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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">I’m a bit confused by the different recommendations. How do we know what is the best practice?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">The Alt text area within Word has both a Title field and Description field. I’m hearing different recommendations on what needs to be filled out, even in this thread.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">It sounds like
<a href="http://webaim.org/techniques/word/#altText">WebAIM</a> and <a href="http://ncdae.org/resources/cheatsheets/word.php">
NCDAE</a> recommend writing in the Description. At least one specifically indicates leaving Title blank. Yet some others, including Microsoft, are indicating that we should be filling in both. Though one
<a href="https://support.office.com/en-us/article/Add-alternative-text-to-a-shape-picture-chart-table-SmartArt-graphic-or-other-object-44989B2A-903C-4D9A-B742-6A75B451C669#bm14">
Microsoft document indicates using title only if the description is long</a> there is
<a href="https://support.office.com/en-us/article/Make-your-Word-documents-accessible-d9bf3683-87ac-47ea-b91a-78dcacb3c66d">
another Microsoft document suggests both should be completed</a>. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">I’ve also seen conflicting information about what to do for null items ranging from leaving it blank (which triggers the accessibility checker) to using “” which seems to also cause problems.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><img border="0" width="245" height="228" style="width:2.552in;height:2.375in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image002.png@01D28CFE.493B4A90" alt="screenshot of Alt text area"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list [mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu]
<b>On Behalf Of </b>Leyna Bencomo<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 22, 2017 10:48 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <athen-list@u.washington.edu><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Word 2016 and JAWS/NVDA Image ALT text<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I do a lot of training of staff and faculty.  I find its best to keep consistent with our recommendations.  I agree with Karen that we must keep recommending that alt-text boxes be filled in.  I generally ask
 them to fill out both title and description fields.  If some AT works on one or the other or both, at least we’ve got our bases covered.  They don’t need to know that Software X, version X doesn’t necessarily work right now.  I deal with those issues on a
 one-on-one basis with my blind students.   It simplifies my classes for me and keeps the faculty/staff on a consistent track.  I don’t want to do anything to de-motivate them!
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#1F497D">Leyna Bencomo<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#1F497D">Assistive Technology Specialist<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#1F497D">Information Technology<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#1F497D">University of Colorado Colorado Springs<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#1F497D">1420 Austin Bluffs Parkway, EPC 215<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#1F497D">Colorado Springs, CO 80918<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#1F497D">(719) 255-4202 /
</span><a href="mailto:lbencomo@uccs.edu"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif">lbencomo@uccs.edu</span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.uccs.edu/~it/"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif">http://www.uccs.edu/~it/</span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><img border="0" width="250" height="44" style="width:2.6041in;height:.4583in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.gif@01D28CFD.E9D32870" alt="uccs-signature-email"></span><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Robert Beach<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 22, 2017 9:33 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Word 2016 and JAWS/NVDA Image ALT text<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Interesting that you say this.  I ran a test yesterday when this topic came up.  I added an image and added both a title and alt text to it.  With JAWS 17, only the title was read, not the alt text.  When I added
 an image with just alt text and no title, then the alt test was read.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hmmm, “It gets curiousier and curiousier.”<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Robert Lee Beach<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Assistive Technology Specialist<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Kansas City Kansas Community College<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">7250 State Avenue<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Kansas City, KS  66112<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Phone: 913-288-7671<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Email: </span><a href="mailto:rbeach@kckcc.edu">rbeach@kckcc.edu</a><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Karlen Communications<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 22, 2017 10:25 AM<br>
<b>To:</b> 'Access Technology Higher Education Network' <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Word 2016 and JAWS/NVDA Image ALT text<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">JAWS 18 IS reading the Alt text of images in PowerPoint…so far.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">I typically don’t use the Title attribute in Office documents. I don’t know of an adaptive technology that supports it and if I don’t add the Title, the
 accessibility Checker doesn’t catch it.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">If we want the Title attribute supported then we need to advocate for the support but I think Alt Text is enough for images in Office documents. If we
 get support for the Title attribute, then we have to identify what type of text to put in it and how will that be different from or enhance Alt text. We also have to decide when or if to add the Title attribute. If we don’t “need” it will it get flagged by
 the Accessibility Checker? If adaptive technology consistently does read the Alt Text attribute (with the exception of bugs that appear in a specific build or version), then do we really need the Title attribute?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">BTW, if you try to put null Alt Text in an Office document, you end up with us hearing “graphic, quote, quote” or “Graphic quote, space, quote” and when
 you convert the document to tagged PDF, the image is not converted to an Artifact, we still hear that Alt Text of “graphic, quote, quote.” The word graphic is added by the adaptive technology to let us know that we are on an image.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">Some techniques don’t transfer to other formats. Office-type documents have no concept of Artifacts or null Alt Text.  Sort of like trying to make your
 house a boat by giving it an anchor and a chain. </span><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:Wingdings;color:#1F3864">J</span><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">Cheers, Karen<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Kressin, Lori L. (llk2t)<br>
<b>Sent:</b> February 22, 2017 10:37 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Word 2016 and JAWS/NVDA Image ALT text<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Hi Karen,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Would this be true of PowerPoint as well?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">What does the “Title” field do?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Thanks so much for all of your guidance!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><br>
Lori<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">On 2/22/17, 10:34 AM, "athen-list on behalf of Karlen Communications" <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a> on behalf of
<a href="mailto:info@karlencommunications.com">info@karlencommunications.com</a>> wrote:<span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">Yes, this is what I continue to train on and advise. We
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">Cheers, Karen</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b>From:</b> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Preast, Vanessa<br>
<b>Sent:</b> February 22, 2017 10:06 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Word 2016 and JAWS/NVDA Image ALT text<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">So, it would be acceptable and accurate to continue to make the following recommendation regarding adding alt text when building Word documents?</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">1.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span><![endif]><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Select image</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">2.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span><![endif]><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Right click image and select “Format picture…” (Alt + JP, O)</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">3.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span><![endif]><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Select “Layout & Properties”</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">4.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span><![endif]><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Go to “Alt text”</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">5.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span><![endif]><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Leave Title field blank</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">6.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span><![endif]><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">In the Description field, add a concise description of the image</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Thanks,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Vanessa</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b>From:</b> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Karlen Communications<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 22, 2017 7:22 AM<br>
<b>To:</b> 'Access Technology Higher Education Network' <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Word 2016 and JAWS/NVDA Image ALT text<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">We have to continue to add the Alt Text for images. JAWS is not the only adaptive technology being used by people. There are other screen
 readers and Text-to-Speech tools that can access the Alt text. We have to focus on the best practices/standards, and not a specific adaptive technology where a tool/feature might be broken from one version to another. Also, as indicated by someone, the reading
 of Alt text is working for them using the same version of JAWS, so this may be a device problem or something else that is going on.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">Bottom line is that we make documents as accessible as they can be using the tools in the document format/application and when something breaks
 from one version to another, we let the adaptive technology developers know and lobby for getting it fixed.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">In this case, even though JAWS is not reading the Alt Text for the images in a Word document, if I press Ctrl + Shift + letter O, I get a
 list of objects and the images are listed by their Alt Text. It is just when I go through the document in a logical manner that the problem surfaces.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">Cheers, Karen</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b>From:</b> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Preast, Vanessa<br>
<b>Sent:</b> February 22, 2017 8:05 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Word 2016 and JAWS/NVDA Image ALT text<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">If this is the case…. How does this change our recommendations/instructions for alt text in Word?</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">I’m about to distribute some instructions to our institution on how to add Alt text to Word document images. I want to make sure my instructions are accurate and functional.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Should I tell them to add the description in 1) The title, 2) the description box, or 3) both?  Until this point, it sounded like #2 is what most accessibility experts
 are recommending.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Best,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Vanessa</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b>From:</b> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Karlen Communications<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, February 21, 2017 1:35 PM<br>
<b>To:</b> 'Access Technology Higher Education Network' <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Word 2016 and JAWS/NVDA Image ALT text<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">Yes, in my case JAWS 18 either says nothing or says “question” when it comes across an image with Alt Text…so not in your imagination…it isn’t
 consistently reading the Alt text.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">Cheers, Karen</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b>From:</b> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Joseph Sherman<br>
<b>Sent:</b> February 21, 2017 1:02 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> [Athen] Word 2016 and JAWS/NVDA Image ALT text<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">In Word 2016, using JAWS 18 standard settings, JAWS will not read the ALT text that is in the Description box. If there is text in the description box it simply reads
 “Blank”. It will read text in the Title box if it exists.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">NVDA on the other hand, will read text in the Description box, and only read Title box if no Description exists.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Am I doing something wrong or is this a JAWS bug?</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in">
<span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Joseph </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>