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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt"><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">Thanks, Karen. Your input is always invaluable to me.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt"><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">Now you’ve got me thinking, I should explore the possibility of presenting this type of content to our students, through our Office of Disability
 Services… hm… hm…<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt"><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">Best,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt"><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">Chris<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#007048">Christine Robinson</span></b><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#007048">
</span><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">| </span>
<span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">Technical Trainer/Writer | Center for Teaching Excellence<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#007048">Georgia Gwinnett College</span></b><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black"> | 1000 University Center Lane, L-2158 | Lawrenceville, GA 30043<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list [mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu]
<b>On Behalf Of </b>Karlen Communications<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, January 24, 2018 2:45 PM<br>
<b>To:</b> 'Access Technology Higher Education Network' <athen-list@u.washington.edu><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Text readability: can you tell the difference between "rn" and "m"?<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">As someone with a visual disability I depend on the ligatures of a serif font to read text. Sans-serif fonts take me longer to read because I can’t distinguish
 some letter combinations when they are close together. I do know that sans-serif does work better for some of us with visual, learning or cognitive disabilities.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">This is why I created the how to tutorial on creating Style Sets in Word. If you are an alternate text production centre and need large print, you can
 create a large print Style Set…or a Style Set for a specific student. As long as the Word document does not use direct formatting and the Style Set accommodates for the scaling of Headings based on the “new” font size, text scales nicely.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">I just noticed that the tutorial isn’t on my website. I’ve attached it but will also add it to the Office for Windows web page. It is for an older version
 of Word, but the steps still work…Style Sets are now found on the Design Ribbon in Word 2016.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">You might also want to look at the Immersive Reading Tools/Learning Tools in Word 2016. They include tools for changing the column width, spacing, the
 background colour of the document, breaking words into syllables and a Read aloud tool. You can find the Learning Tools Ribbon by using Tell Me (Alt + Q) and typing Learning Tools. The Learning Tools Ribbon will stay open as long as the document is open.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><a href="https://support.office.com/en-us/article/Learning-Tools-in-Word-a857949f-c91e-4c97-977c-a4efcaf9b3c1">https://support.office.com/en-us/article/Learning-Tools-in-Word-a857949f-c91e-4c97-977c-a4efcaf9b3c1</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><a href="https://www.onenote.com/learningtools">https://www.onenote.com/learningtools</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">The tools are available in OneNote as well and, if you have a SharePoint based Office 365 subscription, in the Web apps…I think. I went to try the web
 apps Learning Tools but couldn’t seem to access them.  I was in a hurry (of course) so will try again.
</span><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:Wingdings;color:#1F3864">J</span><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864">Cheers, Karen<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list [<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Susan Kelmer<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, January 24, 2018 1:37 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Text readability: can you tell the difference between "rn" and "m"?<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Personally, I default to a serif font.  There are mixed opinions about whether sans or serif is better, but for general readability, serif works better (and there’s a logical reason for that – it leads the eyes). 
 Serif fonts RARELY show this issue with rn or other combined characters.  But most sans fonts have some issues in this area.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">This is also why it’s important for us to be providing documents that people can change to their liking, whenever possible.  A word file – you can always change the font if you don’t like it.  PDF, not so much.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Just my 2 cents.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:#1F497D">Susan Kelmer<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:#1F497D">Alternate Format Production Program Manager<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:#1F497D">Disability Services<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:#1F497D">University of Colorado Boulder<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:#1F497D">303-735-4836<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
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