<div dir="ltr">Here at the University of Arkansas, we also use AIM and have since fall 2012. All the modules work well for us and especially the alt format! <div><br></div><div>Happy to discuss it more in-depth with anyone.</div><div><br></div><div>Heidi</div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>+++++++++++++++<br>Heidi Scher, M.S., CRC<br>Associate Director - AT<br></div><div><i>she, her, hers</i><br></div><div>Center for Educational Access at the University of Arkansas</div><div>1 University of Arkansas, ARKU 209<br>Fayetteville, AR 72701<br>479.575.3104 phone<br>479.575.7445 fax<br>+++++++++++++++</div></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Sep 18, 2019 at 10:19 AM Justin Romack <<a href="mailto:justinr@disability.tamu.edu">justinr@disability.tamu.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US">
<div class="gmail-m_-5766115703906308808WordSection1">
<p class="MsoNormal">Howdy all!<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Our office has used a home-grown web app to accept, track and fulfill alternative format requests from students. This app, designed in the mid-2000’s, has been a phenomenal asset to our process … but we’ve outgrown its capabilities and
 there are no plans to expand the app in the future.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Because we’re a Google campus, I’ve started using Google Drive to upload and distribute materials to students as we fulfill requests … but I’m curious what systems, apps or processes you all are using to accept requests for materials from
 your students, and then track work being done to fulfill these request? I’m sure there’s a nifty project management solution out there … but this isn’t my realm, and I’m hoping someone can point me in a good direction.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Additional context: I have several team members working in our program. I also need a solution that works well with JAWS, as I’m totally blind and screen reader accessibility is imperative. I’ll ideally be able to have a form to let students
 request their materials, a spreadsheet to track requests, the ability to make notes on individual requests as progress is made, and a way to quickly and easily communicate with the student requesting the materials to provide updates as we work to fulfill their
 request.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Grateful for any input or advice you can share. Thanks all!<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Best,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Justin<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">Justin Romack</span></b><span style="font-size:9pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">  | Assistive Technology Coordinator<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">Disability Services | Texas A&M University<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">1224 TAMU | College Station, TX 77843-1224<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">ph: 979.845.1637 | <a href="mailto:justinr@disability.tamu.edu" target="_blank">justinr@disability.tamu.edu</a></span><span style="font-size:10pt;font-family:Times,serif">
</span><span style="font-size:9pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">| <a href="http://disability.tamu.edu" target="_blank">disability.tamu.edu</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:rgb(80,0,0)">DIVISION OF STUDENT AFFAIRS
</span></b><span style="font-size:9pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:rgb(80,0,0)">| One Division. One Mission.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div>