<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Cambria;
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Cambria",serif;
        color:#1F3864;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>If you choose to Print > Adobe PDF as your printer, you create an untagged PDF.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>I have the latest version of Office 365/2016 and am not seeing this problem.  I don’t usually use the Acrobat Ribbon but the times I have, I haven’t noticed Headings missing.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>If you press F12 to use the Microsoft tool to generate tagged PDF, you will need to make the change in the Options dialog as Joe suggested.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>Once you press F12 and the Save As dialog opens, keep the same filename. Press Tab to move to the Files of Type and choose PDF. You then need to press Alt + letter O to open the Options dialog. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>Press Alt + C to move directly to the Create Bookmarks check box and check it. It should automatically choose to use Headings as Bookmarks. You can press Tab to move to the radio button to use Headings as Bookmarks. Tags should be checked by default as indicated in Joe’s post. Using Headings as Bookmarks conforms with PDF/UA.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>You can press Tab to move through the other check boxes to make sure that you are creating tagged PDF, but it should be the default and if you’ve used Headings, they should be tagged correctly.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>Once you are finished in the Options dialog, Tab to the Ok button which dismisses the Options dialog, then press Alt + S to save the Word document as a tagged PDF.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'>Cheers, Karen<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-CA style='font-size:14.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#1F3864'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><b>From:</b> athen-list <athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu> <b>On Behalf Of </b>Joe Humbert<br><b>Sent:</b> Tuesday, October 30, 2018 12:15 PM<br><b>To:</b> 'Access Technology Higher Education Network' <athen-list@u.washington.edu><br><b>Subject:</b> Re: [Athen] Headings in Word 2016 not carrying over to PDFs<o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>Did you check the option when creating the PDF to preserve the accessibility structure and tags?  It may have been unchecked.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><img width=762 height=560 style='width:7.9375in;height:5.8333in' id="_x0000_i1025" src="cid:image003.jpg@01D47052.0BF87B10"><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>I just created a PDF last week with no issues with office 365 wird 2016 and checking the accessibility in Acrobat DC.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>Thankx,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>  Joe Humbert<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><b>From:</b> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>> <b>On Behalf Of </b>Russell Solowoniuk<br><b>Sent:</b> Tuesday, October 30, 2018 11:37 AM<br><b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br><b>Subject:</b> [Athen] Headings in Word 2016 not carrying over to PDFs<o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Hi everyone,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>I am trying to create a document in Word 2016, part of the Office 365 suite, and then convert the document to a PDF. I tried both printing the document to Adobe PDF, and going to the Adobe tab in Word and choosing to create a PDF that way.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>In both instances, the headings from the Word document do not carry over to the PDF. Has something changed in either Word 2016 or Adobe Acrobat Pro DC that is causing this issue? I used to be able to convert Word documents to PDF and have the headings carry over every time.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>I am running Windows 10 (1709).<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Thanks for any ideas!<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Russell<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Russell Solowoniuk<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>AT Educational Assistant, Services to Students with Disabilities<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>MacEwan University<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>7-198 D4, 10700-104 Ave.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Edmonton, AB  T5J 4S2<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>E: <a href="mailto:solowoniukr@macewan.ca">solowoniukr@macewan.ca</a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>T:  780-497-5826<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>F:  780-497-4018<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>macewan.ca<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><img border=0 width=192 height=71 style='width:2.0in;height:.7395in' id="Picture_x0020_1" src="cid:image004.jpg@01D47052.0BF87B10" alt="MacEwan Logo"><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>This communication is intended for the use of the recipient to whom it is addressed and may contain confidential, personal, and/or privileged information.  Please contact me immediately if you are not the intended recipient of this communication, and do not copy, distribute, or take action relying on it.  Any communication received in error, or subsequent reply, should be deleted or destroyed. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>Please consider the environment before printing this email<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><i><span lang=EN-CA><o:p> </o:p></span></i></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><i><span lang=EN-CA>We acknowledge that the land on which we gather in Treaty Six Territory is the traditional gathering place for many Indigenous people. We honour and respect the history, languages, ceremonies and culture of the First Nations, Métis and Inuit who call this territory home</span></i><span lang=EN-CA>.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><o:p> </o:p></p></div></body></html>