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</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>From the perspective of someone who uses adaptive technology, there are a couple of issues to think about when thinking of implementing HTML based forms.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><ol style='margin-top:0in' start=1 type=1><li class=MsoListParagraph style='color:#1F3864;margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1'><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif'>People may need time to fill in the form, this means going away from the form for minutes or hours or days and then being able to come back to the form and finish filling it out without having to add all the previous information again. PDF makes this easier to do.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoListParagraph style='color:#1F3864;margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1'><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif'>I archive forms that I’ve submitted in case I need to submit them again/they get lost and for my own archival purposes, to keep a record of the fact that I did fill in the form especially those that are dated and signed. PDF makes this process easier to do.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoListParagraph style='color:#1F3864;margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1'><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif'>For those who don’t archive forms, there may be a need to print and archive a form for personal records.<o:p></o:p></span></li></ol><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>The need to fill in forms incrementally, to archive copies and to print out something that looks logical on paper need to be considered when creating HTML forms. I find that an accessible PDF form just does this better…and it is easier to work with from an end-user perspective.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>Cheers, Karen<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>From:</span></b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> athen-list <athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu> <b>On Behalf Of </b>chagnon@pubcom.com<br><b>Sent:</b> Tuesday, September 18, 2018 5:33 PM<br><b>To:</b> 'Access Technology Higher Education Network' <athen-list@u.washington.edu><br><b>Subject:</b> Re: [Athen] Creating Accessible PDF Forms in Word<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>“ <span style='color:#1F497D'>I would suggest considering HTML forms. They are more accessible and easier to deal with. “<o:p></o:p></span></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Disagree with the above statement. If you think PDF forms are not as accessible as HTML ones, then you haven’t experienced a well-made PDF form.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>I’m on break while teaching an accessible PDF forms class. Our test forms from InDesign are nearly perfect and require minimal tweaking in Acrobat. Tags are perfect. Both reading orders are perfect.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>What’s more, you can edit the source InDesign document and re-export it and still maintain the accessibility. It doesn’t break.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Contact me off-list if you’d like to see a sample.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>—Bevi Chagnon<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><a href="mailto:bevi@pubcom.com">bevi@pubcom.com</a> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#D0CECE'>— — —<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Bevi Chagnon, founder/CEO  <b><span style='color:#AEAAAA'>|</span></b>  <a href="mailto:Bevi@PubCom.com"><span style='color:#0563C1'>Bevi@PubCom.com</span></a> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#D0CECE'>— — —<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>PubCom: <span style='color:#C00000'>Technologists for Accessible Design + Publishing</span><o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>consulting <span style='color:#D0CECE'>•</span> training <span style='color:#D0CECE'>•</span> development <span style='color:#D0CECE'>•</span> design <span style='color:#D0CECE'>•</span> sec. 508 services<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Upcoming classes</span></b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> at <a href="http://www.pubcom.com/classes"><span style='color:#0563C1'>www.PubCom.com/<b>classes</b></span></a> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#D0CECE'>— — —<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><a href="https://mailchi.mp/ff5bd323ea45/newsletter-accessibility-fonts-design-upcoming-classes-2901237"><b><span style='color:#0563C1'>Latest</span></b><span style='color:#0563C1'> blog-newsletter</span></a> – Accessibility Tips at <a href="http://www.PubCom.com/blog"><span style='color:#0563C1'>www.PubCom.com/blog</span></a> <o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>From:</span></b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>> <b>On Behalf Of </b>Robert Beach<br><b>Sent:</b> Tuesday, September 18, 2018 3:48 PM<br><b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br><b>Subject:</b> Re: [Athen] Creating Accessible PDF Forms in Word<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'>I would suggest considering HTML forms. They are more accessible and easier to deal with.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'>Robert Lee Beach<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'>Assistive Technology Specialist<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'>Kansas City Kansas Community College<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'>7250 State Avenue<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'>Kansas City, KS  66112<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'>Phone: 913-288-7671<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'>Email: <a href="mailto:rbeach@kckcc.edu"><span style='color:#0563C1'>rbeach@kckcc.edu</span></a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>From:</span></b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>> <b>On Behalf Of </b>Robert Spangler<br><b>Sent:</b> Tuesday, September 18, 2018 1:51 PM<br><b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br><b>Subject:</b> Re: [Athen] Creating Accessible PDF Forms in Word<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Thanks for this explanation.  So I'm starting to get people from around campus asking me for advice on creating accessible forms and documents, since we have just launched an entire web site redesign campaign.  Would the best idea for us is to push for the purchase of a site license of Adobe Acrobat Pro so that departments can create accessible PDF documents and forms?  There was some talk about this once before but it was shelved.  I think there are good reasons to justify this now.<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><div><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>On Tue, Sep 18, 2018 at 10:45 AM <<a href="mailto:chagnon@pubcom.com">chagnon@pubcom.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-top:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:5.0pt'><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Abbyy FineReader has many of the same features that are in Acrobat Pro:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>—OCR of scanned images and text.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>—Edit PDFs.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>—Convert PDFs to other file formats, such as Word.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>—Commenting and review tasks.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>It has nothing in common with Adobe InDesign, which is a graphic design page layout program. InDesign is used to create visually rich documents such as books, newspapers, magazines, brochures, catalogs, billboards, business cards, and just about every other type of document on the planet. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>It is used to create the source document from which PDFs are exported. It does not have any OCR capabilities whatsoever, nor capabilities to edit or modify PDFs.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>InDesign is also used to create PDFs for press and print, which are a different type of PDF than those we read on a computer screen. These press-quality PDFs are made to the exacting technical requirements of the printing industry and have no accessibility.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>InDesign can also create accessible PDFs, as well as accessible EPUBs.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>And as Karen McCall stated earlier, it definitely is not an accessible application itself.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>—Bevi Chagnon<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'><b><span style='color:#D0CECE'>— — —</span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Bevi Chagnon, founder/CEO  <b><span style='color:#AEAAAA'>|</span></b>  <a href="mailto:Bevi@PubCom.com" target="_blank"><span style='color:#0563C1'>Bevi@PubCom.com</span></a> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'><b><span style='color:#D0CECE'>— — —</span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'><b>PubCom: <span style='color:#C00000'>Technologists for Accessible Design + Publishing</span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>consulting <span style='color:#D0CECE'>•</span> training <span style='color:#D0CECE'>•</span> development <span style='color:#D0CECE'>•</span> design <span style='color:#D0CECE'>•</span> sec. 508 services<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'><b>Upcoming classes</b> at <a href="http://www.pubcom.com/classes" target="_blank"><span style='color:#0563C1'>www.PubCom.com/<b>classes</b></span></a> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'><b><span style='color:#D0CECE'>— — —</span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'><a href="https://mailchi.mp/ff5bd323ea45/newsletter-accessibility-fonts-design-upcoming-classes-2901237" target="_blank"><b><span style='color:#0563C1'>Latest</span></b><span style='color:#0563C1'> blog-newsletter</span></a> – Accessibility Tips at <a href="http://www.PubCom.com/blog" target="_blank"><span style='color:#0563C1'>www.PubCom.com/blog</span></a> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'><b>From:</b> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>> <b>On Behalf Of </b>Robert Spangler<br><b>Sent:</b> Tuesday, September 18, 2018 8:41 AM<br><b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br><b>Subject:</b> Re: [Athen] Creating Accessible PDF Forms in Word<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>My understanding is that Abbyy Finereader is a competing product to Adobe Pro/InDesign.  Can one not create a form from a scanned image using Adobe?<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>On Mon, Sep 17, 2018 at 5:59 PM Karlen Communications <<a href="mailto:info@karlencommunications.com" target="_blank">info@karlencommunications.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-top:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:5.0pt'><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>You would use ABBYY FineReader if you are starting the form from a scanned image.<o:p></o:p></p></div><div id="m_3279096840150698275m_-8839509601201019954AppleMailSignature"><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p></div><div id="m_3279096840150698275m_-8839509601201019954AppleMailSignature"><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Bevi is correct about current versions of InDesign as a tool for accessible forms, however, desktop publishing authoring tools aren't accessible either. You are working with frames, threading frames so that content flows and AT doesn't support the content in the frames or the placement and sizing of frames.<o:p></o:p></p></div><div id="m_3279096840150698275m_-8839509601201019954AppleMailSignature"><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p></div><div id="m_3279096840150698275m_-8839509601201019954AppleMailSignature"><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Cheers, Karen<br><br>Sent from my iPad<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt;margin-left:.5in'><br>On Sep 17, 2018, at 5:11 PM, Robert Spangler <<a href="mailto:rspangler1@udayton.edu" target="_blank">rspangler1@udayton.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>OK so you're saying that one would have to do this directly using Adobe Acrobat Pro or Abbyy FineReader?<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>I am assuming that this process would not be accessible since it involves editing a PDF.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>On Mon, Sep 17, 2018 at 5:09 PM Karlen Communications <<a href="mailto:info@karlencommunications.com" target="_blank">info@karlencommunications.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-top:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:5.0pt'><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>As far as I know, you have to add the form controls in the PDF document. Neither the old ActiveX or the newer Content Controls are converted as form controls in a PDF document.<o:p></o:p></p></div><div id="m_3279096840150698275m_-8839509601201019954m_1526008410604928264AppleMailSignature"><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p></div><div id="m_3279096840150698275m_-8839509601201019954m_1526008410604928264AppleMailSignature"><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Cheers, Karen<br><br>Sent from my iPad<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt;margin-left:.5in'><br>On Sep 17, 2018, at 4:44 PM, Robert Spangler <<a href="mailto:rspangler1@udayton.edu" target="_blank">rspangler1@udayton.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Hello:<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>I am able to create forms with fields and other controls by using the developer tab, which I had to enable in Word options.  I am able to create these forms then use the restrict editing feature to make them fillable only.  When I go to save as PDF, however, the fields are not retained.  Is it possible to create fillable PDF forms in Word and, if so, could someone please explain?  I understand that Adobe Pro could also be used to do this but if we can do it from Word this would be better.  Thanks!<br clear=all><o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>-- <o:p></o:p></p><div><div><div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Robert Spangler<br>Disability Services Technical Support Specialist<br><a href="mailto:rspangler1@udayton.edu" target="_blank">rspangler1@udayton.edu</a><br>Office of Learning Resources (OLR) - RL 023<br>Ryan C. Harris Learning & Teaching Center (LTC)<br>University of Dayton  | 300 College Park  |  Dayton, Ohio 45469-1302 <br>Phone: 937-229-2066<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Fax: 937-229-3270<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Ohio Relay: 711 (available for individuals who are deaf or hard of hearing)<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt;margin-left:.5in'>Web Site: <a href="http://go.udayton.edu/learning" target="_blank">http://go.udayton.edu/learning</a><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></blockquote><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>_______________________________________________<br>athen-list mailing list<br><a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br><a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><o:p></o:p></p></div></blockquote></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>_______________________________________________<br>athen-list mailing list<br><a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br><a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><o:p></o:p></p></blockquote></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'><br clear=all><o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>-- <o:p></o:p></p><div><div><div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Robert Spangler<br>Disability Services Technical Support Specialist<br><a href="mailto:rspangler1@udayton.edu" target="_blank">rspangler1@udayton.edu</a><br>Office of Learning Resources (OLR) - RL 023<br>Ryan C. Harris Learning & Teaching Center (LTC)<br>University of Dayton  | 300 College Park  |  Dayton, Ohio 45469-1302 <br>Phone: 937-229-2066<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Fax: 937-229-3270<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Ohio Relay: 711 (available for individuals who are deaf or hard of hearing)<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt;margin-left:.5in'>Web Site: <a href="http://go.udayton.edu/learning" target="_blank">http://go.udayton.edu/learning</a><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></blockquote><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>_______________________________________________<br>athen-list mailing list<br><a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br><a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><o:p></o:p></p></div></blockquote></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>_______________________________________________<br>athen-list mailing list<br><a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br><a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><o:p></o:p></p></blockquote></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'><br clear=all><o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>-- <o:p></o:p></p><div><div><div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Robert Spangler<br>Disability Services Technical Support Specialist<br><a href="mailto:rspangler1@udayton.edu" target="_blank">rspangler1@udayton.edu</a><br>Office of Learning Resources (OLR) - RL 023<br>Ryan C. Harris Learning & Teaching Center (LTC)<br>University of Dayton  | 300 College Park  |  Dayton, Ohio 45469-1302 <br>Phone: 937-229-2066<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Fax: 937-229-3270<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in'>Ohio Relay: 711 (available for individuals who are deaf or hard of hearing)<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt;margin-left:.5in'>Web Site: <a href="http://go.udayton.edu/learning" target="_blank">http://go.udayton.edu/learning</a><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>_______________________________________________<br>athen-list mailing list<br><a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br><a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><o:p></o:p></p></blockquote></div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><br clear=all><o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p></div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>-- <o:p></o:p></p><div><div><div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Robert Spangler<br>Disability Services Technical Support Specialist<br><a href="mailto:rspangler1@udayton.edu" target="_blank">rspangler1@udayton.edu</a><br>Office of Learning Resources (OLR) - RL 023<br>Ryan C. Harris Learning & Teaching Center (LTC)<br>University of Dayton  | 300 College Park  |  Dayton, Ohio 45469-1302 <br>Phone: 937-229-2066<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Fax: 937-229-3270<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Ohio Relay: 711 (available for individuals who are deaf or hard of hearing)<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:.5in'>Web Site: <a href="http://go.udayton.edu/learning" target="_blank">http://go.udayton.edu/learning</a><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></body></html>