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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">What prompted the request?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Is it supplemental material to aid in their understanding of the course content?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Or is it a book they want to read for fun?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Thanks,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">J<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">Justin Romack</span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">  | Assistive Technology Coordinator<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">Disability Resources | Texas A&M University<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">1224 TAMU | College Station, TX 77843-1224<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">ph: 979.845.1637 | justinr@disability.tamu.edu</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times",serif;color:#1F497D">
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">| disability.tamu.edu<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:#500000">DIVISION OF STUDENT AFFAIRS
</span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:#500000">| One Division. One Mission.</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list <athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu>
<b>On Behalf Of </b>Mary Popish<br>
<b>Sent:</b> Monday, February 10, 2020 11:15 AM<br>
<b>To:</b> athen-list@u.washington.edu<br>
<b>Subject:</b> [Athen] Conversion Request for Non-Required Textbook<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Hello all,<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">A student reached out to our alternate formats team to see whether we could cut, scan, and rebind a textbook that they purchased that was not required for their course of study. The student offered to cover the cost, since the book isn't
 required.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">It's my understanding of copyright law and the Chaffee Amendment that we wouldn't be able to do this, since the text is not required. Am I correct?<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">If not, please let me know! And if so, I'd love any suggestions from folks who have had similar requests about how you explained why you couldn't process the book. (Outside of sorry, it's the law -- or maybe that's all I need to say!) I'm
 anticipating a follow up question from the student offering to pay again. If anyone has language they've used to explain this situation to other students in the past, I'd appreciate if you could share.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><br>
Thanks so much,<br>
Mary<br clear="all">
<o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
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<div>
<div>
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Mary Popish</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Adaptive Technology Specialist & Alternate Formats Coordinator</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Disability Resource Center</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Portland State University</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Phone: (503) 725-9119</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Fax: (503) 725-4103</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Email: <a href="mailto:drc@pdx.edu" target="_blank">drc@pdx.edu</a></span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">URL: <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.pdx.edu_drc&d=DwMFaQ&c=u6LDEWzohnDQ01ySGnxMzg&r=zffn8elkwUFRU3FmstWA8Skr_7YVkduX0GlhQMHdegI&m=EzKUF15L2VJLcEFgsOKkiGleEMo49-yWGiuDqbt46us&s=ux0D2RFp2_AuI7vT4fsheMtP2E2ZDuP71Rz1Ngb-5EM&e=" target="_blank">http://www.pdx.edu/drc</a></span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Pronouns: she / her / hers</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><o:p> </o:p></p>
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