<div dir="ltr">Thanks.  Also do you guys automatically break every book or just when students ask?  I am finding that many of my students prefer just having the one file to manage.<div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Feb 6, 2019 at 10:35 AM Bourbeau, Maureen <<a href="mailto:Maureen.Bourbeau@unh.edu">Maureen.Bourbeau@unh.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US">
<div class="gmail-m_-3169763740644848640WordSection1">
<p class="MsoNormal">Robert,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">If you have Acrobat Pro, you can just use the “extract pages” function to break the single book file into chapter files.  We do that quite a bit now as more books are being provided as a single PDF with 800+ pages and sometimes the large
 file size causes trouble for some students to access on their laptops, etc.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:rgb(33,33,33)">Maureen Bourbeau<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:rgb(33,33,33)">Assistive Technology Specialist<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:rgb(33,33,33)">Student Accessibility Services (SAS)<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:rgb(33,33,33)">201 Smith Hall, 3 Garrison Avenue</span><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:rgb(33,33,33)"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:rgb(33,33,33)">Durham, NH 03824</span><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:rgb(33,33,33)"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:rgb(33,33,33)">P: 603.862.2400  |  F: 603.862.4043</span><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:rgb(33,33,33)"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:rgb(33,33,33)"><a href="mailto:maureen.bourbeau@unh.edu" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">maureen.bourbeau@unh.edu</span></a></span><span style="color:rgb(33,33,33)"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:rgb(33,33,33)"><a href="http://www.unh.edu/studentaccessibility" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">www.unh.edu/studentaccessibility</span></a>   <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:rgb(33,33,33)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>Robert Spangler<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 06, 2019 9:56 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Editing Books<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><strong><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:red">Caution - External Email</span></strong>
<u></u><u></u></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="3" width="100%" align="center">
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hello, the single full book file is text-based but usually when breaking it down into chapters, we do this by going to print -> Microsoft Print to PDF, the newly created chapter files need to have OCR applied.  This is not always the case
 - I broke out a chapter earlier via this method and OCR had already been applied.  I am blind myself and using a screen reader, so I am able to tell right away if it's readable or not.<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks for the advice; I will look into getting a quote for upgrading ABBYY in that case.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Robert<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Wed, Feb 6, 2019 at 9:38 AM Susan Kelmer <<a href="mailto:Susan.Kelmer@colorado.edu" target="_blank">Susan.Kelmer@colorado.edu</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
</div>
<blockquote style="border-top:none;border-right:none;border-bottom:none;border-left:1pt solid rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin:5pt 0in 5pt 4.8pt">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Are you saying that you are running OCR on scanned PDF files?  Because with most of the files coming from publishers these days, running OCR is not necessary,
 as they are already text-based (and usually pretty well tagged).</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">We are an Omnipage shop here, but even with Abbyy, if you are going this route, you need to keep up with the latest versions, which work better and faster
 than the old ones.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:rgb(31,73,125)">Susan Kelmer</span></i><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:rgb(31,73,125)">Alternate Format Production Program Manager</span></i><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:rgb(31,73,125)">Disability Services</span></i><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:rgb(31,73,125)">University of Colorado Boulder</span></i><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:rgb(31,73,125)">303-735-4836</span></i><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>Robert Spangler<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 6, 2019 7:16 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> [Athen] Editing Books<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Hello, currently our student workers are using Adobe Acrobat Reader for splitting books into chapters and ABBYY for making any necessary edits.  Most of the time we're just using
 Acrobat to split the book into chapters by printing each chapter to a separate PDF then running it through ABBYY for OCR.<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">We have an old version of ABBYY, version 11.  Would there be any benefits to upgrading to the latest version?  Obviously it's newer, but are there any compelling reasons?  Also,
 is there any reason to use ABBYY instead of Adobe Acrobat Pro, which some people in my office are asking for?  <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks for your feedback.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Robert<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal">--
<u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Robert Spangler<br>
Disability Services Technical Support Specialist<br>
<a href="mailto:rspangler1@udayton.edu" target="_blank">rspangler1@udayton.edu</a><br>
Office of Learning Resources (OLR) - RL 023<br>
Ryan C. Harris Learning & Teaching Center (LTC)<br>
University of Dayton  | 300 College Park  |  Dayton, Ohio 45469-1302 <br>
Phone: 937-229-2066<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Fax: 937-229-3270<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Ohio Relay: 711 (available for individuals who are deaf or hard of hearing)<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt">Web Site:
<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__go.udayton.edu_learning&d=DwMFaQ&c=c6MrceVCY5m5A_KAUkrdoA&r=O-_o_kUhT6ycJMVO6AvHe0jACC01EzuMNkO6emXHl4I&m=uHswhOzd-8DHlQA810ZCljOUCBqcJh-zAWbTIjrmM1w&s=jsPsA-i2gr4AdB1ldVZEBYu8n4edb41vMlbBGKtDT4o&e=" target="_blank">
http://go.udayton.edu/learning</a><u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__mailman12.u.washington.edu_mailman_listinfo_athen-2Dlist&d=DwMFaQ&c=c6MrceVCY5m5A_KAUkrdoA&r=O-_o_kUhT6ycJMVO6AvHe0jACC01EzuMNkO6emXHl4I&m=uHswhOzd-8DHlQA810ZCljOUCBqcJh-zAWbTIjrmM1w&s=FPCt2Ub5cD6Nu18WJTThjb68rB_zMH1rgydTf9XNk48&e=" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><u></u><u></u></p>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal">-- <u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Robert Spangler<br>
Disability Services Technical Support Specialist<br>
<a href="mailto:rspangler1@udayton.edu" target="_blank">rspangler1@udayton.edu</a><br>
Office of Learning Resources (OLR) - RL 023<br>
Ryan C. Harris Learning & Teaching Center (LTC)<br>
University of Dayton  | 300 College Park  |  Dayton, Ohio 45469-1302 <br>
Phone: 937-229-2066<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Fax: 937-229-3270<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Ohio Relay: 711 (available for individuals who are deaf or hard of hearing)<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt">Web Site: <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__go.udayton.edu_learning&d=DwMFaQ&c=c6MrceVCY5m5A_KAUkrdoA&r=O-_o_kUhT6ycJMVO6AvHe0jACC01EzuMNkO6emXHl4I&m=uHswhOzd-8DHlQA810ZCljOUCBqcJh-zAWbTIjrmM1w&s=jsPsA-i2gr4AdB1ldVZEBYu8n4edb41vMlbBGKtDT4o&e=" target="_blank">
http://go.udayton.edu/learning</a><u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Robert Spangler<br>Disability Services Technical Support Specialist<br><span><a href="mailto:rspangler1@udayton.edu" target="_blank">rspangler1@udayton.edu</a><br></span>Office of Learning Resources (OLR) - RL 023<br>Ryan C. Harris Learning & Teaching Center (LTC)<br>University of Dayton  | 300 College Park  |  Dayton, Ohio 45469-1302 <br>Phone: 937-229-2066<br></div><div>Fax: 937-229-3270</div><div>Ohio Relay: 711 (available for individuals who are deaf or hard of hearing)<br></div><div>Web Site: <a href="http://go.udayton.edu/learning" target="_blank">http://go.udayton.edu/learning</a><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div>