<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Hi Russell,</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
I am unsure if our campus utilizes OER's. I do know that our faculty are required, per directive from our Provost, to make their course material accessible. Six or 7 years ago, I was involved in the formation of an Accessible Technology Initiative (ATI) committee
 here at the University of Tennessee at Chattanooga (UTC). We modeled our initiative after the California State University system, who had been involved in an OCR review regarding inaccessible materials. Our ATI policies/procedures was well received by the
 University of Tennessee system, that it created a state wide UT system initiative.
<br>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Last semester, the ATI was renamed, since it was no longer an "initiative" to the Accessible Information, Materials, and Technology Program (AIMT). Here is a link to the program:
<br>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<p style="margin: 0in 0in 8pt; line-height: 107%; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif">
<a href="https://www.utc.edu/academic-affairs/accessible-information-materials-technology-program/">https://www.utc.edu/academic-affairs/accessible-information-materials-technology-program/</a></p>
UTC is also fortunate to have a Walker Center for Teaching and Learning where faculty can get assistance with making course materials accessible. Here is a link to their site:
<br>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<p style="margin: 0in 0in 8pt; line-height: 107%; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif">
<a href="https://www.utc.edu/walker-center-teaching-learning/index.php">https://www.utc.edu/walker-center-teaching-learning/index.php</a></p>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Just wanted to follow up on some of UTC's progress to accessibility. Hope this information is helpful.<br>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Bryon<br>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div></div>
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size:12pt; color:#000000; font-family:'Times New Roman',Times,serif">
<div style="font-family:Tahoma; font-size:13px">
<div style="font-family:'Segoe UI',Helvetica,Arial,sans-serif; margin:0px"><font face="Calibri,sans-serif"><font size="3" face="Times New Roman,serif" color="black">Bryon Kluesner, RhD</font></font></div>
<div style="font-family:'Segoe UI',Helvetica,Arial,sans-serif; margin:0px; background-color:white">
<font face="Calibri,sans-serif"><font size="3" face="Times New Roman,serif" color="black">Adaptive Technology Coordinator</font></font></div>
<div style="font-family:'Segoe UI',Helvetica,Arial,sans-serif; margin:0px; background-color:white">
<font face="Calibri,sans-serif"><font size="3" face="Times New Roman,serif" color="black">Disability Resource Center</font></font></div>
<font face="Calibri,sans-serif"><font size="3" face="Times New Roman,serif" color="black">University of Tennessee at Chattanooga</font></font>
<div style="font-family:'Segoe UI',Helvetica,Arial,sans-serif; margin:0px; background-color:white">
<font size="3" face="Calibri,sans-serif"><font face="Times New Roman,serif" color="black">103 Frist Hall</font><font face="Times New Roman,serif" color="black"></font></font></div>
<div style="font-family:'Segoe UI',Helvetica,Arial,sans-serif; margin:0px; background-color:white">
<font face="Calibri,sans-serif"><font size="3" face="Times New Roman,serif" color="black">Chattanooga, TN 37403</font></font></div>
<div style="font-family:'Segoe UI',Helvetica,Arial,sans-serif; margin:0px; background-color:white">
<font face="Calibri,sans-serif"><font size="3" face="Times New Roman,serif" color="black">423-425-5251</font></font></div>
<div style="font-family:Tahoma; font-size:13px"></div>
</div>
</div>
<div>
<div id="appendonsend"></div>
<div style="font-family:"Times New Roman",Times,serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font style="font-size:11pt" face="Calibri, sans-serif" color="#000000"><b>From:</b> athen-list <athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu> on behalf of Russell Solowoniuk <solowoniukr@macewan.ca><br>
<b>Sent:</b> Friday, February 14, 2020 5:37 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <athen-list@u.washington.edu><br>
<b>Subject:</b> [EXT]: Re: [Athen] [EXT]: Re: Alt format process?</font>
<div> </div>
</div>
<div lang="EN-US">
<table id="x_header-notice" role="”presentation”" style="font-size:18px; background-color:#fdb736; width:100%; text-align:center" cellspacing="”0″" cellpadding="”0″" border="”0″">
<tbody>
<tr>
<td style="color:#112e51"><strong>External Email</strong></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div>
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Thanks Brian, and thanks too to
</span><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Robert and Maria. I appreciate your feedback. Do your institutions use any Open Educational Resources, (OER)? If so, who is responsible for the accessibility of these resources, and who
 bears the cost of making them accessible, if they are not accessible?</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Thanks, and have a great weekend,</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Russell</span><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list <athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu>
<b>On Behalf Of </b>Kluesner, Bryon<br>
<b>Sent:</b> Friday, February 14, 2020 1:30 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <athen-list@u.washington.edu><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] [EXT]: Re: Alt format process?</span></p>
</div>
</div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">My approach is similar to Robert and Maria’s. Pearson is not going to dictate to me the software my students will use. We are a Kurzweil campus. I pushed back with Pearson so much I was asked
 to be in a pilot program with Kurzweil and Pearson. I have to make a statement in the comments section that the request is for a PDF title to be used in the Kurzweil Pilot Program. Pearson then places the title in a Pearson Education folder I created in the
 Kurzweil universal Library. I request PDF files and extract into chapters to provide to students either on a USB flash drive or I can send a link to their texts from my One Drive. I am currently working with our Athletic department on using Snap and Read,
 our departments wrote a grant and received funding to purchase the software - $5000 for a 5 year license. It is very similar to Kurzweil, but each has it’s own unique features.</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Some students do choose to purchase the online book for classes, so I demonstrate how to save the text chapters in a format that can be used in Kurzweil. We are a Canvas campus and Canvas has
 the capability for the students to convert the professor readings into a PDF or MP3 file, which many students find to be useful.</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">If there is a delay attaining textbooks, I reach out to the students and offer to cut and scan their textbooks into a PDF. In most cases, I can rebind their books, if it doesn’t have the hard
 cover, and the bookstore will take the books back as used – even rented textbooks. I have occasionally purchased a book from the book store with the department account, cut the spine and rebind. I then return the textbook to the book store and they will refund
 the purchase price back to the department. I typically only do this with trade paperback books (Penguin, etc.) because they will not make PDF files available.</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">I don’t prefer Bookshare, but if I do attain a book from Bookshare, I remove all the disclaimer (usually 1-2 pages) , save the word document as a PDF, which makes it easier to extract the chapters.</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Hope this helps some.</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Bryon</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Bryon Kluesner RhD, ATACP</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Adaptive Technology Coordinator</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Disability Resource Center</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">University of Tennessee at Chattanooga</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">615 McCallie Ave., Dept. 2953</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Chattanooga, TN 37403</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">423-425-5251</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Member of <a href="https://www.utc.edu/enrollment-management-student-affairs/">
<span style="color:#0563C1">Division of Enrollment Management and Student Affairs</span></a></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>Block, Maria<br>
<b>Sent:</b> Friday, February 14, 2020 12:29 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> [EXT]: Re: [Athen] Alt format process?</span></p>
</div>
</div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
<table class="x_MsoNormalTable" style="width:100.0%; background:#FDB736" width="100%" cellpadding="0" border="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:.75pt .75pt .75pt .75pt">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;text-align:center" align="center">
<strong><span style="font-size:13.5pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#112E51">External Email</span></strong><span style="font-size:13.5pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#112E51"></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D">I do this as well and specify that the software the student uses is Kurzweil and it is not compatible with Vital Source – that seems to help because I have had them come back with
 Vital Source is accessible  </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="color:black; border:none windowtext 1.0pt; padding:0in">Maria Block</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">Accessibility Specialist</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">Accessibility Resource Center</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">William Paterson University</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">Speert Hall 134</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">300 Pompton Road</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">Wayne, NJ 07470</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D"><img id="x_Picture_x0020_1" alt="cid:image004.png@01D0737D.28122B50" style="width:.9062in; height:.9062in" width="87" height="87" border="0" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image001.png@01D5E34C.596C3120"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> athen-list <</span><a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</span></a><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">>
<b>On Behalf Of </b>Robert Spangler<br>
<b>Sent:</b> Friday, February 14, 2020 12:10 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <</span><a href="mailto:athen-list@u.washington.edu"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">athen-list@u.washington.edu</span></a><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Alt format process?</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
When a publisher tells me that they only provide a book through something like VitalSource (I think this is just Pearson?) I ask them for the PDF anyway, as they will usually provide it.  This takes a while, however, so I get in touch with the student in the
 meantime.  I let them know what the issue is and offer them the option of using the VitalSource version or waiting for the PDF.  I've had a couple students take the VitalSource version, in which case I email the publisher with the student's receipt (to prove
 that they already purchased the hardcopy) and the publisher sends me a code.  I send the code to the student and invite them to come in if they require any assistance using VitalSource.</p>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Ultimately, I want a PDF, but I can't expect students to wait the two plus weeks it takes for the publisher to gather up the files and send them to me, which is why I offer the other options.  Plus, our students will deal with a range of file types throughout
 their lives anyway, so asking them to use a different program or file type is not unreasonable.  The main goal is to get the text to them, in a format that is accessible, in a timely fashion.</p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Thanks,</p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Robert</p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
</div>
</div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
<div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
On Fri, Feb 14, 2020 at 11:27 AM Russell Solowoniuk <<a href="mailto:solowoniukr@macewan.ca">solowoniukr@macewan.ca</a>> wrote:</p>
</div>
<blockquote style="border:none; border-left:solid #CCCCCC 1.0pt; padding:0in 0in 0in 6.0pt; margin-left:4.8pt; margin-top:5.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Hi everyone,</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Hope the winter term is going well. Happy Friday and happy Valentine’s Day!</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
We would like to get some feedback from all of you regarding your alternate format process.</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
We are noticing that some of our students with disabilities are looking at other options for their textbooks in alternate format, for example, VitalSource or the PDF supplied with their textbook. Also, some publishers are suggesting that certain textbooks we
 are requesting are available through VitalSource. In addition, many publishers are working with Bookshare to provide files, and will no longer provide PDFs.
</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Our alternate format team consists of two people, me and a colleague. Currently our process is to contact publishers to request a PDF of their textbooks. Most of our students use Read and Write to read these PDF files. For blind students we usually convert
 the PDF files to Word files and they use a screen reader to read these files. If the publisher isn’t able to provide us with PDFs, we will have the student bring in their hard copy of the textbook. We will take the hard copy to Print Services to have the binding
 cut off, and will then scan the book with our high-speed scanner. We then take the book back to Print Services to have it coil bound.</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
With the changing landscape of digital textbooks, we are examining our process to determine if it’s still the ideal process or if it needs to change. To that end, we would like to find out what process other institutions are using.</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Do you contact publishers for PDFs? What technology do your students use to read their textbooks? Read and Write, Kurzweil, VitalSource, or some other reader? If other, could you elaborate on which reader and how well it works? Is your process working well?</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Do faculty in your institutions use Open Educational Resources (OER)? If so, do you work with faculty to help them choose accessible resources? If a student comes to you with Open Educational Resources that are not accessible, do you remediate them to make
 them accessible? If so, do you bill this as a service?</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
We would appreciate hearing what alt format processes others are using to help guide us in modifying our own process.</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Thanks for any and all ideas.</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Best regards,</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Russell</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Russell Solowoniuk</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
AT Educational Assistant, Services to Students with Disabilities</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
MacEwan University</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
7-198 D4, 10700-104 Ave.</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Edmonton, AB  T5J 4S2</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
E: <a href="mailto:solowoniukr@macewan.ca" target="_blank">solowoniukr@macewan.ca</a></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
T:  780-497-5826</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
F:  780-497-4018</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<a href="https://nam03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fmacewan.ca%2F&data=01%7C01%7C%7Cd5d14e39d8fc4555a86908d7b1714442%7C74540637643546cc87a46d38efb78538%7C0&sdata=vm6wSONbv7W9KU6XoPs%2BWBt20Vb3wXa8hWKrPHC8V9c%3D&reserved=0" target="_blank">macewan.ca</a></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<img id="x_gmail-m_3054246761604512570Picture_x0020_1" alt="MacEwan Logo" style="width:2.0in; height:.7395in" width="192" height="71" border="0" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image002.jpg@01D5E34C.596C3120"></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
This communication is intended for the use of the recipient to whom it is addressed and may contain confidential, personal, and/or privileged information.  Please contact me immediately if you are not the intended recipient of this communication, and do not
 copy, distribute, or take action relying on it.  Any communication received in error, or subsequent reply, should be deleted or destroyed.
</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Please consider the environment before printing this email</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<i><span lang="EN-CA"> </span></i></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<i><span lang="EN-CA">We acknowledge that the land on which we gather in Treaty Six Territory is the traditional gathering place for many Indigenous people. We honour and respect the history, languages, ceremonies and culture of the First Nations, Métis and
 Inuit who call this territory home</span></i><span lang="EN-CA">.</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
</div>
</div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="https://nam03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fmailman12.u.washington.edu%2Fmailman%2Flistinfo%2Fathen-list&data=01%7C01%7C%7Cd5d14e39d8fc4555a86908d7b1714442%7C74540637643546cc87a46d38efb78538%7C0&sdata=hkALNMftjRu%2FIxMk1Rk%2BxOmTUbRBB8S0MLx8Xm4KdN4%3D&reserved=0" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a></p>
</blockquote>
</div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<br clear="all">
</p>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
 </p>
</div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
-- </p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Robert Spangler<br>
Disability Services Technical Support Specialist<br>
<a href="mailto:rspangler1@udayton.edu" target="_blank">rspangler1@udayton.edu</a><br>
Office of Learning Resources (OLR) - RL 023<br>
Ryan C. Harris Learning & Teaching Center (LTC)<br>
University of Dayton  | 300 College Park  |  Dayton, Ohio 45469-1302 <br>
Phone: 937-229-2066</p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Fax: 937-229-3270</p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
Ohio Relay: 711 (available for individuals who are deaf or hard of hearing)</p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;margin-bottom:12.0pt">
Web Site: <a href="https://nam03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fgo.udayton.edu%2Flearning&data=01%7C01%7C%7Cd5d14e39d8fc4555a86908d7b1714442%7C74540637643546cc87a46d38efb78538%7C0&sdata=AUr1bf02%2BZUFxaobOeN7DuEMeG6JhPa8Bx3TowwfkG4%3D&reserved=0" target="_blank">
http://go.udayton.edu/learning</a></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<table class="x_MsoNormalTable" id="x_footer-notice" style="width:100.0%; background:#FDB736" width="100%" cellpadding="0" border="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:.75pt .75pt .75pt .75pt">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;text-align:center" align="center">
<strong><span style="font-size:13.5pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#112E51">This message is not from a UTC.EDU address. Caution should be used in clicking links and downloading attachments from unknown senders or unexpected email.
</span></strong><span style="font-size:13.5pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#112E51"></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
</div>
</div>
<table id="x_footer-notice" role="”presentation”" style="font-size:18px; background-color:#fdb736; width:100%; text-align:center" cellspacing="”0″" cellpadding="”0″" border="”0″">
<tbody>
<tr>
<td style="color:#112e51"><strong>This message is not from a UTC.EDU address. Caution should be used in clicking links and downloading attachments from unknown senders or unexpected email.
</strong></td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>