paulina) and is capable of reading Spanish
 comprehensibly. However, I’m concerned about the Spanish voice’s pronunciation of English words. (I’ve heard the English voice butcher Spanish words).
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt">Any pointers are much appreciated. Thanks!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:20.0pt"><a href="mailto:joseph.m.nast@lonestar.edu"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">Joseph M. Nast</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:20.0pt">Assistive Technology Lab Coordinator<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:18.0pt">office phone: 281.290.3207<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:18.0pt">office room number: CASA 109j<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:18.0pt"><a href="http://cyfair.lonestar.edu/">Lone Star College Cy Fair</a><o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:18.0pt"><a href="http://www.lonestar.edu/counseling-services.htm">Counseling, Career, and Disability Services</a><o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;color:#BF0000">The information in this e-mail is legally privileged and confidential information intended to be reviewed by only the individual or organization named above.</span></b><span style="font-size:14.0pt;color:#002060"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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