<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Calibri Light";
        panose-1:2 15 3 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Open Sans";
        panose-1:2 11 6 6 3 5 4 2 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri Light",sans-serif;
        color:black;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">Hi all –
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">The image description guidelines from the Diagram Center are wonderful. As someone who tries to guide busy faculty and staff in creating alt text, however
 – it’s a tough sell to try to get people to read that much.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">Here’s what I’ve been telling people (my attempt at the bottom line):<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">Alt text should briefly convey (1) the
<b>purpose</b> for which the image was included, and (2) a description of any <b>
relevant</b> visual elements.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">Comments? Criticism? Anybody got a better summary?
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">All ears,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">Chris<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#007048">Christine Robinson</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#007048">
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">|
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black">Technical Trainer/Writer | Center for Teaching Excellence<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#007048">Georgia Gwinnett College</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black"> | 1000 University Center Lane |
 Lawrenceville, GA 30043</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt"> athen-list [mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu]
<b>On Behalf Of </b>Castiglione, Deb A<br>
<b>Sent:</b> Monday, April 02, 2018 10:30 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <athen-list@u.washington.edu><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Guide to Writing Alt Text<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Thanks Kathy!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">I am familiar with them, but had not thought to bring them to the attention of my colleagues. Thank you for the reminder!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">We are in the process of drafting guidelines, but I know you all on this list are actually in the field writing alt text and know best what the students want/need.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Deb<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From: </span></b><span style="color:black">athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu">athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</a>> on behalf of Kathleen Cahill <<a href="mailto:kcahill@mit.edu">kcahill@mit.edu</a>><br>
<b>Reply-To: </b>Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Date: </b>Monday, April 2, 2018 at 10:04 AM<br>
<b>To: </b>Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject: </b>Re: [Athen] Guide to Writing Alt Text<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><a name="_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">Hi Deb,</span><o:p></o:p></a></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt"><br>
Are you familiar with the Image Description guidelines put out by the Diagram Center and NCAM (National Center for Accessible Media)? They are available at
</span></span><a href="http://diagramcenter.org/table-of-contents-2.html"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">http://diagramcenter.org/table-of-contents-2.html</span></span><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"></span></a><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">
</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">Good luck – such a challenge with complex higher ed subjects!</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">Kathy</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">Kathy Cahill</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">Associate Dean, Accessibility and Usability</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">MIT Office of Undergraduate Education</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">77 Mass. Ave. 7-143</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">Cambridge MA 02139</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"></span><a href="mailto:kcahill@mit.edu"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">kcahill@mit.edu</span></span><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"></span></a><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">(617) 253-5111</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><b><span style="color:black">From:
</span></b><span style="color:black">athen-list <</span></span><a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody">athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu</span><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"></span></a><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="color:black">>
 on behalf of "Castiglione, Deb A" <</span></span><a href="mailto:deb.castiglione@cengage.com"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody">deb.castiglione@cengage.com</span><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"></span></a><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="color:black">><br>
<b>Reply-To: </b>Access Network <</span></span><a href="mailto:athen-list@u.washington.edu"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody">athen-list@u.washington.edu</span><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"></span></a><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="color:black">><br>
<b>Date: </b>Monday, April 2, 2018 at 9:24 AM<br>
<b>To: </b>"</span></span><a href="mailto:athen-list@mailman13.u.washington.edu"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody">athen-list@mailman13.u.washington.edu</span><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"></span></a><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="color:black">"
 <</span></span><a href="mailto:athen-list@mailman13.u.washington.edu"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody">athen-list@mailman13.u.washington.edu</span><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"></span></a><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="color:black">><br>
<b>Subject: </b>[Athen] Guide to Writing Alt Text</span><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-family:"Times New Roman",serif"> </span><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Hello Everyone!</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt;color:black">I’ve been off the list for a bit, moving and changing jobs. My employer has changed, but not my basic role – striving for universally designed and accessible
 learning experiences in higher ed.</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt;color:black">I’d love to work with individuals on this list, so that we can fulfill learners’ needs and eliminate potential barriers. I hope to develop some long-term
 partnerships.</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt;color:black">I don’t want to tie up the listserv, so please email me off list with thoughts and information that you feel would help to serve your learners better
 and create more universally designed and accessible learning experiences. </span>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Speaking of… does anyone have a good guide/guidelines to writing alt text for higher education that they would be willing to share?</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Thanks much.</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Deb</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">What is “essential for some” is almost always “good for all” (Meyer, Rose, and Gordon, 2014).</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">Deb Castiglione, EdD, ATP</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">Director, Universal Design & Accessible Technologies</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">Learning Center of Excellence</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">Cengage</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">5191 Natorp Boulevard, Mason, OH 45040</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">513-229-1654 / 513-309-6262</span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"></span><a href="mailto:deb.castiglione@cengage.com"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><span style="font-size:11.0pt">deb.castiglione@cengage.com</span></span><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"></span></a><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailOriginalBody"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>