<div dir="ltr"><div>Audio descriptions are typically needed if there's something being presented that is not vocalized.  Do you have an example of what would need to be described for a commencement ceremony?  If someone is speaking, then the audio of the speech itself is essentially the AD.  A transcript of the speech is also helpful.  But if one speaker introduces another speaker, is there anything to describe between the speakers?</div><div><br></div><div>If part of the ceremony has a video presentation that just has music and no words, then that might need AD.</div><div><br></div><div>I know you're asking *how* to handle AD and not *why* they're needed.  The *why* should be somewhat irrelevant.  I'm just trying to think of where AD would be needed in a commencement ceremony.</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Apr 21, 2021 at 9:54 AM Christa Milller <<a href="mailto:spuddyat@gmail.com">spuddyat@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi All,<div><br></div><div>Our university commencement team has received a request to have an audio described commencement ceremony. Since the ceremony is being pre-recorded and then premiered on YouTube live, we are trying to find a set of supports that might work. </div><div><br></div><div>First, we're considering a full transcript of the ceremony with the Audio Descriptions written in print. This would basically be an alternative access plan. To do that, we really need an example of what that would look like. If you have one and can send it to me at <a href="mailto:millerch@vt.edu" target="_blank">millerch@vt.edu</a>, I would appreciate it.<br><br></div><div>Second, we're considering if we can use YouDescribe to create the audio described version to share with the requesting individual. We're trying to find out if there are any hangups with our software acquisition and security offices. But for those of you who've used it, do you have recommendations on how to use it well?</div><div><br></div><div>Third, is there a way to provide a separate audio track that could be provided directly to the user and just synced with the live premier?</div><div><br></div><div>Thanks in advance,</div><div><br></div><div>Christa Miller</div><div>Virginia Tech</div><div><a href="mailto:millerch@vt.edu" target="_blank">millerch@vt.edu</a> </div></div>
_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div>