<div dir="ltr"><div dir="ltr">Emma,<div><br></div><div>Here at the University of Washington we have a bit more leeway than that in regards to captions.</div><div><br></div><div>If a student has an accommodation that would include providing closed captions for instructional content, then Disability Resources for Students (for matriculated students) or DSO, for non-matriculated students, would pay to have the captions created and do those in a timely manner to make the playing field even.  If those videos were hosted on YouTube and now had high-quality closed captions integrated with the content, then anyone could view them with greater accessibility.</div><div><br></div><div>Additionally, with Accessible Technology Services, we provide a service to create captions not covered by the above two groups to encourage closed captions as a best practice where the content will be reused and/or get viewed by many.</div><div><br></div><div>For content created and owned by internal players we can reach out to YouTube channel owners and help them make their content more accessible.</div><div><br></div><div>It gets a bit more tricky when instructors point at content created and owned by others external to our institution.  While they could request that that external YouTube channel owner toggle on the ability to contribute captions, or offer them the .srt caption file, they can't make them integrate them with their videos.  A few major caption creation firms offer up the ability to play those videos with a "skin" that streams that content while integrating captions.  </div><div><br></div><div>I've suggested to a few of those top caption firms having a dialogue with YouTube or Vimeo to feature request something akin to external viewers being able to offer-up/add professional captions at no cost to the channel owner.  They argue oddly that they don't want to mess with the "artistic integrity" of the channel owner.  The default is bad auto-generated captions, or paying to caption your own videos.  I can't see where a third choice to approve professional quality captions for free would offend many channel owners.  </div><div><br></div><div>Doug Hayman <<a href="mailto:dhayman@u.washington.edu" target="_blank">dhayman@u</a><a href="http://w.edu" target="_blank">w.edu</a>><br>Senior Computer Specialist<br>DO-IT Program (Disabilities, Opportunities, Internetworking, Technology)<br>UW Technology Services<br>Box 354842<br>Seattle, WA 98195<br>(206) 221-4165<br><a href="http://www.washington.edu/doit" target="_blank">http://www.washington.edu/doit</a>  <br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Feb 10, 2020 at 2:52 PM Emma Steincross <<a href="mailto:ecsteincross111@stkate.edu">ecsteincross111@stkate.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello,<div><br></div><div>Our institution has some faculty, staff, and students who utilize ASL Interpreting and captioning for videos. Our Interpreter Coordinator said that her contact in Academic Technology has told her, the interpreters, and the faculty that videos he captions can only be made available to the specific student with a disability who requires them, that these "captioned videos can't be shown in-class because of the Chafee Amendment".</div><div><br></div><div>This has caused some confusion for our office and our UDL mindset. Why would an accessible version of a video be limited to only one student, instead of the faculty member being able to use this version for all students? Can faculty members not request captioned versions of videos to show their classes in-general? What if there were students in that class with disabilities who have either not yet registered with our office, or students for whom English is not their first language, who would also benefit for captions? What if this student with a disability doesn't have a laptop, so they can't view the captioned version anyway because it won't be shown in class?</div><div><br></div><div>Sorry for the somewhat-hypothetical, but still relevant, questions. I just haven't come across this before and don't know enough about the background or this amendment to be able to have helpful contributions. Any help is much appreciated!</div><div><br></div><div>Thanks,<br>Emma</div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000">Emma Steincross, M.A.</font><div><font color="#000000">Access Consultant, Disability Resources</font></div><div><font color="#000000">O'Neill Center | St. Catherine University</font></div><div><font color="#000000">Phone: 651-690-6706</font></div><div><a href="https://www.mypronouns.org/" target="_blank">Pronouns</a><font color="#000000">: she, her, hers</font></div><div><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000"><i>This email address is monitored between the hours of 9 a.m. and 5 p.m. Monday - Friday. If you need assistance Monday - Friday between 7:30 </i><i>a.m.</i><i>and 4:30 </i><i>p.m., </i><i>please contact our front desk at 651-690-6563. For after hours mobility needs, please contact Public Safety at 651-690-8888.</i><br></font></div><div><i><font color="#000000"><br></font></i></div><i><font color="#000000">This message is confidential and should only be read by its intended recipients. If you have received it in error, please notify the sender and delete all copies.</font></i></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Doug Hayman <<a href="mailto:dhayman@u.washington.edu" target="_blank">dhayman@u</a><a href="http://w.edu" target="_blank">w.edu</a>><br>Senior Computer Specialist<br>DO-IT Program (Disabilities, Opportunities, Internetworking, Technology)<br>UW Technology Services<br>Box 354842<br>Seattle, WA 98195<br>(206) 221-4165<br><a href="http://www.washington.edu/doit" target="_blank">http://www.washington.edu/doit</a><br></div></div></div></div></div>