<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<style type="text/css" style="display:none"><!-- p { margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; } @font-face { font-family: Wingdings; } @font-face { font-family: "Cambria Math"; } @font-face { font-family: Calibri; } @font-face { font-family: Candara; } @font-face { font-family: Gadugi; } @font-face { font-family: Verdana; } @font-face { font-family: Harrington; } @font-face { font-family: "Bradley Hand ITC"; } p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal { margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; } a:link, span.MsoHyperlink { color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline; } a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed { color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline; } p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph { margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; } p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0 { margin-right: 0in; margin-left: 0in; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; } span.EmailStyle19 { font-family: Calibri, sans-serif; color: windowtext; } span.EmailStyle20 { font-family: Calibri, sans-serif; color: windowtext; } span.EmailStyle21 { font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); } .MsoChpDefault { font-size: 10pt; } @page WordSection1 { margin: 1in; } div.WordSection1 { } ol { margin-bottom: 0in; } ul { margin-bottom: 0in; } @font-face { font-family: "Segoe UI"; } p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal { margin: 0in 0in 8pt; line-height: 107%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; } .MsoChpDefault { font-family: Calibri, sans-serif; } .MsoPapDefault { margin-bottom: 8pt; line-height: 107%; } @page WordSection1 { size: 8.5in 11in; margin: 1in; } div.WordSection1 { page: WordSection1; }--></style>
</head>
<body dir="ltr" style="font-size:12pt;color:#000000;background-color:#FFFFFF;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;">
<p>Hi Randy,<br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>At Central Washington University we have a lab called the Central Access Lab that produces accessible materials, including math, for students here and at other institutions. What we have found is that it is most effective to produce well edited word documents
 using MathType for math equations, if it is a low vision student than they can take it in this format and use our Central Access Reader (CAR-free download from our website) to read all of it effectively. If they are blind we will convert this to an HTML file
 which can then be read by JAWS. This link might also be helpful. </p>
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:8.0pt;
        margin-left:0in;
        line-height:107%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
.MsoChpDefault
        {font-family:"Calibri",sans-serif;}
.MsoPapDefault
        {margin-bottom:8.0pt;
        line-height:107%;}
 /* Page Definitions */
 @page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
-->
</style>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:
normal;text-autospace:none">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><a href="http://doccenter.freedomscientific.com/doccenter/doccenter/rs25c51746a0cc/2014-11-05_mathml/02">http://doccenter.freedomscientific.com/doccenter/doccenter/rs25c51746a0cc/2014-11-05_mathml/02</a>​</span></p>
</div>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>Hopefully this  helps get you on your way. However, if you have any other questions or would even like to talk to us about producing any of your math material let me know. Best of luck! <br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>Maria Watters<br>
</p>
<p>Central Access Administrator <br>
</p>
<p>Central Washington University<br>
</p>
<p>maria.watters@cwu.edu<br>
</p>
<div style="color: rgb(33, 33, 33);">
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> athen-list <athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu> on behalf of Jiron, Randi <RJiron@roguecc.edu><br>
<b>Sent:</b> Monday, December 12, 2016 8:30 AM<br>
<b>To:</b> chagnon@pubcom.com; Access Technology Higher Education Network<br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] JAWS and PDF/Word/Text files</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<center><font face="ARIAL" color="RED" size="3"><b>***WARNING: Please be cautious clicking on links to external sites from email.***
</b>
<p><br>
<font color="BLACK"><b>NEVER provide your CWU login information to a third party website.
</b><br>
<font size="2">CWU Information Services cares about your privacy and security. <br>
If you have any questions or concerns please contact the CWU Service Desk at 509-963-2001.
</font></font></p>
</font></center>
<font face="ARIAL" color="RED" size="3"><font color="BLACK">
<p></p>
<p><br>
<br>
</p>
</font></font>
<div>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thank you for your response, Bevi.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Well, first off, we haven’t worked with a student with needs like this for quite some time. No since way back when we were providing books on tape/CD. So, I’m sure I have a lot to learn about accessibility in
 PDF files. Also, I was just informed of this student by our coordinator last week and was expected to provide electronic files for her by the second week in January, we will be going on break soon, so unfortunately that limits my time. It would have been nice
 to have meet with her a month ago to get things ironed out. So, I don’t know what her level of expertise is with JAWS and I don’t know what software she has been provided on her laptop.
</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">That being said, where can I learn about creating accessible PDF files? We get most of the electronic files from a publishing clearinghouse, so I doubt they are already accessible, but I can send you a sample
 chapter. We do have access to Adobe Pro which my research tells me can be used to tag the PDF files?? I have also been asked to scan a small book that we don’t have a publisher file for. Can I also tag the file I will be creating? I don’t even know where to
 begin on the math book since I’m sure there will be special software to make the math equations accessible.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thanks again for your response, any other suggestions would be greatly appreciated.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Sincerely,</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:18.0pt; font-family:"Bradley Hand ITC"; color:#002060">Randi Jiron,
</span></b><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Candara",sans-serif; color:#002060">MBA/TM</span><span style="font-size:18.0pt; font-family:"Bradley Hand ITC"; color:#002060"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:#002060">Disability Services Specialist</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:#002060">Redwood Campus</span><span style="font-size:12.0pt; color:#002060"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:#002060">Rogue Community College</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">541-956-7214</span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list [mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu]
<b>On Behalf Of </b>Chagnon | PubCom<br>
<b>Sent:</b> Friday, December 9, 2016 4:36 PM<br>
<b>To:</b> 'Access Technology Higher Education Network' <athen-list@u.washington.edu><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] JAWS and PDF/Word/Text files</p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">I’ll let others address math-reading software.</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">But in terms of giving a PDF versus a Word versus a text document, I’d go for the PDF. That is, if it is tagged correctly for full accessibility.</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">A lousy PDF is a nightmare, but a well-tagged PDF with the correct reading order can be an excellent experience.</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Word has its accessibility problems: one key problem for textbooks is that text boxes that are often used for pull quotes and sidebar material are not accessible in Word. But they can be made accessible in a PDF.</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Text files shouldn’t even be considered because that file format lacks so much:</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="">n<span style="font:7.0pt "Times New Roman""> 
</span></span></span>Headings, which are critical for comprehension and understanding, as well as for navigating the book quickly.</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="">n<span style="font:7.0pt "Times New Roman""> 
</span></span></span>Alt-text on graphics, which most likely will be the formulas and equations.</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="">n<span style="font:7.0pt "Times New Roman""> 
</span></span></span>Hyperlinks for accessing websites, cross-references, tables of content, footnotes, indexes, and anything else that should be clickable.
</p>
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"> </a></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">However, before going further, I suggest you investigate 2 things about the PDF the student was already given:</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">1.           Is it fully accessible? That is, does it have the correct tags, reading order, alt-text, etc.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">2.           Does the student know how to use JAWS? A short briefing in how to access documents quickly via keyboard shortcuts could help.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">3.           And does her computer have software to specifically assist with reading math, science, etc.?</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style=""> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">There are plenty of us on this list who could probably test the PDF for you. Just ask.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style=""> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">--Bevi Chagnon</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style=""> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style=""><span style="font-size:9.0pt; color:#D9D9D9">— — —</span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style=""><b><span style="font-size:9.0pt">Bevi Chagnon
</span></b></span><span style=""><span style="font-size:9.0pt">| </span></span><a href="http://www.pubcom.com/"><span style=""><span style="font-size:9.0pt">www.<b>PubCom</b>.com</span></span><span style=""></span></a><span style=""><span style="font-size:9.0pt"> </span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-top:4.0pt"><span style=""><i><span style="font-size:9.0pt">Technologists, Consultants, Trainers, Designers, and Developers</span></i></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style=""><i><span style="font-size:9.0pt">for publishing & communication</span></i></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-top:4.0pt"><span style=""><span style="font-size:9.0pt">| Acrobat PDF | Print | EPUBS | Sec. 508 Accessibility |</span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style=""><span style="font-size:9.0pt; color:#D9D9D9">— — —</span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style=""> </span></p>
<span style=""></span>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Jiron, Randi<br>
<b>Sent:</b> Friday, December 9, 2016 6:49 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network (<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>) <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> [Athen] JAWS and PDF/Word/Text files</p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Hello,</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">We have a new student who is blind and requested alternate format for her books. She is a JAWS user and first requested PDF files but then said JAWS wouldn’t work well with the PDF and asked for Word docs. We provided the Word docs and
 she says her computer froze up while trying to access. She is now asking for TEXT files, one of the books is a math book. She is working with Commission for the Blind, who has provided her with the laptop and the software that she is using. I suggested that
 she contact her advisor at Commission to ensure the computer is working properly and to see if there is tech support through that organization. Other than that, do you have some suggestions for us on providing electronic text for this student especially the
 math book? Isn’t there special software for converting the math portion of the math text book?
</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Thank you for your time.</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Sincerely,</p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:20.0pt; font-family:Harrington; color:#7030A0">Randi Jiron</span></i></b><b><i><span style="font-size:16.0pt; font-family:"Candara",sans-serif; color:#7030A0">,</span></i></b><i><span style="font-size:16.0pt; font-family:"Candara",sans-serif; color:#7030A0"> 
</span></i><i><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Candara",sans-serif; color:#7030A0">MBA/TM</span></i><i><span style="font-size:16.0pt; font-family:"Candara",sans-serif; color:#7030A0"></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Disability Services Specialist</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Josephine County</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Rogue Community College</span></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Gadugi",sans-serif">541-956-7214 Redwood Campus</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Gadugi",sans-serif">541-471-3550 FAX</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Gadugi",sans-serif">7-1-1 OTRS (Oregon Telecom Relay Service)</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Gadugi",sans-serif; color:#1F497D"><a href="http://www.roguecc.edu/DisabilityServices/"><span style="color:blue">www.roguecc.edu/DisabilityServices/</span></a></span></p>
</div>
<div style="background-color:transparent; border:1px dotted #003333; padding:.4em">
<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family:'Cambria','times roman',serif">
This e-mail may contain information that is privileged, confidential, or otherwise exempt from disclosure under applicable law. This e-mail was sent in good faith to the address you provided to Rogue Community College. We trust that you have password-protected
 access to this e-mail account and that any transmitted confidential information is secure. If you are not the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail. Please notify the sender immediately by e-mail if you have received
 this e-mail message by mistake, and then delete this e-mail and any attachments from your system. If you are not the intended recipient, you are notified that disclosing, copying, distributing, or taking any action in reliance on the contents of this information
 is strictly prohibited. </p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>