<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">Thanks, Brandon. </div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">I'll follow the legal guidance from our college district's legal department and suggest others do the same.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><div><div>Wink Harner<br></div>Accessibility Consultant/Alternative Text Production<br></div>The Foreign Type<br><br></div></div>Portland OR<br><a href="mailto:foreigntype@gmail.com" target="_blank">foreigntype@gmail.com</a><br>480-984-0034<br><br></div><div>This email was dictated using Dragon NaturallySpeaking. Please forgive quirks, misrecognitions, or errata .<br></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jan 17, 2020 at 10:40 AM Butler, Brandon (bcb4y) <<a href="mailto:bcb4y@virginia.edu">bcb4y@virginia.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">



<div style="overflow-wrap: break-word;">
Hi Wink,
<div><br>
</div>
<div>Thanks for this response - it does clarify a key issue!  You say you request files from publishers — in that case, the publishers can impose whatever condition they want on you in exchange for the files, including requiring you to promise that
 the student has obtained a copy. In that case, if you make such a promise, you are indeed bound to require purchase or other lawful possession. But just to be clear, you are under that obligation because of your promise to the publisher, not because of copyright
 law. </div>
<div><br>
</div>
<div>If you obtain accessible files elsewhere (like from a library, or a DSO colleague), and do not enter into any contrary agreements with publishers, you are under no obligation to require purchase.</div>
<div><br>
</div>
<div>Also, note that <i>HathiTrust</i> was actually a unanimous three-judge opinion by the Court of Appeals for the 2nd Circuit, is binding precedent for all district courts in the Circuit, and provides persuasive authority nationwide. The
 defendants in the case were entire universities, not just libraries. <br>
<div><br>
</div>
<div>Best,</div>
<div>Brandon</div>
<div><br>
<blockquote type="cite">
<div>On Jan 17, 2020, at 1:12 PM, Wink Harner <<a href="mailto:foreigntype@gmail.com" target="_blank">foreigntype@gmail.com</a>> wrote:</div>
<br>
<div>
<div dir="ltr">
<div class="gmail_default" style="font-size:small">Brandon et al</div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small"><br>
</div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small">I thought I made it clear in my earlier response that proof of ownership/possession was required, Not purchase.</div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small"><br>
</div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small">Anyone enrolled in a course can purchase, rent, check out from the library, borrow, buy used books. There are a lot of ways for any student to "provide" this to me for alt-text remediation. I am assuming the
 copyright risk in requesting files from publishers, and in a DSS office, I assume this risk on behalf of the college. </div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small"><br>
</div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small">I work from a perspective of equity: If all students are required to be "in possession of" textbooks for classes, this does not exempt disabled students from the requirement. </div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small"><br>
</div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small">One judge's ruling about libraries in relation to HathiTrust and copyright pertains narrowly to libraries and should not be inferred to apply to disabled students in general.</div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small"><br>
</div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small">My thoughts on a snowy Friday,</div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small"><br>
</div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small">Wink</div>
<div class="gmail_default" style="font-size:small"><br>
</div>
<div>
<div dir="ltr">
<div dir="ltr">
<div>
<div dir="ltr">
<div>
<div>
<div>
<div>Wink Harner<br>
</div>
Accessibility Consultant/Alternative Text Production<br>
</div>
The Foreign Type<br>
<br>
</div>
</div>
Portland OR<br>
<a href="mailto:foreigntype@gmail.com" target="_blank">foreigntype@gmail.com</a><br>
480-984-0034<br>
<br>
</div>
<div>This email was dictated using Dragon NaturallySpeaking. Please forgive quirks, misrecognitions, or errata .<br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<br>
</div>
<br>
<div class="gmail_quote">
<div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jan 17, 2020 at 8:45 AM Butler, Brandon (bcb4y) <<a href="mailto:bcb4y@virginia.edu" target="_blank">bcb4y@virginia.edu</a>> wrote:<br>
</div>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
<div>Susan,
<div><br>
</div>
<div>You’re right, we should probably agree to disagree. But you (and others) may find this passage from Judge Barrington Parker’s opinion on the market effect of HathiTrust enlightening—apparently many authors are paid in grins and giggles when publishers
 sell books in accessible formats, so perhaps they would not be opposed to the same level of remuneration from universities:</div>
<div><br>
</div>
<div>
<blockquote type="cite">
<div title="Page 17">
<div>
<div>
<p><span style="font-size:10pt;font-family:Times">The fourth factor also weighs in favor of a finding of fair use. It is undisputed that the present-day market for books accessible to the handicapped is so insignificant that “<b>it
 is common practice in the publishing industry for authors to forgo royalties that are generated through the sale of books manufactured in specialized formats for the blind</b>....” Appellants' Br. 34. “[T]he number of accessible books currently available to
 the blind for borrowing is a mere few hundred thousand titles, a minute percentage of the world's books. In contrast, the HDL contains more than ten million accessible volumes.” J.A. 173 ¶ 10 (Maurer Decl.). When considering the 1976 Act, Congress was well
 aware of this problem. The House Committee Report observed that publishers did not “usually ma[ke]” their books available in specialized formats for the blind.
</span><span style="font-size:10pt;font-family:Times;color:rgb(0,0,255)">H.R. REP. NO. 94–1476</span><span style="font-size:10pt;font-family:Times">, at 73, 1976 U.S.C.C.A.N. at 5686. That observation remains true today. </span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div>
<div><br>
</div>
<div>Best,</div>
<div>Brandon<br>
<div><br>
<blockquote type="cite">
<div>On Jan 17, 2020, at 11:20 AM, Susan Kelmer <<a href="mailto:Susan.Kelmer@colorado.edu" target="_blank">Susan.Kelmer@colorado.edu</a>> wrote:</div>
<br>
<div>
<div style="font-family:InputMono-Regular;font-size:14px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none">
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">I have read the white paper.  It made some interesting points, but it has not convinced me, or my legal counsel, that we should be giving away files to students who have
 not obtained some form of the book – new, used, rental, digital download (aka Kindle/Nook), etc.<u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">If it was found out by non-disabled students that disabled students were getting their textbook materials for free, we would have an absolute RIOT on our hands, and it’s
 not a riot I want a part of.<u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">Also, I am an author.  It pains me GREATLY to think that books that are written using blood, sweat, tears, AND MY TIME are just blithely given away to those with a disability,
 with no guilt or even thought to what that means.  Authors are people too, and they are not writing for grins and giggles – they are writing because it is how they make their living. <u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">Giving away files is no different in my mind than illegal file sharing of music, movies, etc.  In fact, it IS illegal in my mind, as it brashly abuses copyright of the
 authors who are writing the books in the first place.<span> </span><u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">We are going to have to agree to disagree on this issue.  I’ve been doing this work for 20 years and not one single time have I felt it was appropriate to give files to
 students without proof of ownership/possession (note I did not say proof of purchase).<u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b><span style="font-size:10pt">Susan Kelmer<span> </span></span></b><span style="font-size:10pt"><u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:10pt">Alternate Format Production Program Manager<u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:10pt">Disability Services<u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:10pt">Division of Student Affairs<u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b><span style="font-size:10pt;color:rgb(207,184,124)">T</span></b><span style="font-size:10pt;color:rgb(31,73,125)"> </span><span style="font-size:10pt">303 735 4836</span><span style="font-size:10pt;color:rgb(31,73,125)"><u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b><u><span style="font-size:10pt;color:rgb(207,184,124)"><a href="http://www.colorado.edu/disabilityservices" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank"><span style="color:rgb(207,184,124)">www.colorado.edu/disabilityservices</span></a><u></u><u></u></span></u></b></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b><u><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(207,184,124)"><u></u><span style="text-decoration:none"> </span><u></u></span></u></b></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b><u><span style="font-size:10pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(207,184,124)"><u></u><span style="text-decoration:none"> </span><u></u></span></u></b></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:10pt;font-family:"Helvetica Neue",serif"><span id="gmail-m_-4411311689621348184gmail-m_-3626442661395707879cid:image001.png@01D5CD17.6169E750"><image001.png></span></span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,112,192)"><u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<i><span style="font-size:9pt;color:rgb(31,73,125)">Due to the nature of electronic communication, the security of this message cannot be guaranteed. If you’ve received this email in error please notify the sender immediately and delete this
 message.<span> </span></span></i><i><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u><u></u></span></i></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></div>
<div>
<div style="border-style:solid none none;border-top-width:1pt;border-top-color:rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span> </span>athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>><span> </span><b>On
 Behalf Of<span> </span></b>Butler, Brandon (bcb4y)<br>
<b>Sent:</b><span> </span>Friday, January 17, 2020 9:09 AM<br>
<b>To:</b><span> </span>Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b><span> </span>Re: [Athen] Alternate Formats and Varying Editions of Textbooks<u></u><u></u></span></div>
</div>
</div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<u></u> <u></u></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Hi all,<span> </span><u></u><u></u></div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<u></u> <u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
With all due respect to Susan and Wink, the claim that purchase is required by copyright law has no basis in copyright law. I am a copyright lawyer and one of the authors of the white paper, which was based in part on a convening of copyright experts, including
 lawyers from the University Counsels’ offices at UVA and the University of Michigan, the counsel to the Internet Archive, counsel to the Association of Research Libraries, and my friend Blake Reid, who is a professor at CU's law school and the Director of
 the IP Policy Clinic there. (The full list is in the Acknowledgments section of the paper.) I’m sure Blake would be happy to talk to you about the project if you have questions, Susan. He’s an expert in both disability law and copyright law.<u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<u></u> <u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
I can also assure you that the analysis in the white paper applies expressly to DSOs, universities, and even large groups of universities, and not only to libraries. It is based on legal provisions and precedent that apply broadly to any authorized entity (in
 the case of Section 121) and to any lawful user (in the case of Section 107).<u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<u></u> <u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Finally, if you wait for<span> </span><i>more</i><span> </span>caselaw or for<span> </span><i>another</i><span> </span>revision of copyright, you may be waiting for a very long time, but luckily we have
 very recent caselaw AND revisions to copyright that make clear that no purchase is needed before accessible copies are provided to qualified recipients. The Authors Guild v. HathiTrust case is the<i>only<span> </span></i>case ever to construe
 Section 121 or to apply Section 107 to accessibility. If we wanted to design the perfect case to prove that we can provide accessible copies to students without making them buy inaccessible copies, we couldn’t do much better than<span> </span><i>HathiTrust.<span> </span></i>In
 that case, the court considered whether the University of Michigan could provide accessible copies of books from the HathiTrust collection to students with print disabilities without any payment or permission from the copyright holders. The court said, categorically,
 yes. The recently-passed Marrakesh Treaty implementation bill made a few modifications to Section 121, and all of them were designed to expand accessibility. None of them added a purchase requirement, which did not exist prior to Marrakesh. So we have a recent
 case that is perfectly on point, and recent legislation that is also on our side. <u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<u></u> <u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Anyway, that’s a short version of the much more detailed arguments in the white paper. I promise it’s not a tough read, and will reward your time and attention.<u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<u></u> <u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Best,<u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Brandon<u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<u></u> <u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<u></u> <u></u></div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<br>
<br>
<u></u><u></u></div>
<blockquote style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt">
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
On Jan 17, 2020, at 10:01 AM, Susan Kelmer <<a href="mailto:Susan.Kelmer@colorado.edu" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">Susan.Kelmer@colorado.edu</a>> wrote:<u></u><u></u></div>
</div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<u></u> <u></u></div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">Mary,</span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">The student deserves to have the right version of the textbook, period.  If everyone else in the class, and the instructor, are using the 7<sup>th</sup><span> </span>edition
 then why are you telling your student with a disability that they can only have the 6<sup>th</sup>?  That is RIPE for a lawsuit filed by the student against your institution.</span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">Get the edition the student needs, remediate as necessary.  That is our job, and we need to be doing our job. </span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">Ignore the people who have responded that your student doesn’t have to show proof of ownership (note I did not say proof of purchase).  That white paper that is being
 tossed around covers LIBRARIES but does not cover DSOs producing alternate format directly. This is still a very grey area, and it is better to err on the side of caution until further clarification from the courts or the federal government.  A white paper
 is not law, it is simply an opinion piece.  I ask for proof of ownership from the student (aka, show me your book).  And I give students the version they are requesting and have obtained.  There are some publishers that require proof of purchase before they
 provide files, which means I then do ask the student for a receipt, which I heavily redact of any personal/identifying information and provide to the publisher.</span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b><span style="font-size:10pt">Susan Kelmer<span> </span></span></b><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:10pt">Alternate Format Production Program Manager</span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:10pt">Disability Services</span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:10pt">Division of Student Affairs</span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b><span style="font-size:10pt;color:rgb(207,184,124)">T</span></b><span style="font-size:10pt;color:rgb(31,73,125)"> </span><span style="font-size:10pt">303 735 4836</span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b><u><span style="font-size:10pt;color:rgb(207,184,124)"><a href="http://www.colorado.edu/disabilityservices" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank"><span style="color:rgb(207,184,124)">www.colorado.edu/disabilityservices</span></a></span></u></b><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(207,184,124)"> </span></b><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b><span style="font-size:10pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(207,184,124)"> </span></b><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:10pt;font-family:"Helvetica Neue",serif"><image001.png></span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<i><span style="font-size:9pt;color:rgb(31,73,125)">Due to the nature of electronic communication, the security of this message cannot be guaranteed. If you’ve received this email in error please notify the sender immediately and delete this
 message.<span> </span></span></i><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> </span></span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">athen-list
 <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>><span> </span><b>On Behalf Of<span> </span></b>Mary
 Popish<br>
<b>Sent:</b><span> </span>Thursday, January 16, 2020 5:50 PM<br>
<b>To:</b><span> </span><a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a><br>
<b>Subject:</b><span> </span>[Athen] Alternate Formats and Varying Editions of Textbooks</span><u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
 <u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Hello, everyone!<u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
 <u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
I have a question about how different campuses manage alternate format delivery for textbooks when the required edition is different from a digital version that your office may already have from a previous year or other student. For example, if your office
 has a digital version of the sixth edition of a textbook and a student has purchased the seventh edition but needs some remediation to make the book accessible digitally, what do you do? Do you request the seventh edition from the publisher (or Bookshare,
 or AccessText, or whatever your process is)? Do you check with the student and the instructor and deliver the sixth edition if it would still work for the class? What about copyright, since the student bought a different edition of the book?<u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
 <u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
We've been talking about this a lot in our office, and we haven't landed on a great solution yet. I'd love to hear how other offices handle this sort of thing.<u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
 <u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Any input would be greatly appreciated. Thanks so much!<u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
 <u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Mary<br clear="all">
<u></u><u></u></div>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
 <u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<b>Mary Popish</b><u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Adaptive Technology Specialist & Alternate Formats Coordinator<u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Disability Resource Center<u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Portland State University<u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
 <u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Phone: (503) 725-9119<u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Fax: (503) 725-4103<u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Email: <a href="mailto:drc@pdx.edu" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank"><span style="color:purple">drc@pdx.edu</span></a><u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
URL: <a href="http://www.pdx.edu/drc" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank"><span style="color:purple">http://www.pdx.edu/drc</span></a><u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
Pronouns: she / her / hers<u></u><u></u></div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 12pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
 <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<span style="font-size:10.5pt;font-family:InputMono-Regular,serif">_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a></span><u></u><u></u></div>
</div>
</blockquote>
</div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<u></u> <u></u></div>
</div>
</div>
<span style="font-family:InputMono-Regular;font-size:14px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;float:none;display:inline">_______________________________________________</span><br style="font-family:InputMono-Regular;font-size:14px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none">
<span style="font-family:InputMono-Regular;font-size:14px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;float:none;display:inline">athen-list
 mailing list</span><br style="font-family:InputMono-Regular;font-size:14px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none">
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" style="color:purple;text-decoration:underline;font-family:InputMono-Regular;font-size:14px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br style="font-family:InputMono-Regular;font-size:14px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none">
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" style="color:purple;text-decoration:underline;font-family:InputMono-Regular;font-size:14px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a></div>
</blockquote>
</div>
<br>
</div>
</div>
</div>
</div>
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote>
</div>
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</div>
</blockquote>
</div>
<br>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div>