<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:large">Hi Bevi,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:large">Thank you so much for the feedback. I highly appreciate it.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:large">Thank you,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:large">Khaleell</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#000000"><br></font><div style="border-top:none;border-right:none;border-left:none;border-bottom:1pt solid windowtext;padding:0in 0in 1pt"><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#000000"><br></font></div>
<p><span style="font-size:10pt;color:rgb(89,89,89)">Khaleel Eksheir, MSc.ESM | Assistive Technology Specialist<br></span><span style="color:rgb(89,89,89);font-size:10pt">UNC Charlotte | Fretwell 230Q | Office of Disability Services<br></span><span style="color:rgb(89,89,89);font-size:10pt">9201 University City Blvd. | Charlotte, NC 28223<br></span><span style="color:rgb(89,89,89);font-size:10pt">Phone: (704) 687-0042 </span><span style="color:rgb(89,89,89);font-size:10pt">| Fax: (704) 687-1395</span><br><a href="mailto:khaleel.eksheir@uncc.edu" style="font-size:12.8px" target="_blank"><span style="font-size:10pt">khaleel.eksheir@uncc.edu</span></a><span style="font-size:10pt;color:rgb(89,89,89)"> | </span><a href="https://calendar.google.com/calendar/embed?src=keksheir%40uncc.edu&ctz=America/New_York" style="font-size:12.8px" target="_blank">Free/Busy Calendar</a><span style="font-size:10pt;color:rgb(89,89,89)"> </span><span style="color:rgb(89,89,89);font-size:13.3333px">|</span><span style="font-size:10pt;color:rgb(89,89,89)"> </span><span style="font-size:10pt"><a href="http://www.ds.uncc.edu/" style="font-size:12.8px" target="_blank">http://www.ds.uncc.edu</a></span></p><p><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=1cSPT5fDiMAQrANe-qWBhsBGXKdcH4Y6T&revid=0B74iU2GbRUUxSWJtTUZUS29IdEhGR1phWnhRRFphcmRrN253PQ" width="96" height="96" alt="ASPIRE Graduate Badge"><br></p><p><span style="font-size:10pt;color:rgb(89,89,89)"></span></p>
<div style="border-top:none;border-right:none;border-left:none;border-bottom:1pt solid windowtext;padding:0in 0in 1pt">
<p style="border:none;padding:0in"></p></div><p><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">If you are not the intended recipient of this transmission or a person responsible for delivering it to the intended recipient, any disclosure, copying, distribution, or other use of any of the information in this transmission is strictly prohibited. If you have received this transmission in error, please notify me immediately by reply e-mail or by telephone at 704-687-0042. Thank you<br></span><span style="font-size:12.8px"><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">-----------</span></span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">-----------</span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10.6667px">----------</span></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Jun 9, 2020 at 10:17 AM <<a href="mailto:chagnon@pubcom.com">chagnon@pubcom.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div class="gmail-m_-1602350193850554881WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt">At this time, there isn’t a standard for accessible office documents (Word, GoogleDocs, PowerPoint, Excel, etc.).<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt">We have WCAG for HTML/web content, PDF/UA for PDF files, and EPUB for EPUB documents. But nothing designed specifically for office documents. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt">So what you find on the web are recommendations, and maybe an entity’s requirements (such as from a university or government agency). Generally the recommendations are based on WCAG and PDF/UA.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt">But there is no thorough, vetted, and official set of standards for office documents, such as an ISO standard. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt">So in a way, we’re all just making this up as we go along. <grin><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt">Our guidelines to clients and students regarding Alt-text on tables:<u></u><u></u></span></p><ul style="margin-top:0in" type="disc"><li class="gmail-m_-1602350193850554881MsoListParagraph" style="margin-top:6pt;margin-left:0in"><span style="font-size:14pt">Make a better, more simple table so that it doesn’t need to be explained with Alt-text (or summary or caption or something else).<u></u><u></u></span></li><li class="gmail-m_-1602350193850554881MsoListParagraph" style="margin-top:6pt;margin-left:0in"><span style="font-size:14pt">If it would be helpful to those with vision deficiencies to have this type of information, then make it available to all users, not just those using screen readers. Alt-text is often hidden from most users, and is voiced only by screen readers, so this is not the best way to convey the information to everyone.<u></u><u></u></span></li><li class="gmail-m_-1602350193850554881MsoListParagraph" style="margin-top:6pt;margin-left:0in"><span style="font-size:14pt">Live narrative text is always a better way to provide this info to all users. Tag it Caption or Summary and place it before the table itself to ensure the widest audience can access it. Long ago when I was in academia publishing, this information was a phrase, sentence, or short paragraph that precedes the table, called Prefatory Information. It still is one of the most effective and efficient ways to communicate to all users. And it doesn’t require any addition tools or coding to be useful and accessible.<u></u><u></u></span></li></ul><p class="MsoNormal" style="margin-top:6pt"><span style="font-size:14pt">Just my 2 cents’ worth.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-top:6pt"><span style="font-size:14pt">—Bevi<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="color:rgb(208,206,206)">— — —<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal">Bevi Chagnon, founder/CEO  <b><span style="color:rgb(174,170,170)">|</span></b> <a href="mailto:chagnon@pubcom.com" target="_blank">chagnon@pubcom.com</a> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><b><span style="color:rgb(208,206,206)">— — —<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><b>PubCom: <span style="color:rgb(192,0,0)">Technologists for Accessible Design + Publishing</span><u></u><u></u></b></p><p class="MsoNormal">consulting <span style="color:rgb(208,206,206)">•</span> training <span style="color:rgb(208,206,206)">•</span> development <span style="color:rgb(208,206,206)">•</span> design <span style="color:rgb(208,206,206)">•</span> sec. 508 services<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><b>Upcoming classes</b> at <a href="http://www.pubcom.com/classes" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">www.PubCom.com/<b>classes</b></span></a> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><b><span style="color:rgb(208,206,206)">— — —<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><a href="https://mailchi.mp/dfadd677496c/heqcq8lsqb-2960773" target="_blank"><b><span style="color:rgb(5,99,193)">Latest</span></b><span style="color:rgb(5,99,193)"> blog-newsletter</span></a> – Accessibility Tips at <a href="http://www.pubcom.com/blog" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">www.PubCom.com/blog</span></a> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt"><u></u> <u></u></span></p><div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>> <b>On Behalf Of </b>Khaleel Eksheir<br><b>Sent:</b> Tuesday, June 9, 2020 9:39 AM<br><b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br><b>Subject:</b> Re: [Athen] [EXT] Tables accessibility<u></u><u></u></p></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:18pt;font-family:Verdana,sans-serif">Hi Glen and Robert,<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:18pt;font-family:Verdana,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:18pt;font-family:Verdana,sans-serif">Yes, Robert's answer is what I was looking for. The Alt Text option was available in MS Office for tables and I always recommended to use it. But now that its removed, and not an accessibility standard, I learned something new and I will not include it in my recommendations.<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:18pt;font-family:Verdana,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:18pt;font-family:Verdana,sans-serif">Thank you so much for the clarification and the information.<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:18pt;font-family:Verdana,sans-serif">Khaleel<u></u><u></u></span></p></div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div>