<div dir="ltr"><div><br></div><div><br></div>Hello,<h1 style="color:rgb(122,0,25);font-size:2.2em;margin:1em 0px 0.5em 0.5em;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><a href="http://www.d.umn.edu/~lcarlson/atteam/lawsuits.html">Higher Ed Accessibility Lawsuits, Complaints, and Settlements</a></h1>and Cal State University captioning criteria which we've adopted here at Portland State University. <div><br></div><div><span id="gmail-docs-internal-guid-38d2d779-3140-b9b1-47d5-a16ba56a14d6"><h1 dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:4pt;margin-bottom:0pt;margin-right:4pt"><span style="font-size:34.5pt;font-family:"Times New Roman";color:rgb(0,51,102);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Captioning Prioritization</span></h1><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span></p><hr><p></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Per CSU policy, </span><a href="http://www.calstate.edu/eo/EO-926.html" style="text-decoration-line:none"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial;color:rgb(102,102,102);text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Executive Order 926</span></a><span style="font-size:10pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">, the CSU is to make its programs, services, and activities accessible to students, faculty, staff, and the public, with disabilities. This includes, but is not limited to, multimedia programs and services as well as multimedia materials.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Multimedia</span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> includes a combination of text, audio, still images, animation, or video regardless of delivery system.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Since the volume of captioning needed is immense, which make full compliance challenging (e.g., within semester or quarter time constraints), it is important for campuses to decide how to provide and support captioning. Prioritizing this effort is critical; decisions need to be based on the impact towards students, faculty, staff, and the public.</span></p><h2 dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:4pt;margin-bottom:0pt;margin-right:4pt"><span style="font-size:18.5pt;font-family:Arial;color:rgb(0,51,102);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Prioritization Guidance</span></h2><h3 dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:3pt;margin-bottom:0pt;margin-right:3pt"><span style="font-size:13pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">High Priority:</span></h3><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">An accommodation is requested from a student, staff member, or other person who requires captioning.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:rgb(255,255,255)">Multimedia will be shared multiple times and/or over an extended period of time.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:rgb(255,255,255)">Multimedia is reused in new courses and newly revised segments of existing courses.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:rgb(255,255,255)">Multimedia is used in a course for more than one semester.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">If captioning is required for one semester, the quality must be clear enough to allow equivalent access (defined as the ability to infer the meaning of whole sentences).  Note that at this time, dictation software (e.g., YouTube automatic captioning) is not acceptable due to the tendency for errors, unless manually fixed by the content owner.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:6pt"><span style="font-size:11pt;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Multimedia is on a public facing web page (e.g. commencements or other public-facing streamed or recorded events, news and marketing videos).</span></p></li></ul><h3 dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:3pt;margin-bottom:0pt;margin-right:3pt"><span style="font-size:13pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Other prioritization considerations:</span></h3><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Any multimedia that is purchased should be delivered in a captioned state. If not, the campus must ensure that captioning will be done upon receipt.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Archived materials are to be captioned upon request. Caption frequently requested materials.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">If the campus cannot provide the resources or cannot support specific technical concerns, then captioning should be outsourced. This requires funding, so each campus budget must accommodate it.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Commencements or other public-facing events that are streamed or recorded, news and marketing videos may require outside services.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:6pt"><span style="font-size:11pt;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Captioning is a low priority if lecture capture is used to post a lecture that is a review of a face-to-face class, and will only be available for one semester, and you have verified that you do not have an accommodation request.</span></p></li></ul><br></span></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div><p style="font-size:12.8000001907349px;vertical-align:baseline;line-height:21px;font-family:'Segoe UI',helvetica,arial,sans-serif;margin:0px;outline:0px;border:0px;padding:0px;background-color:transparent"><font color="#000000">Warm Regards, </font></p><p style="font-size:12.8000001907349px;vertical-align:baseline;line-height:21px;font-family:'Segoe UI',helvetica,arial,sans-serif;margin:0px;outline:0px;border:0px;padding:0px;background-color:transparent"><font color="#000000"><br></font></p><p style="vertical-align:baseline;line-height:21px;font-family:'Segoe UI',helvetica,arial,sans-serif;margin:0px;outline:0px;border:0px;padding:0px;background-color:transparent"><font color="#000000" size="2"><b><br></b></font></p><p style="vertical-align:baseline;line-height:21px;font-family:'Segoe UI',helvetica,arial,sans-serif;margin:0px;outline:0px;border:0px;padding:0px;background-color:transparent"><font color="#000000" size="2"><b>Samantha Johns</b></font></p><p style="vertical-align:baseline;line-height:21px;font-family:'Segoe UI',helvetica,arial,sans-serif;margin:0px;outline:0px;border:0px;padding:0px;background-color:transparent"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">(</span><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">Pronouns: she, her, hers)</span><font color="#000000" size="2"><b><br></b></font></p><p style="vertical-align:baseline;line-height:21px;font-family:'Segoe UI',helvetica,arial,sans-serif;margin:0px;outline:0px;border:0px;padding:0px;background-color:transparent"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><br></span></p><p style="vertical-align:baseline;line-height:21px;font-family:'Segoe UI',helvetica,arial,sans-serif;margin:0px;outline:0px;border:0px;padding:0px;background-color:transparent"><font size="2"><font color="#000000"><i>Accessible Media Coordinator</i></font></font></p><p style="vertical-align:baseline;line-height:21px;font-family:'Segoe UI',helvetica,arial,sans-serif;margin:0px;outline:0px;border:0px;padding:0px;background-color:transparent"><font size="2"><font color="#000000"><i>Office of Academic Innovation</i></font></font></p><p style="vertical-align:baseline;line-height:21px;font-family:'Segoe UI',helvetica,arial,sans-serif;margin:0px;outline:0px;border:0px;padding:0px;background-color:transparent"><font size="2"><font color="#000000"><i><br></i></font></font></p><p style="vertical-align:baseline;line-height:21px;font-family:'Segoe UI',helvetica,arial,sans-serif;margin:0px;outline:0px;border:0px;padding:0px;background-color:transparent"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;line-height:normal"><font size="2">Portland State University</font></span></p></div><font color="#000000" size="2">1825 SW Broadway</font></div><div><font color="#000000" size="2">Smith Memorial Student Union, Mezzanine 209<br>Portland OR 97201<br>(503) 725-2754<br></font></div><div><font color="#000000" size="2"><br></font></div><div><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=0B5rT_cYNvyAzYWxVdDFKSGxKZDg&revid=0B5rT_cYNvyAzak42WDBqQ0lTMlFBTHJLSmpvakJteVBmMHNVPQ" width="96" height="96" style="font-size:12.8px"><font color="#000000" size="2"></font><font color="#000000" size="2"><br></font></div><div><font size="1">Caption Badge: Universal Design for learning 2016</font></div><div><font color="#000000" size="2"><br></font></div><div><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Merriweather,serif;font-size:15px;line-height:28px">“The one argument for accessibility that doesn’t get made nearly often enough is how extraordinarily better it makes some people’s lives. How many opportunities do we have to dramatically improve people’s lives just by doing our job a little better?”  ― Steve Krug</span><br></div><div><span style="font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:1.4"><font size="2"><br></font></span></div><div><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Mon, May 22, 2017 at 10:14 AM, Rovner, Amy <span dir="ltr"><<a href="mailto:arovner@shoreline.edu" target="_blank">arovner@shoreline.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="m_-3620845283933250014WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">I think it’s also important to note that Berkeley isn’t off the hook just because they moved all that content behind a password protected wall.  The complaint hasn’t been resolved
 so we need to keep watching for the outcome.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Plus – there are quite a lot of students with learning and other disabilities that do not register with their office of Disability Services (for a  whole host of reasons) and
 can benefit from more accessible online content.  Not to mention the benefits to all learners with captions on videos, more organized content due to the use of heading/styles, etc. (Universal Design!)<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">It's a big process, it costs money, time and effort BUT it’s long overdue and, as Susan mentioned – WAY more expensive with a shorter timeline if you end up having a complaint
 lodged against your organization.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">An advantage we all have is being part of groups like ATHEN so we can share knowledge and resources to help this process move ahead on our campuses.  Also – the power of our combined
 voices (and purchasing dollars) is forcing change by publishers, film developers, LMs’s, etc.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Best,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><br>
Amy<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Amy Rovner, MPH RD<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Instructional Designer<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Accessible IT Coordinator<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">eLearning Services<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Shoreline Community College<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><a href="tel:(206)%20546-6937" value="+12065466937" target="_blank">(206) 546-6937</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><a href="mailto:arovner@shoreline.edu" target="_blank">arovner@shoreline.edu</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list [mailto:<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@<wbr>mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Kurkjian, Nazely<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 22, 2017 9:44 AM</span></p><div><div class="h5"><br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Blackboard Ally and captioning<u></u><u></u></div></div><p></p>
</div>
</div><div><div class="h5">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Faculty captioning their own videos is not a reality at every campus, nor do I think it should be. I do believe in shared responsibility. I think institutions should be more strategic
 about who we work with in the audio-video market, particularly with video streaming/creating vendors. In the past few years alone, I’ve witnessed incredible trends to respond to our accessibility needs. These vendors are building in automatic captioning at
 several cents per min, if not for free. The accuracy is 90%+. The question then is who does the accuracy clean up. I honestly believe in a few years this won’t be as big of an issue as it is now.
<br>
<br>
Additionally, I think we should get better at assessing and predicting the amount of content we need to make accessible. How many videos are linked to outside college versus created in house? What tools are being used to create, share, etc? How many hours of
 video are posted in LMS?  <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Just my thoughts.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><br>
Nazely<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<table class="m_-3620845283933250014MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="margin-left:5.4pt;background:white;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="65" valign="top" style="width:49.1pt;border:solid white 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10.0pt;line-height:115%"><a href="http://www.suny.edu/" target="_blank"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d;text-decoration:none"><img border="0" width="50" height="49" style="width:.5208in;height:.5104in" id="m_-3620845283933250014Picture_x0020_1" src="cid:image001.gif@01D2D2E3.9AFC4980" alt="circle"></span></a><b><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1f497d"><u></u><u></u></span></b></p>
</td>
<td width="354" valign="top" style="width:265.5pt;border:solid white 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><b><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1f497d">Nazely Kurkjian</span></b><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1f497d">
 (she, her, hers)</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><br>
</span><i><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1f497d">Coordinator of Disability, Diversity, and Nontraditional Student Services<u></u><u></u></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1f497d">The State University of New York
</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1f497d">State University Plaza - Albany, New York 12246
</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1f497d">Tel: <a href="tel:(518)%20445-4078" value="+15184454078" target="_blank">518.445.4078</a>    Fax: <a href="tel:(518)%20320-1557" value="+15183201557" target="_blank">518.320.1557</a></span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><br>
</span><b><i><span style="font-size:8.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:navy">Be a part of Generation SUNY:
</span></i></b><a href="http://www.facebook.com/generationsuny" target="_blank"><b><i><span style="font-size:8.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:blue">Facebook</span></i></b></a><b><i><span style="font-size:8.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:navy"> -
</span></i></b><a href="http://www.twitter.com/SUNY" target="_blank"><b><i><span style="font-size:8.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:blue">Twitter</span></i></b></a><b><i><span style="font-size:8.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:navy"> -
</span></i></b><a href="http://www.youtube.com/generationsuny" target="_blank"><b><i><span style="font-size:8.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:blue">YouTube</span></i></b></a><i><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1f497d"><u></u><u></u></span></i></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list [</span><a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu" target="_blank"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">mailto:athen-list-bounces@<wbr>mailman13.u.washington.edu</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">]
<b>On Behalf Of </b>Robert Beach<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 22, 2017 12:31 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <</span><a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">athen-list@u.washington.edu</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Blackboard Ally and captioning<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Joseph,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">It shouldn’t be your responsibility. There should be training for the faculty who are creating the course so they can create it accessibly from the beginning.  That is far more
 efficient than letting them create it then you having to repurpose it to be accessible.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Robert Lee Beach<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Assistive Technology Specialist<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Kansas City Kansas Community College<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">7250 State Avenue<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Kansas City, KS  66112<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Phone: <a href="tel:(913)%20288-7671" value="+19132887671" target="_blank">913-288-7671</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Email:
</span><a href="mailto:rbeach@kckcc.edu" target="_blank"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">rbeach@kckcc.edu</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list [</span><a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu" target="_blank"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">mailto:athen-list-bounces@<wbr>mailman13.u.washington.edu</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">]
<b>On Behalf Of </b>Joseph Sherman<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 22, 2017 11:25 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <</span><a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">athen-list@u.washington.edu</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Blackboard Ally and captioning<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Note I’m not suggesting this is a best practice or what I would prefer to do. However we have tens of thousands of courses, 25 campuses, and 400,000 students. Even with hiring a bunch of staff (which I’m told is impossible), it’s a massive
 task.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">Joseph
<u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div style="border:none;border-left:solid blue 1.5pt;padding:0in 0in 0in 4.0pt">
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list [</span><a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu" target="_blank"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">mailto:athen-list-bounces@<wbr>mailman13.u.washington.edu</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">]
<b>On Behalf Of </b>Joseph Sherman<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 22, 2017 12:17 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <</span><a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">athen-list@u.washington.edu</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Blackboard Ally and captioning<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Can you point to any case or DOJ complaint where documents or content in an closed course were required to be accessible prior to a request by an enrolled student? What is currently required is timely and equally effective access.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Looking at the recent cases (note am not a practicing lawyer, and am describing the current situation as I understand it, not what should be the case):<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Berkeley was required to caption their open MOOCs because they were publicly available. Same with Harvard and MIT through EdX. Berkeley decided (unfortunately) to remove their MOOCs from public view to stop the lawsuit. If you look at any
 of the College accessibility resolutions, like Miami University, it requires WCAG AA for all public web sites and documents. It requires accessibility for the LMS and any similar required tools.  <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.d.umn.edu_-7Elcarlson_atteam_lawsuits.html&d=DwMFAg&c=mRWFL96tuqj9V0Jjj4h40ddo0XsmttALwKjAEOCyUjY&r=NS7sMOEYVINwm3e4REboGQG-NnI841o0NWYqtIwWJ4U&m=ys0trAVAVgcMYq3kE65crUQuY2dF7ClalTGfIwn87AM&s=Fzk_VBcQbJzescvCHLT1UwgFWUlN2Aic3TXO7mkQTB0&e=" target="_blank">http://www.d.umn.edu/~<wbr>lcarlson/atteam/lawsuits.html</a>
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">However, for course content, students must register with Disability Services and receive Timely equally effective communication of curricular materials. As far as I know, no one has yet been required to make all course materials accessible
 from the outset for enrollment limited courses.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">Joseph Sherman<br>
Accessibility Specialist<br>
CUNY Computing & Information Services<br>
395 Hudson St 6FL, 6-236<br>
<b><a href="tel:(646)%20664-2167" value="+16466642167" target="_blank">646-664-2167</a>|  </b></span><a href="mailto:Joseph.Sherman@cuny.edu" target="_blank"><b><span style="font-size:9.0pt;color:blue">Joseph.Sherman@<wbr>cuny.edu</span></b></a><span style="font-size:9.0pt"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div style="border:none;border-left:solid blue 1.5pt;padding:0in 0in 0in 4.0pt">
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list [</span><a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu" target="_blank"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">mailto:athen-list-bounces@<wbr>mailman13.u.washington.edu</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">]
<b>On Behalf Of </b>Susan Kelmer<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 22, 2017 12:05 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <</span><a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">athen-list@u.washington.edu</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Blackboard Ally and captioning<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">I disagree, Joseph.  At the very least, there should be a mandate in place that says all materials need to be accessible moving forward.  Backward remediation of older materials
 can be done upon demand or on a well-thought-out schedule, but anything that is put up currently or in the future should be accessible before it is put up.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">You are begging for the DOJ to come in and ding you, and they will not accept your excuse of the time and money involved to remediate.  And they certainly won’t accept that you
 haven’t been requiring that current and upcoming materials be accessible before they are released.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Susan Kelmer<u></u><u></u></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Alternate Format Production Program Manager<u></u><u></u></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Disability Services<u></u><u></u></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">University of Colorado Boulder<u></u><u></u></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><a href="tel:(303)%20735-4836" value="+13037354836" target="_blank">303-735-4836</a><u></u><u></u></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list [</span><a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu" target="_blank"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">mailto:athen-list-bounces@<wbr>mailman13.u.washington.edu</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">]
<b>On Behalf Of </b>Joseph Sherman<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 22, 2017 9:32 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <</span><a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">athen-list@u.washington.edu</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">><br>
<b>Subject:</b> [Athen] Blackboard Ally and captioning<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Looking for thoughts: Given the current understanding that course content that is not public doesn’t need to be accessible until an accommodation is requested, how are folks justifying large outlays of cash for things like universal captioning
 and Blackboard Ally? It’s got to be cheaper to rush caption and fix for accommodations than slow caption and fix everything when we have thousands of courses.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Ideally, I’d want and love for all content to be captioned and completely accessible from the start. But I can’t propose spending money we don’t have without a really good reason.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">Joseph<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
</div></div></div>
</div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman13.u.washington.edu">athen-list@mailman13.u.<wbr>washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman13.u.washington.<wbr>edu/mailman/listinfo/athen-<wbr>list</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>