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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Make sure you set the acrobat accessibility preferences and print the slides as a PDF, choosing the 3 slides per page selection.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="color:#1F497D"><img width="1107" height="149" id="_x0000_i1027" src="cid:image002.jpg@01D430C9.DD47B190" alt="Title: powerpoint toolbar showing Acrobat tab and preferences link for accessibility settings"></span><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="color:#1F497D"><img width="366" height="292" id="Picture_x0020_2" src="cid:image003.jpg@01D430C9.DD47B190" alt="Title: enable accessibility and reflow with tagged PDF"></span><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Your text can and will be read aloud. All alt text in images are ignored and not all images will show if they overlap each other.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Please note that images will not be accessible to blind or low vision users, but you may be able to offset that with the AIRA service to provide audio descriptions of your presentation/course. If users are techie,
 they may use Seeing AI to describe the images and read text/handwriting aloud to the user.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Extra points if you print the presentation on
<a href="http://www.livescribe.com/en-us/support/wifi-smartpen/howto/print_dot_paper.html">
LiveScribe paper</a> (wifi smartpen) or the <a href="https://livescribe.helpscoutdocs.com/article/1226-80700-echo-pulse-livescribe-desktop-printing-echo-pulse-dot-paper-using-livescribe-desktop">
Echo/Pulse paper</a>. </span><span style="font-family:Wingdings;color:#1F497D">J</span><span style="color:#1F497D">
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Best, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Joshua Hori<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Accessible Technology Analyst<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Student Disability Center<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">54 Cowell Building<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Davis, CA 95616<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">530-752-3184<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list [mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu]
<b>On Behalf Of </b>Green, Melissa<br>
<b>Sent:</b> Friday, August 10, 2018 6:32 AM<br>
<b>To:</b> athen-list@u.washington.edu<br>
<b>Subject:</b> [Athen] accessible PowerPoint handout PDFs<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi all,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Can anyone provide guidance on saving or exporting a PowerPoint presentation as an 3 Slides per page handout PDF in a way that yields the most accessible results? I understand the resulting PDF will always require some accessibility touch-ups,
 but the approaches I’ve tried so far have yielded pretty dismal results.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I’m working with PowerPoint 2016 for Windows and Adobe Acrobat Pro DC but also have access to PowerPoint for Office 365 and PowerPoint 2016 for Mac.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Any suggestions you can share would be most appreciated!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Melissa<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-top:7.5pt;background:white"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#990000">Melissa Green
</span></b><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#51575B">(she/her/hers)</span><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#990000"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:7.5pt;background:white"><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#51575B">Technology Accessibility Training Specialist<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:7.5pt;margin-right:0in;margin-bottom:7.5pt;margin-left:0in;background:white">
<span style="font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">Office of Information Technology <br>
<u><a href="https://www.ua.edu/"><span style="color:maroon">The University of Alabama</span></a></u><br>
A204C Gordon Palmer Hall<br>
Box 870248 <br>
Tuscaloosa, AL 35487 <br>
Phone <u><a href="tel:205-348-8548"><span style="color:black">205-348-8548</span></a></u><br>
<u><a href="mailto:mfgreen1@ua.edu"><span style="color:black">mfgreen1@ua.edu</span></a></u> </span><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#990000">| </span><u><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><a href="http://accessibility.ua.edu/"><span style="color:black">http://accessibility.ua.edu</span></a><o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.ua.edu/"><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#990000;background:white;text-decoration:none"><img border="0" width="274" height="54" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.gif@01D430C7.1BC864D0" alt=" University of Alabama"></span></a><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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