<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <p>I suppose I would go with what Gaeir said. I should *think*
      there'd be less need for multiple h1s in Word and PDFs, but that's
      based on my experience. Your mileage may vary.<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    I would *imagine* multiple h1s might not be ideal from a visual
    standpoint, whether on web or in documents, but I suppose that'd
    depend on your documentation settings/ability to control.<br>
    <br>
    When I see multiple h1s on a web page, especially, I pretty much
    figure that whoever's built it doesn't actually know anything about
    using headings to convey structure/meaning, so my sense of how
    they're using headings is called into question. Or I might know
    enough to figure out that the system they're using didn't give them
    control. I'm less suspicious of multiples of other heading levels,
    beyond 1. And when I write a Word document, I never use more than
    one heading. But this could all just be one person's experience.<br>
    <br>
    What I would say is that, in my experience (both my lived experience
    and my experience of working with developers and content creators),
    consistency is really helpful within a site or document for
    *everyone*.<br>
    <br>
    What I was trying to get at was that you seem clear on the web, and
    I don't think it's as cut and dry as I would expect Word and PDFs to
    be., given that the issue's been being debated for years.<br>
    <br>
    My point is that everyone wants a one-size-fits-all solution, and it
    doesn't really work like that in my experience of the real world,
    i.e. across websites, LMSs, CMSs on various platforms, and
    documents. Now, if your office has the power to enforce something
    campus-wide . . . but that's not been feasible/realistic in my
    world.<br>
    It all depends on which "rigidity" battles you choose to/are able to
    fight.<br>
    <br>
    In my experience, accessibility is as much about philosophy as it is
    about checkpoints/*current*/feasible best practices. If somebody's
    going to create wide-reaching guidance, then I think it helps to
    know the risks and realities of the debates.<br>
    <br>
    I am sorry that my detailed response may have confused you; I'll
    remember that people on this list tend to prefer less minutia than
    I'm inclined to give. It's not a problem; I just need to curb my
    tendencies to share history/speak/raise issues from that standpoint.<br>
    <br>
    Good luck.<br>
    Jennifer<br>
    †<br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 3/25/2017 6:20 PM, Preast, Vanessa
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
cite="mid:DM5PR02MB23156A164BC4B18A327200FB8E300@DM5PR02MB2315.namprd02.prod.outlook.com"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
        charset=windows-1252">
      <meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered
        medium)">
      <style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
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        font-family:"Times New Roman",serif;
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        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted Char";
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        {mso-style-type:personal;
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        {mso-style-name:"HTML Preformatted Char";
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        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
      <div class="WordSection1">
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:windowtext">Should
            I take this to mean that it is OK to apply Heading 1 more
            than once in a Word document as long as one does so
            consistently?<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:windowtext"><o:p>†</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:windowtext">Thanks,<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:windowtext">Vanessa<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:windowtext"><o:p>†</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:windowtext"><o:p>†</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:windowtext"><o:p>†</o:p></span></p>
        <div>
          <div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1
            1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
            <p class="MsoNormal"><b><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">From:</span></b><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">
                athen-list
                [<a class="moz-txt-link-freetext" href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
                <b>On Behalf Of </b>Jennifer Sutton<br>
                <b>Sent:</b> Saturday, March 25, 2017 3:45 PM<br>
                <b>To:</b> Access Technology Higher Education Network
                <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:athen-list@u.washington.edu"><athen-list@u.washington.edu></a><br>
                <b>Subject:</b> Re: [Athen] Heading 1 best practice:
                document vs web<o:p></o:p></span></p>
          </div>
        </div>
        <p class="MsoNormal"><o:p>†</o:p></p>
        <p>For my money, best practices for documents are clearer than
          they are for the web. See citations of recent discussions,
          below. I believe it's critical to be realistic when it comes
          to heading recommendations, especially on the web.<o:p></o:p></p>
        <p><o:p>†</o:p></p>
        <p>Basically, I think there are a lot bigger "accessibility fish
          to fry" than trying to be absolutely rigid about the idea of
          one h1 on a webpage.<o:p></o:p></p>
        <p><o:p>†</o:p></p>
        <p>I think it's hard, and not realistic,† to have a
          one-size-fits-all rule on the web, given the use of content
          management systems. So, for the web, I focus on the idea of
          *consistent* use of headings, and that benefits everyone,
          including those who are in charge of style sheets.<o:p></o:p></p>
        <p><o:p>†</o:p></p>
        <p>But for documents, my tendency would be to say: "if it works
          like a book, make it work like a book . . . i.e. h1 is your
          title, so there should be only one." Documents are much easier
          to control, or, they *can* be, depending on tools and
          competency. Given all of the document checkers and toolbars
          for accessibility that are around, they should be helping make
          Word documents and PDFs better.<o:p></o:p></p>
        <p><o:p>†</o:p></p>
        <p>Best,<o:p></o:p></p>
        <p>Jennifer<o:p></o:p></p>
        <p><o:p>†</o:p></p>
        <p>Three citations, mostly web-focused and two of the three
          based on recent discussions of trying to automate headings:<o:p></o:p></p>
        <p><o:p>†</o:p></p>
        <p>The myth of automated heading outlines<o:p></o:p></p>
        <p><a moz-do-not-send="true"
href="http://sarahebourne.posthaven.com/the-myth-of-automated-heading-outlines">http://sarahebourne.posthaven.com/the-myth-of-automated-heading-outlines</a><o:p></o:p></p>
        <p><o:p>†</o:p></p>
        <p>The Document Outline Dilemma:<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><a
            moz-do-not-send="true"
            href="https://css-tricks.com/document-outline-dilemma/">https://css-tricks.com/document-outline-dilemma/</a><br>
          [longer than the citation above, but includedto help
          understand that this is not simple/clearcut and why, imo]<o:p></o:p></p>
        <div>
          <p class="MsoNormal">A page in a WAI tutorial, in progress:<br>
            <a moz-do-not-send="true"
              href="http://www.w3.org/WAI/tutorials/page-structure/headings/">http://www.w3.org/WAI/tutorials/page-structure/headings/</a><br>
            <br>
            <br>
            On 3/25/2017 12:42 PM, Preast, Vanessa wrote:<o:p></o:p></p>
        </div>
        <blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
          <p class="MsoNormal"><span
              style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Hello,</span><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><span
              style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">†</span><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><span
              style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Iím
              trying to put together a best practice handbook for our
              stakeholders. While H1 use is clear for webpages, I have
              not really been able to get a consensus answer on using
              Heading 1 in documents. Is Heading 1 always only used once
              to mark the title, or can it be used multiple times in a
              Word document? If the former, it seems to not fit well
              with the auto-generated table of contents, which pulls in
              H1, H2 and H3 by defaultÖ. What about book chapters vs
              book title?</span><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><span
              style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">†</span><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><b><span
                style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">True
                or False?</span></b><span
              style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">
              Heading 1 can be used multiple times within a MS Word
              document assuming the rest of the headings are nested
              appropriately. (Unlike a webpage which only uses Heading 1
              once per page).</span><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><span
              style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">†</span><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><span
              style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">If
              there is a definitive answer on using Headings in
              documents, can you refer me to them? I want to make sure
              Iím providing the best information.</span><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><span
              style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">†</span><o:p></o:p></p>
          <div>
            <p class="MsoNormal"><span
                style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Thanks,</span><o:p></o:p></p>
            <p class="MsoNormal"><span
                style="font-size:11.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Vanessa</span><o:p></o:p></p>
          </div>
          <p class="MsoNormal"><br>
            <br>
            <br>
            <o:p></o:p></p>
          <pre>_______________________________________________<o:p></o:p></pre>
          <pre>athen-list mailing list<o:p></o:p></pre>
          <pre><a moz-do-not-send="true" href="mailto:athen-list@mailman13.u.washington.edu">athen-list@mailman13.u.washington.edu</a><o:p></o:p></pre>
          <pre><a moz-do-not-send="true" href="http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list">http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><o:p></o:p></pre>
        </blockquote>
        <p class="MsoNormal"><o:p>†</o:p></p>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
athen-list mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:athen-list@mailman13.u.washington.edu">athen-list@mailman13.u.washington.edu</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list">http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>