<div dir="ltr">Greetings,<div><br></div><div>Regarding table headings in Word - I found an odd issue with converting tables to PDF from Word. We just converted to Office 2019.</div><div><br></div><div>When I create a table, I check the Header Row box and the Repeat Header Rows (as I was taught - and have subsequently taught to faculty). However, whenever I convert the document to a PDF, it labels EVERY cell as a Table Header. I tried multiple iterations and found that checking Header Row ONLY, it will label the table headers and data rows correctly.</div><div><br></div><div>Has anyone else had this issue? Is the Word Document still properly formatted if I tell them to only check the Header Row box?</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>H.</div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><div><span style="font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><b><font color="#38761d" size="4">Heather Mariger</font></b></span></div><div><span style="font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><b><font color="#38761d">Digital Accessibility Advocate</font></b></span><br></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><div style="font-size:12.8px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><i style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:small"><font size="1"><br></font></i></div><div style="font-size:12.8px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><i style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:small"><font size="1">Center for Academic Innovation</font></i><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><i><font size="1">Chemeketa Community College</font></i></span></div></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><i><font size="1"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif">4000 Lancaster Drive NE - </span><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif">9/126A</span></font></i></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><i><font size="1">Salem, OR 97305</font></i></span></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><i><font size="1"><br></font></i></span></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif">503.589.7832<br></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif"><br></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"helvetica neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">*****************</span></div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><i>Diversity is being invited to the party; inclusion is being asked to dance. </i></font></div><div dir="ltr"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Verna Myers, author and speaker <i style="color:rgb(51,51,51)"><br></i><br></font><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Sep 20, 2019 at 8:52 AM Sean Keegan <<a href="mailto:skeegan@ccctechcenter.org">skeegan@ccctechcenter.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">> My question is whether it is best to use one method </div><div dir="ltr">> over the other, or should we use both?<br></div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">In working with Word 365 recently, I found that it's best to do both - that is, mark the Header Row option in the Table Design Ribbon and mark the Repeat Header Rows. The Word Accessibility Checker was throwing the error if you did not check the Header Row option and if you were converting to PDF, then the Repeat Header Rows needed to be checked as well if you wanted those cells to be recognized as <TH> elements.<div><br></div><div>Microsoft has a video for Creating Accessible Tables in Word (see <a href="https://support.office.com/en-us/article/video-create-accessible-tables-in-word-cb464015-59dc-46a0-ac01-6217c62210e5" target="_blank">https://support.office.com/en-us/article/video-create-accessible-tables-in-word-cb464015-59dc-46a0-ac01-6217c62210e5</a>). The best part is that the "Try It!" section identifies how to create a table with headers using the Header Row option in the Table Styles Options group. The video, however, demonstrates how to go into the Table Properties and in the Row tab, to check the "Repeat as header row at the top of each page" option. So much for consistency.</div><div><br></div><div>To Karen's point, you never know how the document may be changed. Further, with both MS Word and Acrobat now moving to a more continuous release cycle for the apps, you never know when the vendors will make changes behind the scenes.</div><div><br></div><div>Take care,<br>Sean</div><div><br></div><div><br></div></div></div>
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div>