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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">That would be my goal, however we have about Thirty Thousand courses in Blackboard, and many faculty are loathe to do anything they perceive as “extra” or not in their contract.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list [mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu]
<b>On Behalf Of </b>Robert Beach<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 22, 2017 12:31 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <athen-list@u.washington.edu><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Blackboard Ally and captioning<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Joseph,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">It shouldn’t be your responsibility. There should be training for the faculty who are creating the course so they can create it accessibly from the beginning.  That is far more
 efficient than letting them create it then you having to repurpose it to be accessible.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Robert Lee Beach<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Assistive Technology Specialist<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Kansas City Kansas Community College<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">7250 State Avenue<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Kansas City, KS  66112<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Phone: 913-288-7671<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Email:
<a href="mailto:rbeach@kckcc.edu">rbeach@kckcc.edu</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Joseph Sherman<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 22, 2017 11:25 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Blackboard Ally and captioning<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Note I’m not suggesting this is a best practice or what I would prefer to do. However we have tens of thousands of courses, 25 campuses, and 400,000 students. Even with hiring a bunch of staff (which I’m told is impossible), it’s a massive
 task.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:9.0pt">Joseph
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-left:solid blue 1.5pt;padding:0in 0in 0in 4.0pt">
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Joseph Sherman<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 22, 2017 12:17 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Blackboard Ally and captioning<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Can you point to any case or DOJ complaint where documents or content in an closed course were required to be accessible prior to a request by an enrolled student? What is currently required is timely and equally effective access.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Looking at the recent cases (note am not a practicing lawyer, and am describing the current situation as I understand it, not what should be the case):<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Berkeley was required to caption their open MOOCs because they were publicly available. Same with Harvard and MIT through EdX. Berkeley decided (unfortunately) to remove their MOOCs from public view to stop the lawsuit. If you look at any
 of the College accessibility resolutions, like Miami University, it requires WCAG AA for all public web sites and documents. It requires accessibility for the LMS and any similar required tools.  <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.d.umn.edu_-7Elcarlson_atteam_lawsuits.html&d=DwMFAg&c=mRWFL96tuqj9V0Jjj4h40ddo0XsmttALwKjAEOCyUjY&r=NS7sMOEYVINwm3e4REboGQG-NnI841o0NWYqtIwWJ4U&m=ys0trAVAVgcMYq3kE65crUQuY2dF7ClalTGfIwn87AM&s=Fzk_VBcQbJzescvCHLT1UwgFWUlN2Aic3TXO7mkQTB0&e=">http://www.d.umn.edu/~lcarlson/atteam/lawsuits.html</a>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">However, for course content, students must register with Disability Services and receive Timely equally effective communication of curricular materials. As far as I know, no one has yet been required to make all course materials accessible
 from the outset for enrollment limited courses.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:9.0pt">Joseph Sherman<br>
Accessibility Specialist<br>
CUNY Computing & Information Services<br>
395 Hudson St 6FL, 6-236<br>
<b>646-664-2167|  <a href="mailto:Joseph.Sherman@cuny.edu"><span style="color:blue">Joseph.Sherman@cuny.edu</span></a></b><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-left:solid blue 1.5pt;padding:0in 0in 0in 4.0pt">
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Susan Kelmer<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 22, 2017 12:05 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Blackboard Ally and captioning<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">I disagree, Joseph.  At the very least, there should be a mandate in place that says all materials need to be accessible moving forward.  Backward remediation of older materials
 can be done upon demand or on a well-thought-out schedule, but anything that is put up currently or in the future should be accessible before it is put up.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">You are begging for the DOJ to come in and ding you, and they will not accept your excuse of the time and money involved to remediate.  And they certainly won’t accept that you
 haven’t been requiring that current and upcoming materials be accessible before they are released.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Susan Kelmer<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Alternate Format Production Program Manager<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Disability Services<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">University of Colorado Boulder<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">303-735-4836<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Joseph Sherman<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 22, 2017 9:32 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> [Athen] Blackboard Ally and captioning<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Looking for thoughts: Given the current understanding that course content that is not public doesn’t need to be accessible until an accommodation is requested, how are folks justifying large outlays of cash for things like universal captioning
 and Blackboard Ally? It’s got to be cheaper to rush caption and fix for accommodations than slow caption and fix everything when we have thousands of courses.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Ideally, I’d want and love for all content to be captioned and completely accessible from the start. But I can’t propose spending money we don’t have without a really good reason.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:9.0pt">Joseph<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>