<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">Bryon,<br>I think the standard is "proof of ownership/possession." I will accept a purchase receipt for the book, a rental receipt, a checkout receipt from the library, a book that has been borrowed or purchased from another student or faculty with the accommodated student's name written in the book. I never put the student's name into the publishers' database(s) – I use my own name. It is our responsibility to some degree to ensure that copyright regulations are met while protecting the student's privacy. When I was working at Southern Oregon University, we could access the student's schedule, & the bookstore's database, obtain the book in electronic format from the publisher or another source such as Bookshare or Access Text Network and begin the conversion to alternate format well in advance of the beginning of the semester. The alternative text was not released to the student until they produced some sort of proof of ownership/possession which we then noted in their files.<br clear="all"></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">I hope this is helpful.<br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><div><div>Wink Harner<br></div>Accessibility Consultant/Alternative Text Production<br></div>The Foreign Type<br><br></div></div>Portland OR<br><a href="mailto:foreigntype@gmail.com" target="_blank">foreigntype@gmail.com</a><br>480-984-0034<br><br></div><div>This email was dictated using Dragon NaturallySpeaking. Please forgive quirks, misrecognitions, or errata .<br></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Dec 15, 2021 at 10:54 AM Kluesner, Bryon <<a href="mailto:Bryon-Kluesner@utc.edu">Bryon-Kluesner@utc.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;">
<div class="gmail-m_-5949394868532925223WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hi all,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">When you work with students who have been approved for alternate texts, do you require proof of purchase or proof of having a copy of the text, such as purchase from Amazon, having a “physical copy”, whether used or bought from a friend?<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Bryon<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;color:black">Bryon Kluesner RhD, ATAC<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Adaptive Technology Coordinator<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Disability Resource Center<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">University of Tennessee at Chattanooga<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">615 McCallie Ave., Dept. 2953<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Chattanooga, TN 37403<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">423-425-5251<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
athen-list mailing list<br>
<a href="mailto:athen-list@mailman12.u.washington.edu" target="_blank">athen-list@mailman12.u.washington.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/athen-list</a><br>
</blockquote></div>