<div dir="ltr"><div><div>Hi everybody,</div><div><br></div><div>I manage a group of student employees who produce alternate formats for blind and low vision students at Portland State University. As you can imagine, as part of this work we often write descriptions for images in course materials, which includes class slide decks, handouts, articles, and textbooks.</div><div><br></div><div>Recently, we've been reflecting on our practices around describing physical characteristics of people in these images, and discussing whether or not descriptions should address race/gender/ethnicity/disability/religious dress/other visible characteristics. Currently, we leave out details about people's physical appearance unless those things are germane to the purpose of the image. The question came up about whether we should consider including descriptions of diversity, and how and whether we could do so without making interpretations or assumptions (or making the descriptions too cumbersome and long). </div><div><br></div></div>I'm reaching out to see if other schools have a policy around how/whether you describe people's visible characteristics in image descriptions, or if anyone is willing to share what your current practice is even if it isn't an official policy. I'd also love to hear from any screen reader users who would be willing to share your preferences.<div><br></div><div>Thanks so much,<br>Mary<br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif"><br></font></span></div><div><font face="arial, sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0)"><b>Mary Popish</b></span><br></font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Adaptive Technology Specialist & Alternate Formats Coordinator<br></font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Disability Resource Center</font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Portland State University</font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"> </font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Phone: (503) 725-9119</font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Fax: (503) 725-4103</font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Email: <a href="mailto:drc@pdx.edu" alt="DRC email address" target="_blank">drc@pdx.edu</a></font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">URL: <a href="http://www.pdx.edu/drc" target="_blank">http://www.pdx.edu/drc</a></font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Pronouns: she / her / hers<br><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">--- <br></font><div><b><font face="arial, sans-serif"><br></font></b></div><div><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">We hope you are doing well during this difficult time. We are still here for you! We are performing all essential work of the DRC remotely, including initial appointments and drop-ins. Please note, the DRC's hours have changed. The DRC is now open Monday through Thursday and the office is closed on Fridays. We will return messages as soon as possible when we return to the office. Call 503-725-4150, email <a href="mailto:drc@pdx.edu" target="_blank">drc@pdx.edu</a>, or visit our virtual front desk between 12p.m. and 4 p.m. Monday - Thursday at <a href="https://pdx.zoom.us/j/379914326" target="_blank">https://pdx.zoom.us/j/379914326</a>.</font></span><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>