<div dir="ltr"><div><div>Thanks all!  <br><br></div><div>I just wanted to put it out there to see if anyone had seen such an email.  I was definitely flabbergasted when I read it. The day that I sent this email was the day that we had received the 
email from MH.  Ron is correct in that MH used to be great to work with 
but now they have gone 180 degrees.  </div><div><br>We were requesting the file in order to proceed with conversion. We are waiting for the student to respond to our request to use their book to debind and scan. We will either use their book or purchase one ourselves to use. We always go directly to the publishers as we are not a member of ATN due to their contractual requirements. <br><br></div>I'm glad I'm not the only one who had difficulty believing the MH email!<br><br></div><div>Thanks again!<br><br></div><div>Heidi<br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>+++++++++++++++<br>Heidi Scher, M.S., CRC<br>Associate Director<br>Center for Educational Access<br>University of Arkansas<br>ARKU 209<br>Fayetteville, AR 72701<br>479.575.3104<br>479.575.7445 fax<br>479.575.3646 tdd<br>+++++++++++++++<br></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Thu, Feb 18, 2016 at 5:37 PM, Ron <span dir="ltr"><<a href="mailto:ronrstewart@gmail.com" target="_blank">ronrstewart@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">To put in my two sense worth, I think I am entitled since I have led the nation effort in this space for most of the last 14 years. MH while they used to be one of the best to deal with, have recently become one of the worse. All the major publishers have retrenched in the last few years due to the limbo that federal guidance is in. I actually always recommend you go direct to th publisher. ATN is a publisher controlled publisher funded source file system. <div><br></div><div>When it comes to print on demand or custom editions often times the publisher does not maintain the source files. This means they cannot reproduce them even if they wanted to. If it is a digital publication none of the various "laws" are even relevant since the only speak to hard copy print publications. One of the things that has become cloudy in recent days is "what is the publishers responsibility". Frankly the do not have on. Responsibility for compliance with Section 504 is entirely on the institution you work for. </div><div><br></div><div>I know reality sucks.</div><div><br></div><div>Ron Stewart</div><div class="HOEnZb"><div class="h5"><div><br>On Thursday, February 18, 2016, James Bailey <<a href="mailto:jbailey@uoregon.edu" target="_blank">jbailey@uoregon.edu</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div link="blue" vlink="purple" lang="EN-US">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">I *<b>really</b>* agree with Shawn. These were my very first thoughts upon reading the original post.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">James<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">--<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">James Bailey M.S.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Associate Director<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Accessible Education Center<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">University of Oregon<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> athen-list [mailto:<a>athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Shawn Foster<br>
<b>Sent:</b> Thursday, February 18, 2016 11:32 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network<br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Publisher response question<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Honestly, if they were asking me to put that much effort into scanning, just to get a PDF, I'd probably just finish scanning out the book and get moving on production instead. That's ridiculous.<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Now, if they had an edited, accessible version, and scanning all of that was the price of admission to that accessible version, I might have a different response. However, I somehow doubt that that's the case. ;)<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">sf<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p style="background-image:initial;background-repeat:initial"><b><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#666666">Shawn Foster</span></b><span style="font-size:9.5pt"><u></u><u></u></span></p>
<p style="background-image:initial;background-repeat:initial"><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#666666">Disability Resources Coordinator | U-CAM Coordinator<b> </b></span><span style="font-size:9.5pt"><u></u><u></u></span></p>
<p style="background-image:initial;background-repeat:initial"><span style="font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#666666">Southern Oregon University</span><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#666666"> </span><span style="font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#666666">| 1250
 Siskiyou Blvd | Ashland OR  97520<br>
<a href="tel:541-552-6213" value="+15415526213" target="_blank">541-552-6213</a></span><span style="font-size:9.5pt"><u></u><u></u></span></p>
<p style="background-image:initial;background-repeat:initial"><span style="font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#666666"><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=0B1lLvtD6xSEiY1N6V0JrN19lOHc&revid=0B1lLvtD6xSEidUp6ZlZ1TkVkSklDYVJWVWVWdUFsSEt1TUo0PQ" height="43" width="200"></span><span style="font-size:9.5pt"><u></u><u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Why I'm at SOU: <a href="http://youtu.be/Ski0MzPd5IM" target="_blank">http://youtu.be/Ski0MzPd5IM</a> <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">On Thu, Feb 18, 2016 at 7:47 AM, Heidi Scher <<a>hascherdss@gmail.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Hi all,<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">We are attempting to obtain a textbook file from McGraw Hill and received a message I've never seen before from any publisher. I understand the reason they state in the email, but am curious if anyone else has received this type of email
 when requesting a file needed to produce an accessible alternative format?<u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">Before we process your request, we need the below information –</span><u></u><u></u></p>
<p style="margin-left:108.7pt"><span style="font-size:14.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">       
</span><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">Scanned copies of entire two chapter (any two chapters)</span><u></u><u></u></p>
<p style="margin-left:108.7pt"><span style="font-size:14.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">       
</span><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">Scanned copies of the Content pages and the Contributor/Bibliography pages.</span><u></u><u></u></p>
<p style="margin-left:108.7pt"><span style="font-size:14.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">       
</span><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">Name of the Author, Edition and Copyright year of the McGraw Hill book “Cultural Readings”</span><u></u><u></u></p>
<p><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">Please understand that this work being a possible compilation has a lot of third party material. Hence we will have to look into the scanned pages to determine McGraw Hill rights on them .</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thanks, all!<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">+++++++++++++++<br>
Heidi Scher, M.S., CRC<br>
Associate Director<br>
Center for Educational Access<br>
University of Arkansas<br>
ARKU 209<br>
Fayetteville, AR 72701<br>
<a href="tel:479.575.3104" target="_blank">479.575.3104</a><br>
<a href="tel:479.575.7445" target="_blank">479.575.7445</a> fax<br>
<a href="tel:479.575.3646" target="_blank">479.575.3646</a> tdd<br>
+++++++++++++++<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a>athen-list@mailman13.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" target="_blank">http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
</div>

</blockquote></div>
</div></div><br>_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman13.u.washington.edu">athen-list@mailman13.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>