<div dir="ltr">Hello, I haven't had a chance to try the online MS Office tools.  It sounds like they've not come along far enough in accessibility as the Google Suite set of apps, which is kind of surprising given Microsoft's greater commitment to accessibility nowadays.<div><br></div><div>Robert</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Apr 6, 2021 at 11:44 PM Tyler Shepard <<a href="mailto:tylershepard1991@gmail.com">tylershepard1991@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">As someone who uses the desktop version for work i highly doubt that the keyboard shortcuts will work all the time if one uses the online version unless JAWS is told to disregard these keyboard shortcuts as MS shortcuts and not JAWS shortcuts. There is a way to do this but I cannot recall it at this time. <div>As an NVDA user who uses the Google online products i had to learn how to work around NVDA to make them work. It is a hassle. I would advise keeping the desktop option open.  </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Apr 6, 2021 at 6:24 PM Hunziker, Dawn A - (hunziker) <<a href="mailto:hunziker@arizona.edu" target="_blank">hunziker@arizona.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">




<div dir="ltr">
<div style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
Thank you, everyone, for the responses and confirmations! I'm starting discussions to verify that those who need the Office Desktop applications for disability-related reasons, or to create accessible content, have that access. I don't think this will be a
 concern, I just need to make sure it's a question we ask to make sure we provision the correct license option.</div>
<div>
<div style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div id="gmail-m_8324264002742799901gmail-m_1525472701980370199Signature">
<div>
<div></div>
<div></div>
<div></div>
<div style="margin:0px 0in 10.6667px;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">Have a good evening!</span></div>
<div style="margin:0px 0in 10.6667px;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">Dawn</span><br>
</div>
<div style="margin:0px 0in 10.6667px;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
<br>
</div>
<p style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
Dawn Hunziker</p>
<p style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
IT Accessibility Consultant, Sr. | Disability Resources </p>
<p style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
The University of Arizona | <a href="mailto:hunziker@arizona.edu" target="_blank">hunziker@arizona.edu</a></p>
<div style="margin:0px 0in 10.6667px;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
<a href="http://drc.arizona.edu/" title="drc.arizona.edu" style="margin:0px;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255,255,255)" target="_blank">drc.arizona.edu</a> | <a href="http://itaccessibility.arizona.edu/" title="itaccessibility.arizona.edu" style="margin:0px;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255,255,255)" target="_blank">itaccessibility.arizona.edu</a></div>
<p style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
520-626-9409</p>
</div>
</div>
</div>
<div>
<div id="gmail-m_8324264002742799901gmail-m_1525472701980370199appendonsend"></div>
<div style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<hr style="display:inline-block;width:98%">
<div id="gmail-m_8324264002742799901gmail-m_1525472701980370199divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>> on behalf of <a href="mailto:tristenbreitenfeldt@gmail.com" target="_blank">tristenbreitenfeldt@gmail.com</a> <<a href="mailto:tristenbreitenfeldt@gmail.com" target="_blank">tristenbreitenfeldt@gmail.com</a>><br>
<b>Sent:</b> Saturday, April 3, 2021 7:59 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a> <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu" target="_blank">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> [EXT]Re: [Athen] Fw: Office365 - Online vs Desktop applications for accessibility</font>
<div> </div>
</div>
<div lang="EN-US">
<p style="text-align:center"><font color="red"><strong>External Email</strong><br>
</font></p>
<div>
<p style="margin:0in;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
I think the bigger issue to consider is that employees with disabilities, (especially screen reader users) would have a very difficult (if not impossible) time using the online Office applications.   I am a blind screen reader user and I used to be an accessibility
 tester; some of the applications I was testing were the online Microsoft Office applications.  They are not great for accessibility or usability, and I fear that if your campus decided to use only the online Office suite, they would be excluding a significant
 population of employees, which could leave the college open to legal action.  That’s just my two cents…</p>
<p style="margin:0in;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
I am strongly in favor of finding ways to save money, but cost-saving measures that are not accessible will eventually backfire in one way or another.  Another option might be providing incentives to employees to use their own (personal Office subscription/installation
 key on their work machine.  That way, the college would not need to pay for as many Office 365 subscriptions.)
</p>
<p style="margin:0in;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
I realize that this answer may not be a popular answer, but when weighing the annual cost of Office 365 against potential lawsuits and negative publicity, I’m pretty sure that keeping the desktop versions of Office will prove to be much less expensive in the
 long run.</p>
<p style="margin:0in;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
 </p>
<p style="margin:0in;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
Sincerely,</p>
<p style="margin:0in;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
 </p>
<p style="margin:0in;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
Tristen Breitenfeldt</p>
<p style="margin:0in;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
<a href="http://www.freedomscientific.com/Certification" target="_blank"><span style="color:windowtext;text-decoration:none"><img border="0" width="87" height="87" id="gmail-m_8324264002742799901gmail-m_1525472701980370199x_Picture_x0020_3" alt="JAWS Certified, 2019" style="width: 0.901in; height: 0.901in;" src="cid:178aa66dff85b16b21"></span></a></p>
<p style="margin:0in;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">
 </p>
</div>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Robert Spangler</div><div dir="ltr">Disability Services Technical Support Specialist, Office of Learning Resources (OLR)</div><div dir="ltr"><div dir="ltr">University of Dayton<br></div></div><div dir="ltr">Ryan C. Harris Learning Teaching Center (LTC)</div><div dir="ltr">Roesch Library Room: 023</div><div dir="ltr">Phone: 937-229-2066</div><div>* All appointments are being held remotely at this time.</div><div dir="ltr">For Deaf/Hard of Hearing, call 711 (Ohio Relay)</div><div dir="ltr">For office hours and further OLR information, please visit</div><div dir="ltr"><a href="http://go.udayton.edu/learning" target="_blank">go.udayton.edu/</a>olr</div><div dir="ltr">CONFIDENTIALITY NOTICE</div><div dir="ltr">The information contained in this electronic message is confidential and intended only for the use of the individual or entity named above. If the reader of this message is not the intended recipient, you are hereby notified that any dissemination, distribution, or copying of this e-mail or any of its components is strictly prohibited. If you have received this email in error, please "reply" to the sender.<br></div></div></div></div></div></div></div></div>