<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Helvetica;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Cambria;
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Cambria",serif;
        color:#1F3864;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>After I sent my reply, this question occurred to me as well. If you are printing the 3 slides per page, what is the plan for large print or Braille?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>Is it so people can take notes? Or to save paper?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>I admit that I stopped giving out print-based handouts years ago. Participants can get either the tagged PDF of the PowerPoint or the tagged PDF of the contents of the slides in Word to PDF format as I attached to my initial response.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>Cheers, Karen<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><b>From:</b> athen-list <athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu> <b>On Behalf Of </b>Thaddeus Nelson<br><b>Sent:</b> Friday, August 10, 2018 10:03 AM<br><b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <athen-list@u.washington.edu><br><b>Subject:</b> Re: [Athen] accessible PowerPoint handout PDFs<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Hello<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>   Is there any specific reason you want to switch to 3 slides per page? Is this to save printing costs/resources? If so, it may be worth just eating the cost in favor of better accessibility.<o:p></o:p></p></div></div><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><br clear=all><o:p></o:p></p><div><div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Thaddeus Nelson, PhD<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Adjunct Instructor, SUNY Suffolk<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Office Manager, Student Accessibility Support Center, Stony Brook University<o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></div></div></div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>On Fri, Aug 10, 2018 at 9:31 AM, Green, Melissa <<a href="mailto:mfgreen1@ua.edu" target="_blank">mfgreen1@ua.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></p><blockquote style='border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in'><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Hi all,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Can anyone provide guidance on saving or exporting a PowerPoint presentation as an 3 Slides per page handout PDF in a way that yields the most accessible results? I understand the resulting PDF will always require some accessibility touch-ups, but the approaches I’ve tried so far have yielded pretty dismal results.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>I’m working with PowerPoint 2016 for Windows and Adobe Acrobat Pro DC but also have access to PowerPoint for Office 365 and PowerPoint 2016 for Mac.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Any suggestions you can share would be most appreciated!<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Melissa<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-top:7.5pt;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in;background:white'><b><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#990000'>Melissa Green </span></b><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#51575B'>(she/her/hers)</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:7.5pt;margin-left:.5in;background:white'><span style='font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#51575B'>Technology Accessibility Training Specialist</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:7.5pt;margin-left:.5in;background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black'>Office of Information Technology <br><u><a href="https://www.ua.edu/" target="_blank"><span style='color:maroon'>The University of Alabama</span></a></u><br>A204C Gordon Palmer Hall<br>Box 870248 <br>Tuscaloosa, AL 35487 <br>Phone <u><a href="tel:205-348-8548" target="_blank"><span style='color:black'>205-348-8548</span></a></u><br><u><a href="mailto:mfgreen1@ua.edu" target="_blank"><span style='color:black'>mfgreen1@ua.edu</span></a></u> </span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#990000'>| </span><u><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black'><a href="http://accessibility.ua.edu/" target="_blank"><span style='color:black'>http://accessibility.ua.edu</span></a></span></u><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'><a href="https://www.ua.edu/" target="_blank"><span style='font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#990000;background:white;text-decoration:none'><img border=0 width=274 height=54 style='width:2.8541in;height:.5625in' id="m_3011368767343193327Picture_x0020_1" src="cid:image001.gif@01D43094.82A03EE0" alt=" University of Alabama"></span></a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:.5in'><br>_______________________________________________<br>athen-list mailing list<br><a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br><a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><o:p></o:p></p></blockquote></div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p></div></div></body></html>