<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <p>For my money, best practices for documents are clearer than they
      are for the web. See citations of recent discussions, below. I
      believe it's critical to be realistic when it comes to heading
      recommendations, especially on the web.<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <p>Basically, I think there are a lot bigger "accessibility fish to
      fry" than trying to be absolutely rigid about the idea of one h1
      on a webpage.</p>
    <p><br>
    </p>
    <p>I think it's hard, and not realistic,† to have a
      one-size-fits-all rule on the web, given the use of content
      management systems. So, for the web, I focus on the idea of
      *consistent* use of headings, and that benefits everyone,
      including those who are in charge of style sheets.</p>
    <p><br>
    </p>
    <p>But for documents, my tendency would be to say: "if it works like
      a book, make it work like a book . . . i.e. h1 is your title, so
      there should be only one." Documents are much easier to control,
      or, they *can* be, depending on tools and competency. Given all of
      the document checkers and toolbars for accessibility that are
      around, they should be helping make Word documents and PDFs
      better.<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <p>Best,</p>
    <p>Jennifer</p>
    <p><br>
    </p>
    <p>Three citations, mostly web-focused and two of the three based on
      recent discussions of trying to automate headings:</p>
    <p><br>
    </p>
    <p>The myth of automated heading outlines<br>
    </p>
    <p><a class="moz-txt-link-freetext" href="http://sarahebourne.posthaven.com/the-myth-of-automated-heading-outlines">http://sarahebourne.posthaven.com/the-myth-of-automated-heading-outlines</a></p>
    <p><br>
    </p>
    <p>The Document Outline Dilemma:<br>
    </p>
    <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://css-tricks.com/document-outline-dilemma/">https://css-tricks.com/document-outline-dilemma/</a><br>
    [longer than the citation above, but includedto help understand that
    this is not simple/clearcut and why, imo]<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">A page in a WAI tutorial, in progress:<br>
      <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.w3.org/WAI/tutorials/page-structure/headings/">http://www.w3.org/WAI/tutorials/page-structure/headings/</a><br>
      <br>
      <br>
      On 3/25/2017 12:42 PM, Preast, Vanessa wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
cite="mid:DM5PR02MB231529D3E1C2B481A7786FE68E310@DM5PR02MB2315.namprd02.prod.outlook.com"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
        charset=windows-1252">
      <meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered
        medium)">
      <style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
      <div class="WordSection1">
        <p class="MsoNormal"><span
            style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Hello,<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
            style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p>†</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
            style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Iím
            trying to put together a best practice handbook for our
            stakeholders. While H1 use is clear for webpages, I have not
            really been able to get a consensus answer on using Heading
            1 in documents. Is Heading 1 always only used once to mark
            the title, or can it be used multiple times in a Word
            document? If the former, it seems to not fit well with the
            auto-generated table of contents, which pulls in H1, H2 and
            H3 by defaultÖ. What about book chapters vs book title?<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
            style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p>†</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><b><span
              style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">True
              or False?</span></b><span
            style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">
            Heading 1 can be used multiple times within a MS Word
            document assuming the rest of the headings are nested
            appropriately. (Unlike a webpage which only uses Heading 1
            once per page).<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
            style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p>†</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
            style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">If
            there is a definitive answer on using Headings in documents,
            can you refer me to them? I want to make sure Iím providing
            the best information.<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
            style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p>†</o:p></span></p>
        <div>
          <p class="MsoNormal"><span
              style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Thanks,<o:p></o:p></span></p>
          <p class="MsoNormal"><span
              style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Vanessa<o:p></o:p></span></p>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
athen-list mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:athen-list@mailman13.u.washington.edu">athen-list@mailman13.u.washington.edu</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list">http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>