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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">I do some alternate format production outside of my job at CU, and the best I can ever offer someone is what my hourly rate is, plus a general idea of what the time might be like. I can only do this if I have a few sample chapters to play
 with.  I don’t think I would ever be able to provide enough info for a true RFP, as production times can vary widely depending on content and needed output. I can always look at previous projects to get a rough idea of how many hours/cost, but that can range
 between $3000 and $12,000, and most RFPs won’t allow that kind of variance.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Susan Kelmer
</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Alternate Format Production Program Manager<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Disability Services<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Health and Wellness Services<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#CFB87C">T</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"> </span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">303
 735 4836</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#CFB87C"><a href="http://www.colorado.edu/disabilityservices"><span style="color:#CFB87C">www.colorado.edu/disabilityservices</span></a>
<o:p></o:p></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#CFB87C"><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:10.0pt;color:#CFB87C"><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica Neue";color:black"><img border="0" width="150" height="56" style="width:1.5625in;height:.5833in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image001.png@01D92726.DCFE15A0"></span><span style="color:#0070C0"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D">Due to the nature of electronic communication, the security of this message cannot be guaranteed. If you’ve received this email in error please notify the
 sender immediately and delete this message. </span></i><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> athen-list <athen-list-bounces@mailman12.u.washington.edu>
<b>On Behalf Of </b>Hunziker, Dawn A - (hunziker)<br>
<b>Sent:</b> Thursday, January 12, 2023 10:23 AM<br>
<b>To:</b> ATHEN <athen-list@u.washington.edu><br>
<b>Subject:</b> [Athen] RFP for Braille Services<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black">Hello everyone!<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black">Has anyone put out an RFP for Braille services? Or do you contact Braille companies and provide justification for that vendor because they can complete a project within the needed timeline?
 I'm thinking that we need an RFP but based on conversations I've had with vendors, they are reluctant to commit without knowledge of material and timelines.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black">Thanks!<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black">Dawn<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div id="Signature">
<div>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:.75pt .75pt .75pt .75pt">
<p class="MsoNormal"><br>
<img border="0" width="115" height="92" style="width:1.1979in;height:.9583in" id="_x0000_i1025" src="https://brand.arizona.edu/sites/all/modules/custom/brand_generator/img/ua-sig-logo.png" alt="The University of Arizona block 'A' logo."><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="500" valign="top" style="width:375.0pt;padding:.75pt .75pt .75pt .75pt">
<p class="MsoNormal"><span class="contentpasted0"><b><span style="font-size:14.0pt;color:#0C234B">Dawn A Hunziker</span></b></span><span style="font-size:10.0pt;color:#495057"><br>
<span class="contentpasted0">Associate Director</span><br>
<span class="contentpasted0">Disability Resource Center</span><br>
THE UNIVERSITY OF ARIZONA<br>
<br>
<span class="contentpasted0">Highland Commons, D207</span><br>
<span class="contentpasted0">1224 E. Lowell St.</span> | <span class="contentpasted0">
Tucson</span>, <span class="contentpasted0">AZ</span> <span class="contentpasted0">
85721</span><br>
<span class="contentpasted0">Office: 520-626-9409 </span></span><span class="contentpasted0"><span style="font-size:9.0pt;color:#767676">|
</span></span><span style="font-size:10.0pt;color:#495057"><br>
<a href="mailto:hunziker@arizona.edu"><span style="text-decoration:none">hunziker@arizona.edu</span></a><br>
<br>
<span class="contentpasted0">IT Accessibility</span>: <span class="contentpasted0">
itaccessbility.arizona.edu</span><br>
<b><a href="https://drc.arizona.edu"><span style="color:#8B0015;text-decoration:none">drc.arizona.edu</span></a></b><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
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