<div dir="ltr">Hi Susan,<div><br></div><div>We have close to 200 students using alt formats, so I'm not sure how feasible it would be to have them check with us first before ordering a book. Maybe you and I could talk in the next day or so?  </div><div><br></div><div>I'm surprised that in your area any of the businesses are open and accepting external docs. Is Office Depot really consider themselves "critical business"? My sister and nieces in Westminster/Broomfield say it's much like a ghost town with the stay-at-home order there.</div><div><br></div><div>Take care and stay safe!<br><br>Heidi<br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>+++++++++++++++<br>Heidi Scher, M.S., CRC<br>Associate Director - AT<br></div><div><i>she, her, hers</i><br></div><div>Center for Educational Access at the University of Arkansas</div><div>1 University of Arkansas, ARKU 209<br>Fayetteville, AR 72701<br>479.575.3104 phone<br>479.575.7445 fax<br>+++++++++++++++</div></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Apr 13, 2020 at 3:57 PM Susan Kelmer <<a href="mailto:Susan.Kelmer@colorado.edu">Susan.Kelmer@colorado.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US">
<div class="gmail-m_-8017824875595460224WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">I am asking students to NOT order a book until they’ve checked with me.  If the book needs to be scanned, I have them order it to be shipped to me.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">My local Office Depot is still cutting and scanning books for me (just had one done last Friday). I hadn’t heard that print shops were not doing that work anymore.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">Have you contacted the professor for a desk copy? 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">These are going to become issues for us, I can see it.  Fortunately, summer requests are often much lower than regular semester ones. If we end up going this
 way into fall, I may have a lot of rethinking to do.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">And we need to figure out how to force our campuses to use books that are going to have electronic options available. They should already be there now, but this
 may just force the issue.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">*Please note:  I am currently working remotely, so can be reached by email, Teams, or by cell at 303-475-7447.*<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;color:black"><u></u> <u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;color:black">Susan Kelmer </span>
</b><span style="font-size:10pt;color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;color:black">Alternate Format Production Program Manager<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;color:black">Disability Services<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;color:black">Division of Student Affairs
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;color:rgb(207,184,124)">T</span></b><span style="font-size:10pt;color:rgb(31,73,125)"> </span><span style="font-size:10pt;color:black">303 735 4836</span><span style="font-size:10pt;color:rgb(31,73,125)"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:10pt;color:rgb(207,184,124)"><a href="http://www.colorado.edu/disabilityservices" target="_blank"><span style="color:rgb(207,184,124)">www.colorado.edu/disabilityservices</span></a>
<u></u><u></u></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(207,184,124)"><u></u><span style="text-decoration:none"> </span><u></u></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:10pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(207,184,124)"><u></u><span style="text-decoration:none"> </span><u></u></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Helvetica Neue",serif;color:black"><img border="0" width="150" height="56" style="width: 1.5625in; height: 0.5833in;" id="gmail-m_-8017824875595460224Picture_x0020_1" src="cid:17176d414574cff311" alt="cid:image001.png@01D598AC.79FC1C60"></span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,112,192)"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9pt;color:rgb(31,73,125)">Due to the nature of electronic communication, the security of this message cannot be guaranteed. If you’ve received this email in error please notify the sender immediately and delete this
 message. </span></i><i><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u><u></u></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>Heidi Scher<br>
<b>Sent:</b> Monday, April 13, 2020 2:38 PM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> [Athen] Conversion - Trying to make contingency plans<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif">Hello Athenians!</span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif">Our university has already announced that all summer classes will be online only. We still have no idea when we will be back in the office. We've almost developed our contingency plan for conversion, but
 have run into a wall. So, I'm reaching out to you to hopefully gather some options. I'm sure we’re not alone in this! </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif">Any thoughts about the following situations would be greatly appreciated! I'm curious to know what contingency plans you're implementing for distance learners needing converted materials when
 you cannot get a digital copy from a publisher nor a hard copy. </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif">Also, is anyone working with the campus library to obtain digital files which can be remedited OR books for scanning? If so, I would appreciate information on how your process is structured,
 who’s involved, who you are working with within the library, etc.</span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif">Situation 1: Student submitted a request and proof of ownership. Student is still waiting to receive delivery of said book. Files not available from any of our typical sources. Have attempted
 to contact the publisher multiple times with no response (not sure if the publisher is even open at this time as they are in the UK. But this could just as easily be a small publishing house in the US.) No local source to purchase book. Book can be ordered,
 but won’t arrive until finals week. Too late for the student!</span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif">Situation 2: Student submits request and proof of ownership. Student is not local. Files not available from any of our typical sources. Have attempted to contact the publisher multiple times
 with no response. No local source to purchase book. We have in the past had a student send us their book for us to scan/convert. (We cover all costs of shipping.) Once we have a book, we cannot chop the spine off (our print shop is closed and Kinko’s etc,
 will not accept any outside paper source items). But we could still scan the book manually.
</span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif">With summer quickly approaching and the very short "semester" sessions on top of the current working remote order, we're trying to come up with some options. </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif">A student could take pictures of the pages and use SensusAccess to convert or send them to us. But that just doesn't seem like a viable option!</span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif">Any thoughts shared would be greatly appreciated!</span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif">Heidi</span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal">+++++++++++++++<br>
Heidi Scher, M.S., CRC<br>
Associate Director - AT<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><i>she, her, hers</i><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal">Center for Educational Access at the University of Arkansas<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal">1 University of Arkansas, ARKU 209<br>
Fayetteville, AR 72701<br>
479.575.3104 phone<br>
479.575.7445 fax<br>
+++++++++++++++<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:8pt;line-height:106%"><span style="font-size:11pt;line-height:106%;font-family:Calibri,sans-serif"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div>