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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Recently I tested sending a PPT that had content that would not show up in outline view to an Adobe PDF version. The PDF contained the text that would not have been exported if someone used Send to Word.   Also worked with Save as PDF.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">This was a new development for me… it made all the text into actual text. 
<br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list <athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu>
<b>On Behalf Of </b>Susan Kelmer<br>
<b>Sent:</b> Thursday, April 22, 2021 9:23 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <athen-list@u.washington.edu><br>
<b>Subject:</b> Re: [Athen] Slides to Word<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:solid #9C6500 1.0pt;padding:2.0pt 2.0pt 2.0pt 2.0pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt;background:#FFEB9C"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#9C6500">CAUTION:</span></b><span style="font-size:10.0pt;color:black"> This email originated from outside of the Colorado Community College System. Do
 not click links or open attachments unless you recognize the sender and know the content is safe. Please contact your college IT Help Desk if you have any questions.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi Debee.  Actually, the PDFS are going to be sufficient, they just need to be run through OCR to make the text readable and turned into Word files.  Abbyy would do a good job with this.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">PowerPoint would also be readable as well, and the student could use the notes function to annotate with if he would like.  However, if he is insisting on Word, the conversion from Powerpoint to Word is not great. 
 For whatever reason, PowerPoint does not really play nice with the other Office apps. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I would suss out a little further exactly what the student is looking for and go from there.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#1F497D">*Please note:  I am currently working remotely, so can be reached by email.*<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Susan Kelmer
</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Alternate Format Production Program Manager<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Disability Services<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Division of Student Affairs
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#CFB87C">T</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"> </span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">303
 735 4836</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.colorado.edu/disabilityservices"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#CFB87C">www.colorado.edu/disabilityservices</span></b></a><b><u><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#CFB87C">
<o:p></o:p></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#CFB87C"><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:10.0pt;color:#CFB87C"><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica Neue";color:black"><img border="0" width="150" height="56" style="width:1.5625in;height:.5833in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D7375D.A32C3AB0" alt="cid:image001.png@01D598AC.79FC1C60"></span><span style="color:#0070C0"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D">Due to the nature of electronic communication, the security of this message cannot be guaranteed. If you’ve received this email in error please notify the
 sender immediately and delete this message. </span></i><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list <<a href="mailto:athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu">athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>Deborah Armstrong<br>
<b>Sent:</b> Thursday, April 22, 2021 9:15 AM<br>
<b>To:</b> Access Technology Higher Education Network <<a href="mailto:athen-list@u.washington.edu">athen-list@u.washington.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> [Athen] Slides to Word<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">What’s the current thinking on converting slide presentations – especially those with many images, to Word?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Student has meteorology handouts in PDF that were originally slides. We’re trying to find out now if they were created originally in PowerPoint, Keynote or Google slides – we cannot tell from the PDF files. Student can see the visual materials
 well, but prefers to read and annotate in Word. We need to correctly retain the visual elements while still making text that can be easily annotated and read with speech.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I’d like to get the original slides and find a way to simply export them to Word without loosing any information.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Meanwhile my student is opening the PDF files in K3000, but she’s not a happy camper.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">--Debee<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</body>
</html>