Hi Shawn, most of my clients have established an exception process. They still are required to purchase the most accessible based on their accessibility evaluation protocols irregardless of additional cost. For the longest time multifunction business machines where a good example. Vendors claimed their devices where "ADA compliant" but the input tray was just barely reachable from a chair, and the scanner plate lid weighed to much. <div><br></div><div>Here is the link to Temple Universities' <a href="https://prd-challenger.erp.temple.edu/EmployeeForms/Forms/Purchasing/Accessibility%20Exceptions%20Request%20v7.3.3.docx">https://prd-challenger.erp.temple.edu/EmployeeForms/Forms/Purchasing/Accessibility%20Exceptions%20Request%20v7.3.3.docx</a></div><div><br></div><div>Ron Stewart<br><div><br></div><div><br><br>On Friday, February 19, 2016, Shawn Foster <<a href="mailto:fosters@sou.edu">fosters@sou.edu</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">For those that have an accessible information technology policy on campus (specifically one that includes procurement) - how are acquisitions for which there is no accessible alternative handled?<div><br></div><div>For example: a program of study wants to acquire a software application that does X. They do a search and are unable to find an accessible application to do X. How does your policy handle this?</div><div><br></div><div>Feel free to respond offline, if that is more comfortable.</div><div>Thanks,</div><div>Shawn</div><div><div><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p style="font-size:12.8000001907349px;background-image:initial;background-repeat:initial"><b><span style="font-size:9.5pt;font-family:Arial"><font color="#666666">Shawn Foster</font></span></b></p><p style="font-size:12.8000001907349px;background-image:initial;background-repeat:initial"><font color="#666666"><span style="font-size:9.5pt;font-family:Arial">Disability Resources Coordinator | U-CAM Coordinator</span><b><span style="font-size:9.5pt;font-family:Arial"> </span></b></font></p><p style="font-size:12.8000001907349px;background-image:initial;background-repeat:initial"></p><p style="font-size:12.8000001907349px;background-image:initial;background-repeat:initial"><font color="#666666"><span><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial">Southern Oregon University</span><span style="font-size:9.5pt;font-family:Arial"> </span><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial">| 1250 Siskiyou Blvd | Ashland OR  97520</span></span><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial"><br>541-552-6213</span></font></p><p style="font-size:12.8000001907349px;background-image:initial;background-repeat:initial"><font color="#666666"><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial"><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=0B1lLvtD6xSEiY1N6V0JrN19lOHc&revid=0B1lLvtD6xSEidUp6ZlZ1TkVkSklDYVJWVWVWdUFsSEt1TUo0PQ" width="200" height="43"><br></span></font></p><div>Why I'm at SOU: <a href="http://youtu.be/Ski0MzPd5IM" target="_blank">http://youtu.be/Ski0MzPd5IM</a> <br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div>
</blockquote></div></div>