<div dir="ltr">Thanks for sharing the documents. I think I found the issue. For the first table in your MS Word document (Header Row and Repeat), all of the rows in that table have the option set for "Repeat Header Rows". It should only be the row(s) that are actual data table headers, not every row in that table.<div><br></div><div>If you select the entire table, you will see that the Repeat Header Rows option is set for the entire table. It should just be the first row in this table.</div><div><br></div><div>Take care,<br>Sean</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Sep 20, 2019 at 3:32 PM Heather Mariger <<a href="mailto:heather.mariger@chemeketa.edu" target="_blank">heather.mariger@chemeketa.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Greetings,<div><br></div><div>Here is an example I used for testing. I could not find the "top row" checkbox you mentioned - is that a 365 thing?</div><div><br></div><div>I have also attached the resulting PDF. Any ideas are welcome...</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>H.</div><div><div><div dir="ltr" class="gmail-m_2394289839256560160gmail-m_-780432185569770173gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><div><span style="font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><b><font color="#38761d" size="4">Heather Mariger</font></b></span></div><div><span style="font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><b><font color="#38761d">Digital Accessibility Advocate</font></b></span><br></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><div style="font-size:12.8px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><i style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:small"><font size="1"><br></font></i></div><div style="font-size:12.8px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><i style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:small"><font size="1">Center for Academic Innovation</font></i><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><i><font size="1">Chemeketa Community College</font></i></span></div></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><i><font size="1"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif">4000 Lancaster Drive NE - </span><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif">9/126A</span></font></i></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><i><font size="1">Salem, OR 97305</font></i></span></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><i><font size="1"><br></font></i></span></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif">503.589.7832<br></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><br></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">*****************</span></div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><i>Diversity is being invited to the party; inclusion is being asked to dance. </i></font></div><div dir="ltr"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Verna Myers, author and speaker <i style="color:rgb(51,51,51)"><br></i><br></font><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Sep 20, 2019 at 3:00 PM Sean Keegan <<a href="mailto:skeegan@ccctechcenter.org" target="_blank">skeegan@ccctechcenter.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi Heather,<div><br></div><div>Can you share the MS Word document?</div><div><br></div><div>I just ran a quick test with a simple data table using MS Word 365 and Acrobat Pro DC. Word is version 1908 and Acrobat DC is 19.012.20040. I tested two similar tables with the following parameters:</div><div><br></div><div>1) Header Rows checkbox selected + First Row checkbox selected</div><div><br></div><div>2) With Header Rows and First Row checkbox selected and Repeat As Header Row at the Top of Each Page checkbox selected.</div><div><br></div><div><br></div><div>For MS Word, the Accessibility Checker is showing no errors for the data table.</div><div><br></div><div>When converting to PDF (via Adobe Acrobat plugin), I now get the <TH> elements on the correct table cells (the column headers and the first row headers). This happens for both situation #1 and #2 listed above; in other words, no real difference in the PDF tagging.</div><div><br></div><div>Using a previous version of MS Word (not 365), I know I received a difference in the PDF output when I did NOT check the Repeat as Header Row at the Top of Each Page option. However, is using the latest MS Word 365 and Adobe Acrobat DC to create the PDF, then you will get the correct <TH> elements in both situation #1 and #2.</div><div><br></div><div>Sounds like there is now discrepancy between MS Word 2019 and 365 if every single table cell is receiving the <TH> element if checking both Header options. Super fun...</div><div><br></div><div>Take care,</div><div>Sean</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Sep 20, 2019 at 12:16 PM Heather Mariger <<a href="mailto:heather.mariger@chemeketa.edu" target="_blank">heather.mariger@chemeketa.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Greetings,<div><br></div><div>Regarding table headings in Word - I found an odd issue with converting tables to PDF from Word. We just converted to Office 2019.</div><div><br></div><div>When I create a table, I check the Header Row box and the Repeat Header Rows (as I was taught - and have subsequently taught to faculty). However, whenever I convert the document to a PDF, it labels EVERY cell as a Table Header. I tried multiple iterations and found that checking Header Row ONLY, it will label the table headers and data rows correctly.</div><div><br></div><div>Has anyone else had this issue? Is the Word Document still properly formatted if I tell them to only check the Header Row box?</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>H.</div><div><div><div dir="ltr" class="gmail-m_2394289839256560160gmail-m_-780432185569770173gmail-m_-455307379226834994gmail-m_2752254566763966749gmail-m_5419434974461966390gmail-m_2313543903185598459gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><div><span style="font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><b><font color="#38761d" size="4">Heather Mariger</font></b></span></div><div><span style="font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><b><font color="#38761d">Digital Accessibility Advocate</font></b></span><br></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><div style="font-size:12.8px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><i style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:small"><font size="1"><br></font></i></div><div style="font-size:12.8px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><i style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:small"><font size="1">Center for Academic Innovation</font></i><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><i><font size="1">Chemeketa Community College</font></i></span></div></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><i><font size="1"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif">4000 Lancaster Drive NE - </span><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif">9/126A</span></font></i></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><i><font size="1">Salem, OR 97305</font></i></span></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><i><font size="1"><br></font></i></span></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif">503.589.7832<br></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><br></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">*****************</span></div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><i>Diversity is being invited to the party; inclusion is being asked to dance. </i></font></div><div dir="ltr"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Verna Myers, author and speaker <i style="color:rgb(51,51,51)"><br></i><br></font><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Sep 20, 2019 at 8:52 AM Sean Keegan <<a href="mailto:skeegan@ccctechcenter.org" target="_blank">skeegan@ccctechcenter.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">> My question is whether it is best to use one method </div><div dir="ltr">> over the other, or should we use both?<br></div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">In working with Word 365 recently, I found that it's best to do both - that is, mark the Header Row option in the Table Design Ribbon and mark the Repeat Header Rows. The Word Accessibility Checker was throwing the error if you did not check the Header Row option and if you were converting to PDF, then the Repeat Header Rows needed to be checked as well if you wanted those cells to be recognized as <TH> elements.<div><br></div><div>Microsoft has a video for Creating Accessible Tables in Word (see <a href="https://support.office.com/en-us/article/video-create-accessible-tables-in-word-cb464015-59dc-46a0-ac01-6217c62210e5" target="_blank">https://support.office.com/en-us/article/video-create-accessible-tables-in-word-cb464015-59dc-46a0-ac01-6217c62210e5</a>). The best part is that the "Try It!" section identifies how to create a table with headers using the Header Row option in the Table Styles Options group. The video, however, demonstrates how to go into the Table Properties and in the Row tab, to check the "Repeat as header row at the top of each page" option. So much for consistency.</div><div><br></div><div>To Karen's point, you never know how the document may be changed. Further, with both MS Word and Acrobat now moving to a more continuous release cycle for the apps, you never know when the vendors will make changes behind the scenes.</div><div><br></div><div>Take care,<br>Sean</div><div><br></div><div><br></div></div></div>
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div>