<div dir="ltr">Hello,<div><br></div><div>THE SHORT: </div><div>I'm wondering if any schools have been successful at negotiating publisher contracts to allow quick access to LaTex or other publishing source files for textbooks as needed to facilitate more efficient alternate media conversion. I'm not talking about the PDFs that ATN always wants to send. I mean the raw source files for the textbook that contain semantically usable information that facilitates alternate media conversion.</div><div><br></div><div>Does anyone know of any higher ed groups working on such a project?</div><div><br></div><div>We were just successful at getting the LaTex source files for a advanced mathematics textbook from a major higher ed textbook publisher. However it took weeks and contact from many university officials to get them to release the files. We just received the files and we are now 5 or so weeks into the semester. Even still, it will literally save us thousands of dollars in editing costs and will greatly increase the speed at which we can produce the rest of the book in braille.</div><div><br></div><div>If the publisher would have responded earlier, we could have saved even more money and provided a better result to the student by focusing our staff energies on tactile diagrams and other efforts.</div><div><br></div><div>BACKGROUND:</div><div><br></div><div>The LaTex source files for mathematics texts are great, because they can be very easily (read quickly and accurately) converted into a format the Duxbury Braille Translation software will process. This prevents the laborious retyping of each equation into MathType. (we tried the most recent Infty Reader with very frustrating and poor results; it crashed on most every source page).</div><div><br></div><div>We originally requested a publisher copy of the textbook via ATN. ATN's system did not offer LaTex as a request format choice (it only offered PDF).</div><div><br></div><div>However, it was fairly obvious to those familiar with LaTex that the textbook had been typeset in LaTex/Tex. So, we tried a special instructions ATN request for LaTex. ATN's response was a flat out the publisher does not have a LaTex version of the textbook.</div><div><br></div><div>Through various channels we have directly with the publisher, we got them to admit that they did indeed have the LaTex source, only we'd have to wait until they could get their permissions department to release those. It took us several weeks of contacting them repeatedly before their permissions department gave permission to release the files.</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>  Brian Richwine<a name="_MailAutoSig"> </a></div>

<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Manager, UITS Assistive Technology and Accessibility Centers,
Indiana University<span></span></p>

<p class="MsoNormal"><a href="https://atac.iu.edu/"><span style="color:blue">https://atac.iu.edu</span></a><span></span></p>

<p class="MsoNormal">(812) 856-2757 [Direct Line]<span></span></p>

<p class="MsoNormal">(812) 856-4112 [Office Number]<span></span></p>

<p class="MsoNormal"><a href="mailto:brichwin@iu.edu"><span style="color:blue">brichwin@iu.edu</span></a><br></p><p class="MsoNormal"><span></span></p><div><br></div><div><br></div></div>