<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Thanks for the reference link Wink! So many great resources on our site and great people behind them, I love to see our info out there.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">We are a varied and responsive group please feel free to contact us if anyone wants to dig deeper.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><a href="mailto:access-tech-group@pcc.edu">access-tech-group@pcc.edu</a> reaches our whole DS tech team.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Have a great day.</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Feb 18, 2020 at 3:45 PM Wink Harner <<a href="mailto:foreigntype@gmail.com">foreigntype@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><div dir="auto">Of course! PCC does great work with the STEM accessibility training & support for faculty. All of the material is up for Creative Commons use. </div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Wink</div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Feb 18, 2020 at 2:34 PM Russell Solowoniuk <<a href="mailto:solowoniukr@macewan.ca" target="_blank">solowoniukr@macewan.ca</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US">
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks for this great resource Wink!<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Have a great day,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Russell<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>Wink Harner<br>
<b>Sent:</b> Friday, February 14, 2020 5:33 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] [EXT]: Re: [EXT]: Re: Alt format process?<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hi Russel et al<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Even though the question wasn’t asked specifically in your original post, I’m adding a resource to what could be made available for faculty support and training in creating accessible STEM course material. Check out the links at PORTLAND
 Community College’s faculty resource center for all their resources: <u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.pcc.edu/instructional-support/accessibility/" target="_blank">https://www.pcc.edu/instructional-support/accessibility/</a><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Wink Harner <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Fri, Feb 14, 2020 at 4:17 PM Kluesner, Bryon <<a href="mailto:Bryon-Kluesner@utc.edu" target="_blank">Bryon-Kluesner@utc.edu</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
</div>
<blockquote style="border-top:none;border-right:none;border-bottom:none;border-left:1pt solid rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Hi Russell,<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">I am unsure if our campus utilizes OER's. I do know that our faculty are required, per directive from our Provost, to make their course material accessible.
 Six or 7 years ago, I was involved in the formation of an Accessible Technology Initiative (ATI) committee here at the University of Tennessee at Chattanooga (UTC). We modeled our initiative after the California State University system, who had been involved
 in an OCR review regarding inaccessible materials. Our ATI policies/procedures was well received by the University of Tennessee system, that it created a state wide UT system initiative.
<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Last semester, the ATI was renamed, since it was no longer an "initiative" to the Accessible Information, Materials, and Technology Program (AIMT). Here is a
 link to the program: <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin-right:0in;margin-bottom:8pt;margin-left:0in;line-height:106%">
<span style="color:black"><a href="https://www.utc.edu/academic-affairs/accessible-information-materials-technology-program/" target="_blank">https://www.utc.edu/academic-affairs/accessible-information-materials-technology-program/</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">UTC is also fortunate to have a Walker Center for Teaching and Learning where faculty can get assistance with making course materials accessible. Here is a link
 to their site: <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin-right:0in;margin-bottom:8pt;margin-left:0in;line-height:106%">
<span style="color:black"><a href="https://www.utc.edu/walker-center-teaching-learning/index.php" target="_blank">https://www.utc.edu/walker-center-teaching-learning/index.php</a><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Just wanted to follow up on some of UTC's progress to accessibility. Hope this information is helpful.<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Bryon<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div id="gmail-m_8988894705081845434m_-921743937668587582m_5845251825375465650Signature">
<div id="gmail-m_8988894705081845434m_-921743937668587582m_5845251825375465650divtagdefaultwrapper">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Bryon Kluesner, RhD</span><span style="font-size:10pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Adaptive Technology Coordinator</span><span style="font-size:10pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Disability Resource Center</span><span style="font-size:10pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">University of Tennessee at Chattanooga</span><span style="font-size:10pt;font-family:Tahoma,sans-serif;color:black">
<u></u><u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">103 Frist Hall</span><span style="font-size:10pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Chattanooga, TN 37403</span><span style="font-size:10pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">423-425-5251</span><span style="font-size:10pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="gmail-m_8988894705081845434m_-921743937668587582m_5845251825375465650divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From:</span></b><span style="color:black"> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>> on behalf of Russell Solowoniuk
 <<a href="mailto:solowoniukr@macewan.ca" target="_blank">solowoniukr@macewan.ca</a>><br>
<b>Sent:</b> Friday, February 14, 2020 5:37 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> [EXT]: Re: [Athen] [EXT]: Re: Alt format process?</span> <u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<div>
<table border="0" cellpadding="0" width="100%" style="width:100%;background:rgb(253,183,54)" id="gmail-m_8988894705081845434m_-921743937668587582m_5845251825375465650x_header-notice">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><strong><span style="font-size:13.5pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(17,46,81)">External Email</span></strong><span style="font-size:13.5pt;color:rgb(17,46,81)"><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">Thanks Brian, and thanks too to Robert and Maria. I appreciate your feedback. Do your institutions use any Open Educational Resources, (OER)? If so, who is responsible for the accessibility of these resources, and
 who bears the cost of making them accessible, if they are not accessible?<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">Thanks, and have a great weekend,<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">Russell<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><b>From:</b> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>Kluesner, Bryon<br>
<b>Sent:</b> Friday, February 14, 2020 1:30 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] [EXT]: Re: Alt format process?<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">My approach is similar to Robert and Maria’s. Pearson is not going to dictate to me the software my students will use. We are a Kurzweil campus. I pushed back with Pearson so much I was asked to be in a pilot program
 with Kurzweil and Pearson. I have to make a statement in the comments section that the request is for a PDF title to be used in the Kurzweil Pilot Program. Pearson then places the title in a Pearson Education folder I created in the Kurzweil universal Library.
 I request PDF files and extract into chapters to provide to students either on a USB flash drive or I can send a link to their texts from my One Drive. I am currently working with our Athletic department on using Snap and Read, our departments wrote a grant
 and received funding to purchase the software - $5000 for a 5 year license. It is very similar to Kurzweil, but each has it’s own unique features.<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">Some students do choose to purchase the online book for classes, so I demonstrate how to save the text chapters in a format that can be used in Kurzweil. We are a Canvas campus and Canvas has the capability for the
 students to convert the professor readings into a PDF or MP3 file, which many students find to be useful.<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">If there is a delay attaining textbooks, I reach out to the students and offer to cut and scan their textbooks into a PDF. In most cases, I can rebind their books, if it doesn’t have the hard cover, and the bookstore
 will take the books back as used – even rented textbooks. I have occasionally purchased a book from the book store with the department account, cut the spine and rebind. I then return the textbook to the book store and they will refund the purchase price back
 to the department. I typically only do this with trade paperback books (Penguin, etc.) because they will not make PDF files available.<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">I don’t prefer Bookshare, but if I do attain a book from Bookshare, I remove all the disclaimer (usually 1-2 pages) , save the word document as a PDF, which makes it easier to extract the chapters.<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">Hope this helps some.<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p><a href="https://www.google.com/maps/search/615+McCallie+Ave.,+Dept.+2953+%0D%0A+Chattanooga,+TN+37403?entry=gmail&source=g" target="_blank">
</a><p style="margin:0in 0in 0.0001pt">Bryon<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">Bryon Kluesner RhD, ATACP<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">Adaptive Technology Coordinator<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">Disability Resource Center<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">University of Tennessee at Chattanooga<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><a href="https://www.google.com/maps/search/615+McCallie+Ave.,+Dept.+2953+%0D%0A+%0D%0A+Chattanooga,+TN+37403?entry=gmail&source=g" target="_blank">615 McCallie Ave., Dept. 2953</a><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><a href="https://www.google.com/maps/search/615+McCallie+Ave.,+Dept.+2953+%0D%0A+%0D%0A+Chattanooga,+TN+37403?entry=gmail&source=g" target="_blank">Chattanooga, TN 37403</a><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">423-425-5251<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt">Member of <a href="https://www.utc.edu/enrollment-management-student-affairs/" target="_blank">
<span style="color:rgb(5,99,193)">Division of Enrollment Management and Student Affairs</span></a><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><b>From:</b> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>Block, Maria<br>
<b>Sent:</b> Friday, February 14, 2020 12:29 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> [EXT]: Re: [Athen] Alt format process?<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
<table border="0" cellpadding="0" width="100%" style="width:100%;background:rgb(253,183,54)">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0.75pt">
<p align="center" style="margin:0in 0in 0.0001pt;text-align:center"><strong><span style="font-size:13.5pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(17,46,81)">External Email</span></strong><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="color:rgb(31,73,125)">I do this as well and specify that the software the student uses is Kurzweil and it is not compatible with Vital Source – that seems to help because I have had them come back with Vital
 Source is accessible  </span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="color:rgb(31,73,125)"> </span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p><a href="https://www.google.com/maps/search/300+Pompton+Road+%0D%0A+Wayne,+NJ+07470?entry=gmail&source=g" target="_blank">
</a><p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black;border:1pt none windowtext;padding:0in">Maria Block</span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="color:black">Accessibility Specialist</span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="color:black">Accessibility Resource Center</span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="color:black">William Paterson University</span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="color:black">Speert Hall 134</span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="color:black"><a href="https://www.google.com/maps/search/300+Pompton+Road+%0D%0A+%0D%0A+Wayne,+NJ+07470?entry=gmail&source=g" target="_blank">300 Pompton Road</a></span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="color:black"><a href="https://www.google.com/maps/search/300+Pompton+Road+%0D%0A+%0D%0A+Wayne,+NJ+07470?entry=gmail&source=g" target="_blank">Wayne, NJ 07470</a></span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="color:rgb(31,73,125)"><img border="0" src="cid:1705aab4276ad7999131" alt="cid:image004.png@01D0737D.28122B50" style="width: 87px; max-width: 100%;"></span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="color:rgb(31,73,125)"> </span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><b>From:</b> athen-list <<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</span></a></span>>
<b>On Behalf Of </b>Robert Spangler<br>
<b>Sent:</b> Friday, February 14, 2020 12:10 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">athen-list@u.washington.edu</span></a></span>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Alt format process?<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">When a publisher tells me that they only provide a book through something like VitalSource (I think this is just Pearson?) I ask them for the PDF
 anyway, as they will usually provide it.  This takes a while, however, so I get in touch with the student in the meantime.  I let them know what the issue is and offer them the option of using the VitalSource version or waiting for the PDF.  I've had a couple
 students take the VitalSource version, in which case I email the publisher with the student's receipt (to prove that they already purchased the hardcopy) and the publisher sends me a code.  I send the code to the student and invite them to come in if they
 require any assistance using VitalSource.<u></u><u></u></span></p>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Ultimately, I want a PDF, but I can't expect students to wait the two plus weeks it takes for the publisher to gather up the files and send them to
 me, which is why I offer the other options.  Plus, our students will deal with a range of file types throughout their lives anyway, so asking them to use a different program or file type is not unreasonable.  The main goal is to get the text to them, in a
 format that is accessible, in a timely fashion.<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Thanks,<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Robert<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
<div>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">On Fri, Feb 14, 2020 at 11:27 AM Russell Solowoniuk <<a href="mailto:solowoniukr@macewan.ca" target="_blank">solowoniukr@macewan.ca</a>> wrote:<u></u><u></u></span></p>
</div>
<blockquote style="border-top:none;border-right:none;border-bottom:none;border-left:1pt solid rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin:5pt 0in 5pt 4.8pt">
<div>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Hi everyone,<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Hope the winter term is going well. Happy Friday and happy Valentine’s Day!<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">We would like to get some feedback from all of you regarding your alternate format process.<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">We are noticing that some of our students with disabilities are looking at other options for their textbooks in alternate format, for example, VitalSource
 or the PDF supplied with their textbook. Also, some publishers are suggesting that certain textbooks we are requesting are available through VitalSource. In addition, many publishers are working with Bookshare to provide files, and will no longer provide PDFs.
<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Our alternate format team consists of two people, me and a colleague. Currently our process is to contact publishers to request a PDF of their textbooks.
 Most of our students use Read and Write to read these PDF files. For blind students we usually convert the PDF files to Word files and they use a screen reader to read these files. If the publisher isn’t able to provide us with PDFs, we will have the student
 bring in their hard copy of the textbook. We will take the hard copy to Print Services to have the binding cut off, and will then scan the book with our high-speed scanner. We then take the book back to Print Services to have it coil bound.<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">With the changing landscape of digital textbooks, we are examining our process to determine if it’s still the ideal process or if it needs to change.
 To that end, we would like to find out what process other institutions are using.<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Do you contact publishers for PDFs? What technology do your students use to read their textbooks? Read and Write, Kurzweil, VitalSource, or some other
 reader? If other, could you elaborate on which reader and how well it works? Is your process working well?<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Do faculty in your institutions use Open Educational Resources (OER)? If so, do you work with faculty to help them choose accessible resources? If
 a student comes to you with Open Educational Resources that are not accessible, do you remediate them to make them accessible? If so, do you bill this as a service?<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">We would appreciate hearing what alt format processes others are using to help guide us in modifying our own process.<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Thanks for any and all ideas.<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Best regards,<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Russell<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p><a href="https://www.google.com/maps/search/10700-104+Ave.+%0D%0A+Edmonton,+AB+%0D%0A+%0D%0AT5J+4S2?entry=gmail&source=g" target="_blank">
</a><p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Russell Solowoniuk<u></u><u></u></span></p><a href="https://www.google.com/maps/search/10700-104+Ave.+%0D%0A+Edmonton,+AB+%0D%0A+%0D%0AT5J+4S2?entry=gmail&source=g" target="_blank">
</a><p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">AT Educational Assistant, Services to Students with Disabilities<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">MacEwan University<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">7-198 D4,
<a href="https://www.google.com/maps/search/10700-104+Ave.+%0D%0A+%0D%0AEdmonton,+AB+T5J+4S2?entry=gmail&source=g" target="_blank">
10700-104 Ave.</a><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><a href="https://www.google.com/maps/search/10700-104+Ave.+%0D%0A+%0D%0AEdmonton,+AB+T5J+4S2?entry=gmail&source=g" target="_blank">Edmonton, AB</a> 
<a href="https://www.google.com/maps/search/10700-104+Ave.+%0D%0A+%0D%0AEdmonton,+AB+T5J+4S2?entry=gmail&source=g" target="_blank">
T5J 4S2</a><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">E:
<a href="mailto:solowoniukr@macewan.ca" target="_blank">solowoniukr@macewan.ca</a><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">T:  780-497-5826<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">F:  780-497-4018<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><a href="https://nam03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fmacewan.ca%2F&data=01%7C01%7C%7Cd5d14e39d8fc4555a86908d7b1714442%7C74540637643546cc87a46d38efb78538%7C0&sdata=vm6wSONbv7W9KU6XoPs%2BWBt20Vb3wXa8hWKrPHC8V9c%3D&reserved=0" target="_blank">macewan.ca</a><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><img border="0" src="cid:1705aab4276b11963102" alt="MacEwan Logo" style="width: 192px; max-width: 100%;"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">This communication is intended for the use of the recipient to whom it is addressed and may contain confidential, personal, and/or privileged information. 
 Please contact me immediately if you are not the intended recipient of this communication, and do not copy, distribute, or take action relying on it.  Any communication received in error, or subsequent reply, should be deleted or destroyed.
<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Please consider the environment before printing this email<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><i><span lang="EN-CA" style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> </span></i><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><i><span lang="EN-CA" style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">We acknowledge that the land on which we gather in Treaty Six Territory is the traditional gathering place for many Indigenous people.
 We honour and respect the history, languages, ceremonies and culture of the First Nations, Métis and Inuit who call this territory home</span></i><span lang="EN-CA" style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">.</span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="https://nam03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fmailman12.u.washington.edu%2Fmailman%2Flistinfo%2Fathen-list&data=01%7C01%7C%7Cd5d14e39d8fc4555a86908d7b1714442%7C74540637643546cc87a46d38efb78538%7C0&sdata=hkALNMftjRu%2FIxMk1Rk%2BxOmTUbRBB8S0MLx8Xm4KdN4%3D&reserved=0" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><u></u><u></u></span></p>
</blockquote>
</div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><br clear="all">
<u></u><u></u></span></p>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">--
<u></u><u></u></span></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Robert Spangler<br>
Disability Services Technical Support Specialist<br>
<a href="mailto:rspangler1@udayton.edu" target="_blank">rspangler1@udayton.edu</a><br>
Office of Learning Resources (OLR) - RL 023<br>
Ryan C. Harris Learning & Teaching Center (LTC)<br>
University of Dayton  | <a href="https://www.google.com/maps/search/300+College+Park++%7C++Dayton,+Ohio+45469?entry=gmail&source=g" target="_blank">
300 College Park </a> <a href="https://www.google.com/maps/search/300+College+Park++%7C++Dayton,+Ohio+45469?entry=gmail&source=g" target="_blank">|
</a> <a href="https://www.google.com/maps/search/300+College+Park++%7C++Dayton,+Ohio+45469?entry=gmail&source=g" target="_blank">Dayton, Ohio 45469</a>-1302
<br>
Phone: 937-229-2066<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Fax: 937-229-3270<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Ohio Relay: 711 (available for individuals who are deaf or hard of hearing)<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin-right:0in;margin-bottom:12pt;margin-left:0in">
<span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Web Site: <a href="https://nam03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fgo.udayton.edu%2Flearning&data=01%7C01%7C%7Cd5d14e39d8fc4555a86908d7b1714442%7C74540637643546cc87a46d38efb78538%7C0&sdata=AUr1bf02%2BZUFxaobOeN7DuEMeG6JhPa8Bx3TowwfkG4%3D&reserved=0" target="_blank">
http://go.udayton.edu/learning</a><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<table border="0" cellpadding="0" width="100%" style="width:100%;background:rgb(253,183,54)" id="gmail-m_8988894705081845434m_-921743937668587582m_5845251825375465650x_footer-notice">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0.75pt">
<p align="center" style="margin:0in 0in 0.0001pt;text-align:center"><strong><span style="font-size:13.5pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(17,46,81)">This message is not from a
<a href="http://UTC.EDU" target="_blank">UTC.EDU</a> address. Caution should be used in clicking links and downloading attachments from unknown senders or unexpected email.
</span></strong><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"> <span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<table border="0" cellpadding="0" width="100%" style="width:100%;background:rgb(253,183,54)" id="gmail-m_8988894705081845434m_-921743937668587582m_5845251825375465650x_footer-notice">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><strong><span style="font-size:13.5pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(17,46,81)">This message is not from a
<a href="http://UTC.EDU" target="_blank">UTC.EDU</a> address. Caution should be used in clicking links and downloading attachments from unknown senders or unexpected email.
</span></strong><span style="font-size:13.5pt;color:rgb(17,46,81)"><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><u></u><u></u></p>
</blockquote>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">-- <u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Wink Harner Assistive Technology Consulting and Training Alternative Text Production Portland OR.
<a href="mailto:foreigntype@gmail.com" target="_blank">foreigntype@gmail.com</a> 480-984-0034<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div></div>-- <br><div dir="ltr">Wink Harner
Assistive Technology Consulting and Training
Alternative Text Production
Portland OR.

<a href="mailto:foreigntype@gmail.com" target="_blank">foreigntype@gmail.com</a>
480-984-0034</div>
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font color="#000000" size="2">Erik Ferguson</font></div><div><font color="#000000" size="2">Alternative Media Technician</font></div><div><font color="#000000" size="2">PCC Disability Services Assistive Technology Team </font></div><div><font color="#000000" size="2">Contact us for questions and support at: </font></div><div><font color="#000000" size="2">Phone: 971-722-TECH (971-722-8324) </font></div><div><font color="#000000" size="2"><a href="mailto:access-tech-group@pcc.edu" target="_blank">access-tech-group@pcc.edu</a> </font></div><div><font color="#000000" size="2"><b>Please Note: I am not in office Tuesday or Thursday. For immediate response please use the email and number listed in signature above.</b></font></div></div></div></div></div>