<div dir="ltr">Thanks Karen. I think that explains it. So the main issue seems to be when copying or converting the content to a different format, not the reading of the slides in PPT. I just want to make sure I understand all the benefits.<div><br></div><div>-Howard</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jan 30, 2020 at 5:13 PM Karlen Communications <<a href="mailto:info@karlencommunications.com">info@karlencommunications.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Accessibility comes into play when you need to create a braille or large print copy of the presentation. When you save the presentation as an outline or RTF and add accessible structure to the text, you will have to copy and paste everything that is in a tex box into the RTF/Word doc. Using the default accessible placeholders saves you time and is just good practice.<br>
<br>
Yes, I can read content in text boxes in PowerPoint with my screen reader but why delete the accessible placeholders to put text boxes in their place when you can modify the available layouts or create your own and save you time you beef an alternate format.<br>
<br>
I can send you a sample of what I mean in the morning and give you a call if you like.<br>
<br>
Cheers, Karen<br>
<br>
Sent from my iPad<br>
<br>
> On Jan 30, 2020, at 6:13 PM, Howard Kramer <<a href="mailto:hkramer@ahead.org" target="_blank">hkramer@ahead.org</a>> wrote:<br>
> <br>
> <br>
> Seems to also work with JAWS. <br>
> <br>
> -Howard<br>
> <br>
>> On Thu, Jan 30, 2020 at 3:17 PM Howard Kramer <<a href="mailto:hkramer@ahead.org" target="_blank">hkramer@ahead.org</a>> wrote:<br>
>> Thanks Susan! Good to know.<br>
>> <br>
>> -Howard<br>
>> <br>
>>> On Thu, Jan 30, 2020 at 3:17 PM Susan Kelmer <<a href="mailto:Susan.Kelmer@colorado.edu" target="_blank">Susan.Kelmer@colorado.edu</a>> wrote:<br>
>>> Well, that’s interesting!  NVDA is always making advancements, unlike Jaws, and they may have solved this puzzle. <br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>> However, if a screenreader user is using Jaws, then there will still be a problem as Jaws won’t read (or even see) those text boxes. <br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>> Susan Kelmer<br>
>>> <br>
>>> Alternate Format Production Program Manager<br>
>>> <br>
>>> Disability Services<br>
>>> <br>
>>> Division of Student Affairs<br>
>>> <br>
>>> T 303 735 4836<br>
>>> <br>
>>> <a href="http://www.colorado.edu/disabilityservices" rel="noreferrer" target="_blank">www.colorado.edu/disabilityservices</a><br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>> <image001.png><br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>> Due to the nature of electronic communication, the security of this message cannot be guaranteed. If you’ve received this email in error please notify the sender immediately and delete this message.<br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>> From: athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>> On Behalf Of Howard Kramer<br>
>>> Sent: Thursday, January 30, 2020 3:00 PM<br>
>>> To: Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
>>> Subject: [Athen] Powerpoint, screenreaders and text boxes<br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>> I've been playing around with PowerPoint (2013 for Windows) and NVDA. It's always been emphasized not to use text boxes and instead to use the slide layouts but I notice that NVDA reads the text boxes without problem although you may need to rearrange the order in the selection pane. I can see that the text boxes are missing from the outline view but I can't see to get NVDA to read that pane in any case.<br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>> Does the admonition against text boxes still apply?<br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>> --<br>
>>> <br>
>>> Regards,<br>
>>> <br>
>>> Howard<br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>> Howard Kramer<br>
>>> <br>
>>> Conference Coordinator<br>
>>> <br>
>>> Accessing Higher Ground<br>
>>> <br>
>>> 303-492-8672<br>
>>> <br>
>>> cell: 720-351-8668<br>
>>> <br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>> Join us for the Accessing Higher Ground Conference in Westminster, Colorado,  Nov 16-20, 2020.  Request for proposals will be announced late February.<br>
>>>  <br>
>>> Complete program information and registration is open for our full line-up of Spring 2020 webinars. Site capacities for all webinar events is limited; please register at your earliest convenience for the largest selection.<br>
>>>  <br>
>>> Not yet a member of AHEAD?  We welcome you to join AHEAD now.<br>
>>>  <br>
>>> <br>
>>> _______________________________________________<br>
>>> athen-list mailing list<br>
>>> <a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
>>> <a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
>> <br>
>> <br>
>> -- <br>
>> Regards,<br>
>> Howard<br>
>> <br>
>> Howard Kramer<br>
>> Conference Coordinator<br>
>> Accessing Higher Ground<br>
>> 303-492-8672<br>
>> cell: 720-351-8668<br>
>> <br>
>> Join us for the Accessing Higher Ground Conference in Westminster, Colorado,  Nov 16-20, 2020.  Request for proposals will be announced late February.<br>
>>  <br>
>> Complete program information and registration is open for our full line-up of Spring 2020 webinars. Site capacities for all webinar events is limited; please register at your earliest convenience for the largest selection.<br>
>>  <br>
>> Not yet a member of AHEAD?  We welcome you to join AHEAD now.<br>
>> <br>
> <br>
> <br>
> -- <br>
> Regards,<br>
> Howard<br>
> <br>
> Howard Kramer<br>
> Conference Coordinator<br>
> Accessing Higher Ground<br>
> 303-492-8672<br>
> cell: 720-351-8668<br>
> <br>
> Join us for the Accessing Higher Ground Conference in Westminster, Colorado,  Nov 16-20, 2020.  Request for proposals will be announced late February.<br>
>  <br>
> Complete program information and registration is open for our full line-up of Spring 2020 webinars. Site capacities for all webinar events is limited; please register at your earliest convenience for the largest selection.<br>
>  <br>
> Not yet a member of AHEAD?  We welcome you to join AHEAD now.<br>
> <br>
> _______________________________________________<br>
> athen-list mailing list<br>
> <a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
> <a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
_______________________________________________<br>
To manage your subscription, visit <a href="http://list.webaim.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.webaim.org/</a><br>
List archives at <a href="http://webaim.org/discussion/archives" rel="noreferrer" target="_blank">http://webaim.org/discussion/archives</a><br>
Address list messages to <a href="mailto:webaim-forum@list.webaim.org" target="_blank">webaim-forum@list.webaim.org</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div>Regards,</div><div>Howard</div><div><br></div><div>Howard Kramer</div><div>Conference Coordinator</div><div>Accessing Higher Ground</div><div>303-492-8672</div><div>cell: 720-351-8668</div><div><br></div><div><p style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:rgb(0,32,96)">Join us for the <b><a href="http://accessinghigherground.org/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">Accessing Higher Ground</span><span style="color:rgb(5,99,193);font-weight:normal"> </span><span style="color:rgb(5,99,193)">Conference</span></a></b> in Westminster, Colorado,  <span><span>Nov 16-20, 2020</span></span>.  Request for proposals will be announced late February.<u></u></span></p><p style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:rgb(0,32,96)"><u></u> <u></u></span></p><p style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:rgb(0,32,96)">Complete program information and registration is open for our full line-up of <a href="https://www.ahead.org/events-programming/webinars/2020-spring-webinars" target="_blank">Spring 2020 webinars</a>. Site capacities for all webinar events is limited; please register at your earliest convenience for the largest selection.<u></u><u></u></span></p><p style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:rgb(0,32,96)"><u></u> <u></u></span></p><p style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:rgb(0,32,96)">Not yet a member of AHEAD?  <b><a href="http://ahead.org/join/become-a-member" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">We welcome you to join AHEAD now.</span></a></b></span></p></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>