<div dir="ltr">Hi Susan,<div><br></div><div>Yes! I completely agree this is a loaded question. I knew going into asking it that it was. I do conversion work for books so I completely understand the work that goes it and how student dependent it all is as well as it is based on the textbook too. I figured getting good numbers was going to be hard, but hearing your response with numbers just reinforces the ideas I had when talking to my colleague when he posed the question to me last night. I gave him essentially the same answer but said I'd ask peers to reinforce my response. </div><div><br></div><div>Thanks for your response!</div><div><br></div><div>Rachel </div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font face="tahoma, sans-serif"><b><br></b></font></div><div><font color="#666666"><font face="tahoma, sans-serif"><b>Rachel Kruzel, ATP </b></font><b style="font-size:12.8px;font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-size:10pt">| Assistive Technology & Accommodations Specialist</span></b></font></div><div><b><i><font color="#666666"><font face="tahoma, sans-serif"><span style="font-size:10pt">Assistive Technology </span><span style="font-size:13.3333px">Practitioner</span><span style="font-size:10pt">, RESNA Certified</span></font></font></i></b></div><div><b style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-size:10pt"><br></span></b></div><div><span style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-size:10pt">CLASS Office (Disability Resources) </span></span><span style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-size:10pt">| Augsburg University</span></span></div><div><span style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-size:10pt">Direct: (612) 330-1353 </span></span><span style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-size:10pt">| Appointments: (612) 330-1053</span></span></div><div><span style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-size:10pt">2211 Riverside Ave CB 57 </span></span><span style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-size:10pt">| Minneapolis, MN 55454</span></span></div><div><p style="font-size:12.8px"><span style="font-size:10pt;font-family:Tahoma,sans-serif"><font color="#000000">Website: </font></span><span style="font-size:10pt;font-family:Tahoma,sans-serif;color:rgb(136,136,136)"> <a href="http://www.augsburg.edu/class/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">http://www.augsburg.edu/class/</a></span></p></div><div><b><i><font size="1">Pronouns: She/Her/Hers</font></i></b></div><div><br></div><div><img src="https://docs.google.com/a/augsburg.edu/uc?id=0B-DwRtkSq6UudFZyMnVkM3h0WFE&export=download" width="96" height="43"><br><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Fri, Apr 13, 2018 at 9:08 AM, Susan Kelmer <span dir="ltr"><<a href="mailto:Susan.Kelmer@colorado.edu" target="_blank">Susan.Kelmer@colorado.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="m_-9006046956555469309WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">That is a very loaded question, Rachel.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Much depends on what kind of material it is.  How many STEM things need to be converted?  Is it all math?  Or are there graphs and images that need to be tactiles
 or described/alt-texted?<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">We have spent as much as 800 hours converting a computer science book on algorithms (book was 600 pages, there were 15-20 equations on every single page).  We’ve
 spent as little as 100 hours on a small calculus book.  It really does depend on the content and how much of that content there is to convert. It also depends on what the final output is. If it has to go to Braille, you have to consider the time needed to
 emboss.  The same for any tactile images.  And who is going to write your content, aka, the image descriptions?  That should not be done by anyone but a content expert.  We refer those to faculty – they are content experts, we are only formatting experts.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">We do everything in-house, we do not send out anything to be done.  Sometimes the work is just done all through the semester, with a goal to keep about two weeks
 ahead of the student’s needs for material.  And we definitely work with the instructor to pick out which parts of the book they are actually going to use, and which images are absolutely critical, and which are just eye candy and don’t need to be created in
 a different format.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">The last thing we did for a student here was a calculus book.  We did about 2/3 of it (based on what the professor was going to be using) and that included MathML
 and some tactile images.  We finished the material about 6 weeks into the semester and the combined hours for the MathML/Word formatting and he graphics production was about 150 hours.  Most of that work was done by my student staff although I produced the
 final output (BRF and MathML files).<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Susan Kelmer<u></u><u></u></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Alternate Format Production Program Manager<u></u><u></u></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Disability Services<u></u><u></u></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">University of Colorado Boulder<u></u><u></u></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">303-735-4836<u></u><u></u></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman13.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman13.<wbr>u.washington.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>Kruzel, Rachel<br>
<b>Sent:</b> Thursday, April 12, 2018 7:14 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> [Athen] Time to Convert STEM Book for B/LV<u></u><u></u></span></p><div><div class="h5">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222;background:white">Hello,</span><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222"><br>
<br>
<span style="background:white">How long, on average, does it takes you/your office to convert a STEM textbook for a student who is blind/low vision? Of course, each textbook is different, as well as the needs of a student. But, for an average sized textbook,
 with average difficulty of content, and an average number of symbols, graphs, charts, and pictures, approximately how many hours would it take to do the following:</span></span><u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222;background:white">a. Convert and make the text portion of the textbook accessible and</span><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222;background:white">b. How long would it take to make the pictures, charts, graphs accessible using descriptions, tactiles, or other media to make it accessible? </span><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222;background:white">Obviously, many schools send this work out to be done due to complexity, time, expertise, etc. I'm only looking approximate numbers for one book
 if it's done in-house on your campus.</span><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222"><br>
<br>
<span style="background:white">I’m writing on behalf of a colleague doing research on a new accessible math software program called EquatIO.</span><br>
<br>
<span style="background:white">Thanks in advance!</span></span><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222">Rachel   <u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#666666">Rachel Kruzel, ATP </span></b><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#666666">| Assistive Technology & Accommodations Specialist</span></b><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#666666">Assistive Technology Practitioner, RESNA Certified</span></i></b><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black">CLASS Office (Disability Resources) | Augsburg University</span><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black">Direct: (612) 330-1353 | Appointments: (612) 330-1053</span><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black">2211 Riverside Ave CB 57 | Minneapolis, MN 55454</span><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black">Website: </span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#888888"> <a href="http://www.augsburg.edu/class/" target="_blank"><span style="color:#1155cc">http://www.augsburg.<wbr>edu/class/</span></a></span><span style="font-size:9.5pt"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:7.5pt">Pronouns: She/Her/Hers</span></i></b><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><img border="0" width="96" height="43" style="width:1.0in;height:.4479in" id="m_-9006046956555469309_x0000_i1025" src="https://docs.google.com/a/augsburg.edu/uc?id=0B-DwRtkSq6UudFZyMnVkM3h0WFE&export=download"><br>
<br>
<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div></div></div>
</div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman13.u.washington.edu">athen-list@mailman13.u.<wbr>washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman13.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman13.u.washington.<wbr>edu/mailman/listinfo/athen-<wbr>list</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>