<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Helvetica;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">This is a question for screen reader users. It is also a question for those who do PDF remediation.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">We are getting close to getting a new website so we are touching a lot of PDFs. Some are forms and others are just text.  The forms are problematic. It’s easy enough to create
 the form fields but when we go to tag them it throws the reading order off. Sometimes we can move the order and other times one will get stuck and won’t move no matter what we do. And, with fillable tables it is a completely different story after they get
 tagged.  They can completely disrupt the reading order and make it difficult to rearrange.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">We use both NVDA and JAWS to test our documents.  Our staff are all sighted users. Both programs work in a PDF differently. At times, we use the arrow key to navigate into
 a form field and other times the tab key. This is not consistent and one program will go into the form field with an arrow key but not the tab key and vice versa.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">How do we get this to be consistent? Is this possible?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Our JAWS version is 2019 and indicates we have landed in a form field by a sound.  NVDA, while navigating this same PDF skips over the form fields all together.  If we force
 going into the form field mode with NVDA, there is a sound. But, if it skips right over it, how does the screen reader user know there is even a fillable form field that was missed?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">My question is, (and I realize I may not be very clear) even though we understand the navigation process of each program, how do you navigate a fillable form PDF versus a text
 PDF? Tab or arrow keys? Which navigation tool, for the most part, lands in the form field the most?  Is there even a real answer to this?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">We want to do right by our screen reader users but this process is not a perfect science. After tagging a PDF, it works one time but does not work the next. Not all PDFs are
 created equal, that’s for sure.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">I utilize Karen McCall’s tutorials a lot. She is a huge help yet we are not naturally screen reader users so we need any help we can get.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Any help and advice is so appreciated.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="4" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td rowspan="2" style="padding:.75pt .75pt .75pt .75pt">
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.columbiabasin.edu/" target="_blank"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="200" height="176" style="width:2.0833in;height:1.8333in" id="Picture_x0020_8" src="cid:image001.png@01D5E18A.4C4F4EA0" alt="Visit the CBC Website"></span></a><o:p></o:p></p>
</td>
<td style="padding:.75pt .75pt .75pt .75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><br>
</span><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#00457C">Vicki Walton
</span></b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><br>
</span><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#6AB2E2">Assistive Technology Center<br>
</span></b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#58595B">509.542.4428, or ext. 2428<br>
2600 N. 20th Ave., Pasco, WA 99301</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Pronouns: they/them</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:.75pt .75pt .75pt .75pt">
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.facebook.com/columbiabasincollege" target="_blank"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="29" height="29" style="width:.3055in;height:.3055in" id="Picture_x0020_7" src="cid:image002.png@01D5E18A.4C4F4EA0" alt="Follow CBC on Facebook"></span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"> </span><a href="https://www.instagram.com/cbcollege" target="_blank"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="29" height="29" style="width:.3055in;height:.3055in" id="Picture_x0020_6" src="cid:image003.png@01D5E18A.4C4F4EA0" alt="Follow CBC on Instagram"></span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"> </span><a href="https://www.twitter.com/cbcollege" target="_blank"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="29" height="29" style="width:.3055in;height:.3055in" id="Picture_x0020_5" src="cid:image004.png@01D5E18A.4C4F4EA0" alt="Follow CBC on Twitter"></span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"> </span><a href="https://www.youtube.com/columbiabasincollege" target="_blank"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="29" height="29" style="width:.3055in;height:.3055in" id="Picture_x0020_4" src="cid:image005.png@01D5E18A.4C4F4EA0" alt="Follow CBC on YouTube"></span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"> </span><a href="https://www.snapchat.com/add/cbchawkssnaps" target="_blank"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="29" height="29" style="width:.3055in;height:.3055in" id="Picture_x0020_3" src="cid:image006.png@01D5E18A.4C4F4EA0" alt="Follow CBC on Snapchat"></span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">
</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><img border="0" width="344" height="30" style="width:3.5833in;height:.3125in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image007.png@01D5E18A.4C4F4EA0" alt="We All Soar Together"></span><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>